Por predefinição, o Project inclui alguns calendários base diferentes:
- Padrão: 8h às 17h, com intervalo de uma hora para almoço às 12h.
- 24 horas: 12h às 12h, todos os dias.
- Turno noturno: 23h às 8h, com intervalo de uma hora às 3h.
Nota
- Se estes calendários ainda não estiverem a funcionar, pode ajustá-los para o seu projeto ou criar um novo calendário base que outros utilizadores também podem utilizar.
- Se alterou as definições do calendário, mas a agenda do recurso não mudou conforme esperava, consulte a Resolução de Problemas abaixo.
Importante
Utiliza o Project com o Project Web App? Se assim for, contacte o seu administrador para pedir alterações aos calendários base.
SelecionePropriedades>do Projeto>Alterar Tempo Útil.
Selecione Criar Novo Calendar.
Atribua um Nome ao novo calendário, selecione Criar novo calendário base e, em seguida, selecione OK.
Selecione o separador Semanas de Trabalho e, em seguida, selecione Detalhes.
Nota
Quer incluir feriados? Utilize o separador Exceções para adicionar feriados à sua agenda. Saiba mais.
Selecione os dias cujos horários de trabalho pretende alterar e, em seguida, escolha se pretende torná-los tempo útil ou de descanso.
Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.
Selecione OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, selecione OK novamente.
Para disponibilizar o novo calendário base para outros projetos,guarde o projeto como modelo para que este calendário de trabalho esteja presente em todos os novos projetos criados com esse modelo. Se estiver a utilizar o Project com o Project Web App, contacte o seu administrador para pedir alterações aos calendários base de toda a sua organização.
Resolução de Problemas
O Project cria automaticamente um calendário de recurso (baseado no calendário do projeto, conforme especificado na caixa de diálogo Informações do Projeto ) para cada recurso. Se criar um novo calendário base para um recurso e modificar o tempo útil no novo calendário base, mas não basear o calendário do recurso no novo calendário base, as definições do calendário introduzidas foram ignoradas. Por predefinição, o Project baseia o calendário do recurso no calendário do projeto, a menos que especifique o contrário.
Nota
Para efetuar alterações no calendário do recurso a um recurso da empresa, primeiro tem de dar saída ao recurso.
Resolução
- Para substituir o calendário de recursos que criou pelo calendário de recursos predefinido (o calendário Padrão), selecione Ver>Folha de Recursos. Selecione o nome do recurso e, no campo Calendar Base, selecione Padrão. O recurso é agora agendado utilizando o calendário Padrão em vez do calendário que criou para o mesmo. Selecione Informações no separador Recurso , selecione Alterar Tempo Útil no separador Geral e, em seguida, volte a introduzir os dias e horas de descanso que introduziu para o outro calendário.
- Para sincronizar vários calendários com o calendário base de um recurso (criado na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil ) sem substituir os calendários, selecione Ver>Folha de Recursos. Selecione o nome do recurso, selecione Informações na guia Recurso e selecione Alterar Tempo Útil na guia Geral . Na caixa Calendário base , selecione o nome do calendário de recurso que criou e modificou. As definições deste calendário de recurso são definidas para o calendário de recurso predefinido quando o utiliza como calendário base.
Se precisar de efetuar alterações adicionais ao tempo útil e ao tempo de descanso deste recurso, pode fazê-lo em qualquer um dos calendários porque o calendário base atualiza o calendário do recurso. Se precisar de utilizar o calendário base para outro recurso, introduza as informações atualizadas no calendário base. Outras alterações que fizer ao calendário de recurso predefinido não serão apresentadas no calendário base.
O que mais posso fazer com os calendários?
O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto , torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS
Definir os dias e horas úteis gerais para um projeto
Adicionar um feriado ao calendário do projeto
TAREFAS
Criar um calendário para uma tarefa
RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade dos recursos sem utilizar um calendário
Sugestão
Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!