Tem um recurso que está a dividir o tempo entre o seu projeto e outro? Pode definir a disponibilidade diretamente na caixa de diálogo Informações do Recurso e ignorar completamente o calendário do recurso para utilizar uma percentagem específica de disponibilidade durante um determinado período de tempo.
- Clique em Exibir>Planilha deRecursos de Exibições> de Recursos.
- Clique com o botão direito do rato no recurso e selecione Informações.
- No separador Geral , em Disponibilidade de Recursos, defina as datas em que o recurso tem disponibilidade limitada e, em seguida, defina uma percentagem do tempo do recurso que estará disponível para o seu projeto (Unidades).
- Clique em OK.
Sugestões sobre unidades
No Project, as unidades referem-se à porção do tempo de um recurso que está disponível para trabalhar num projeto. Por exemplo, se a Audrey trabalha normalmente 40 horas semanais e o valor das unidades está definido para 50%, ela terá 20 horas de trabalho agendadas por semana. Se ela normalmente trabalha um horário de meio período de 30 horas por semana, com unidades fixadas em 50%, ela seria agendada para 15 horas por semana.
| Sugestão | Notas |
|---|---|
| Funcionam ambos os valores percentuais e decimais. | Pode introduzir o máximo de unidades em percentagens (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou em unidades decimais (por exemplo, 0,5, 1 ou 3). |
| Introduza apenas uma data de início para disponibilidade por tempo indeterminado. | Pode introduzir uma data no campo Disponível Até numa vista com uma tabela sem introduzir uma data na coluna Disponível De . |
| Utilize percentagens inferiores a 100 para trabalho a tempo parcial. | Para tornar um recurso em part-time no seu projeto, defina uma percentagem inferior a 100. Por exemplo, se o recurso estiver trabalhando meio dia durante esse período, digite 50%. |
| Multiplique unidades por recursos que são equipas de pessoas. | Para definir unidades para um grupo de recursos, certifique-se de que a percentagem representa todas as pessoas no grupo. Por exemplo, se tiver uma equipa com três pessoas a tempo inteiro definidas como um recurso no seu projeto, defina o valor das unidades para 300% (100% por pessoa) para que o trabalho seja agendado para contabilizar as três pessoas a quem estão atribuídas. |
O que posso fazer com os calendários?
O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto , torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS
Definir os dias e horas úteis gerais para um projeto
Criar um novo calendário base
Adicionar um feriado ao calendário do projeto
TAREFAS
Criar um calendário para uma tarefa
RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Sugestão
Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!