Vídeo: Configurar uma reunião online com o Skype para Empresas

Com o Skype para Empresas, configure reuniões online antecipadamente ou de improviso.

1. Abra o seu calendário do Outlook e clique em Nova Reunião do Skype.

2. Adicione os seus convidados, escreva o assunto e a agenda, e escolha uma data e hora.

3. Clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.

4. Pré-carregue anexos para uma reunião por Skype para Empresas:

   • Clique no separador Inserir.
   • Selecione Anexar Ficheiro.
   • Navegue até ao ficheiro que pretende incluir.

5. Antes de enviar o e-mail:

   • Clique no ícone Opções da Reunião no friso do Outlook para rever as permissões da reunião.
   • Clique em Um novo espaço de reunião para ativar as permissões de reunião que quiser.

6. Clique em Enviar, assim que o convite de reunião esteja pronto.

7. Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação no convite por e-mail para participar.

8. Para reuniões improvisadas:

   • Clique no separador em Skype para Empresas.
   • Clique em Participar Agora.
   • Convide a pessoa com a qual pretende conversar e clique em OK.

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O Skype para Empresas permite agendar rapidamente pessoas para uma reunião online.

No Outlook, abra o calendário e clique em Nova Reunião do Skype.%+%

Adicione as pessoas que pretende convidar, escreva o assunto e escolha a data e a hora.

Escreva a agenda sobre a linha. Certifique-se de que não altera quaisquer informações por baixo da linha.

Agora, clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.

Aqui, se necessário, poderá alterar a data e a hora da reunião.

Se as pessoas estiverem localizadas noutros fusos horários, o Skype para Empresas ajusta automaticamente a hora de reunião para cada região.

Também poderá pré-carregar anexos quando configurar o seu convite no Outlook,

para que a sua equipa tenha todos os documentos necessários antes da reunião.

Clique no separador Inserir, selecione Anexar Ficheiro e navegue até ao ficheiro que pretende incluir.

Antes de enviar o convite, veja as Opções de Reunião no friso.

Por predefinição, qualquer pessoa pode aderir diretamente à reunião sem ter de aguardar na sala de espera

e todos os participantes têm permissões predefinidas.

Estas opções funcionam para uma reunião pequena.

Mas se estiver a preparar uma reunião grande ou se tencionar falar sobre informações confidenciais, é aconselhável definir algumas restrições sobre quem pode participar e o que podem fazer.

Clique em Um novo espaço de reunião para ativar estas opções e definir as restrições que quiser.

Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação do e-mail para participar na reunião.

Assim que estiver seguro de que o convite está finalizado, clique em Enviar.

Caso sinta uma inspiração súbita e pretender reunir imediatamente, clique no separador Reuniões na aplicação e, em seguida, no botão Participar Agora.

E convide a pessoa com a qual deseja conversar.

Quer se encontre no Outlook ou MI, o Skype para Empresas ajuda-o a configurar reuniões online antecipadamente ou de improviso.