Sobre caixas de correio partilhadas, pastas partilhadas e calendários partilhados no Outlook

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A partilha no Outlook depende do que pretende partilhar e do tipo de acesso que pretende dar às pessoas com quem está a partilhar.

Por exemplo, pode partilhar uma única caixa de correio por vários indivíduos onde todo o correio recebido e enviado provém dessa caixa de correio. Em alternativa, pode partilhar uma ou mais pastas ou toda a sua caixa de correio com outras pessoas. Pode até permitir que outras pessoas possam gerir o seu calendário ou caixa de correio.

Quando concede permissão a alguém para gerir a sua caixa de correio, está a conceder-lhe permissões de delegado. Isto vai além dos privilégios de edição e permite que alguém envie ou responda a itens de correio ou calendário em seu nome. Em casos especiais, pode até permitir a gestão total da sua caixa de correio e calendário em que o seu delegado tem permissões para agir como você ao criar ou responder a mensagens ou eventos. Para saber mais sobre delegados, consulte Sobre delegados: permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário no Outlook.

Se e como pode aceder a estas diferentes opções de partilha no Outlook também depende do tipo de conta que está a utilizar. Por exemplo, algumas opções de partilha estão limitadas a contas escolares ou profissionais utilizadas numa organização. Outras opções, como a partilha de calendários, têm acesso mais amplo e também podem ser feitas com uma conta pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.

Sugestão

Para compreender mais sobre contas, consulte Qual é a diferença entre uma conta Microsoft e uma conta escolar ou profissional?

Diferentes formas de partilhar no Outlook

A tabela abaixo descreve as diferentes formas de partilhar no Outlook, o tipo de conta necessária e se precisa ou não do Administração de TI da sua organização para configurar isto para si.

Tipo de partilha Descrição Cenários de exemplo Tipo de conta Requer configuração do administrador de TI
Caixa de correio partilhada Uma caixa de correio partilhada fornece acesso de grupo ou individual a toda a caixa de correio. Isto inclui conteúdos da caixa de correio, como pastas, calendários e contactos.
Quando uma pessoa do grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o respetivo e-mail aparece como proveniente do endereço partilhado e não de um utilizador individual.
As permissões em caixas de correio partilhadas podem ser diferentes entre membros.		 Uma equipa de suporte ao cliente pretende uma única caixa de correio onde vão todos os seus e-mails recebidos e enviados info@contoso.com.
Qualquer membro da equipa de suporte ao cliente com acesso à caixa de correio partilhada pode receber e responder a mensagens. As respostas são sempre enviadas independentemente de info@contoso.com quem do grupo responde à mensagem.		 Contas escolares ou profissionais Sim, requer configuração de administrador.

O administrador atribuirá permissões a todos os utilizadores que precisam de aceder à caixa de correio partilhada.
Calendarios compartilhados Os calendários partilhados estão limitados à pasta de calendários na sua caixa de correio.
Pode optar por partilhar o seu calendário com uma ou várias pessoas. As permissões podem ser diferentes entre as pessoas com quem está a partilhar o seu calendário e também dependem da conta que estiver a utilizar para partilhar o seu calendário.
Alguns aspetos da partilha de calendários estão limitados apenas a contas escolares ou profissionais.		 Poderá querer partilhar calendários com responsáveis pelo agendamento, administradores executivos, colegas de trabalho, amigos, família ou outras pessoas de confiança. Contas escolares ou profissionais e pessoais Não é necessária nenhuma configuração de administrador.
Na maioria dos casos, pode selecionar o calendário que pretende partilhar e atribuir permissões a partir do Outlook.
Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, pode conceder privilégios de delegado, o que permite a um delegado enviar e responder a convites para reuniões em seu nome.
Pastas partilhadas Opte por partilhar uma ou mais pastas na sua caixa de correio com outras pessoas na sua organização. Pode definir o nível de acesso a cada pessoa com quem está a partilhar ao conceder privilégios de apenas visualização, edição ou delegação.

Existem dois tipos de privilégios de delegação. Pode optar por que as pessoas enviem em seu nome ou enviem como você.		 Cenário 1: pretende partilhar uma pasta com privilégios apenas de visualização. Por exemplo, está a gerir um projeto e pretende dar a alguém da sua equipa acesso a todos os e-mails nessa pasta. Pode permitir a esta pessoa a capacidade de responder a mensagens, mas ela só pode responder como ela própria, não em seu nome.

Cenário 2: um gestor atribui privilégios de delegado ao respetivo assistente, para que o assistente possa monitorizar e responder a e-mails em seu nome. Em alternativa, pretendem que os assistente tenham a gestão completa da respetiva caixa de correio e lhes atribuam permissões de Enviar como. Em ambos os casos, o gestor pode optar por partilhar a caixa de correio inteira (incluindo o calendário) ou apenas as pastas selecionadas.		 Contas escolares ou profissionais Dependendo da forma como pretende que outras pessoas acedam, poderá ser necessária uma configuração de administrador.
Pode partilhar pastas com outras pessoas na sua organização. Isto inclui adicionar alguém como delegado e conceder-lhe Enviar em nome de privilégios.
No entanto, para conceder privilégios de Enviar como a alguém, tem de contactar o administrador de TI responsável pela gestão do Outlook na sua organização para configurar isto para si.

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