Microsoft Copilot Chat está profundamente integrado na aplicação, permitindo-lhe obter informações contextuais e tomar medidas, tudo isto enquanto pode utilizar o Outlook lado a lado com o chat. Suporta conversações sobre os dados da sua organização, informações da Web, perguntas sobre a sua caixa de entrada e calendário e até permite-lhe efetuar ações diretamente no Outlook.
Para aceder ao chat, inicie sessão no Outlook com a sua conta escolar ou profissional e selecione o botão Copilot localizado na região superior da sua aplicação Outlook.
O que pode fazer com Copilot Chat no Outlook depende se o seu administrador atribuiu ou não uma licença de suplemento Microsoft Copilot à sua conta escolar ou profissional.
Copilot Chat no Outlook sem uma licença de suplemento
Se não tiver uma licença de suplemento do Microsoft Copilot com a sua conta escolar ou profissional, pode utilizar o Copilot Chat no Outlook para fazer perguntas sobre a sua caixa de entrada, calendário, reuniões e outros dados limitados e atuar diretamente no Outlook. Eis exemplos dos tipos de pedidos que pode utilizar:
- "Resume os meus e-mails da semana passada relacionados com [nome do projeto ou do cliente]."
- "Quando é a minha próxima reunião 1:1 com /name?"
- "Cria um rascunho de atualização de e-mail resumindo os escalamentos de clientes a partir desta semana."
- "Agendar uma reunião com o meu gestor."
- "Sinalizar todos os e-mails não lidos do meu gestor."
- "Configurar uma resposta automática para a próxima sexta-feira".
Copilot Chat no Outlook com uma licença de suplemento
Se tiver uma licença de suplemento Microsoft Copilot com a sua conta escolar ou profissional, não só poderá utilizar os mesmos pedidos que os utilizadores sem a licença de suplemento, como também poderá utilizar o Copilot Chat no Outlook para interagir com a sua caixa de entrada, calendário, reuniões, chats e dados empresariais através de pedidos como:
- "Quais e-mails não lidos são mais importantes? Resumi-los, sintetizar qualquer contexto relacionado a partir de minhas conversas e documentos e priorizar a ordem na qual devo responder."
- "Diga-me quando está agendada a minha próxima reunião com o meu gestor de skip, ajude-me a redigir uma agenda com base nos meus projetos atuais e crie um primeiro rascunho de uma pré-leitura."
- "Crie um e-mail de boas-vindas a uma nova contratação, incluindo detalhes sobre o que ela deve fazer nas primeiras quatro semanas, um organograma para a equipe, incluindo detalhes sobre a função de cada pessoa e seus projetos atuais, além de documentos relacionados que ela deve revisar."
- "Agendar uma reunião com /name para discutir [projeto ou nome do cliente.]"
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Preparar um ótimo pedido: a tirar o máximo partido do Copilot