Utilizați expertul Import text din Excel pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. Expertul import text examinează fișierul text pe care îl importați și vă ajută să vă asigurați că datele sunt importate așa cum doriți.
Important
Nu puteți exporta în Excel direct dintr-un fișier text sau document Word.
Notă
Expertul import text este o caracteristică moștenită care continuă să fie acceptată pentru compatibilitate inversă. Ca alternativă, puteți importa un fișier text conectându-vă la acesta cu Power Query.
Accesați fila >Date Preluare date>externe din text. Apoi, în caseta de dialog Import fișier text , faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și se va deschide caseta de dialog Expert import text.
Pasul 1 din 3
Tipul de date original Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin tabulatori, două puncte, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați Delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, selectați Lățime fixă.
Începeți importul de la rând Tastați sau selectați un număr de rând pentru a specifica primul rând din datele pe care doriți să le importați.
Originea fișierului Selectați setul de caractere utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, puteți lăsa această setare la valoarea implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând alt set de caractere decât setul de caractere pe care îl utilizați pe computer, ar trebui să modificați această setare pentru a se potrivi cu acel set de caractere. De exemplu, dacă computerul dvs. este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs folosind setul de caractere 1252 (vest-european, Windows), ar trebui să setați Origine fișier la 1252.
Examinarea fișierului Această casetă afișează textul așa cum va apărea atunci când este separat în coloane pe foaia de lucru.
Pasul 2 din 3 (Date delimitate)
Delimitatori Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă caracterul nu este listat, bifați caseta de selectare Altele , apoi tastați caracterul în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este cu lățime fixă.
Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul singur Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un delimitator de mai mult de un caracter între câmpurile de date sau dacă datele conțin mai mulți delimitatori particularizați.
Calificator text Selectați caracterul care încadrează valorile în fișierul text. Când Excel întâlnește caracterul calificator de text, tot textul care urmează după acel caracter și precede următoarea apariție a acelui caracter este importat ca o singură valoare, chiar dacă textul conține un caracter delimitator. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă (,) și calificatorul de text este o ghilimele ("), "Dallas, Texas" se importă într-o singură celulă ca Dallas, Texas. Dacă nu se specifică niciun caracter sau apostrof (') ca calificator de text, "Dallas, Texas" este importat în două celule adiacente ca "Dallas și Texas".
Dacă caracterul delimitator apare între identificatorii de text, Excel omite identificatorii din valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între identificatorii de text, Excel include caracterul identificator în valoarea importată. Prin urmare, "Dallas Texas" (utilizând identificatorul de text între ghilimele) se importă într-o celulă ca "Dallas Texas".
Previzualizare date Examinați textul din această casetă pentru a verifica dacă textul va fi separat în coloane pe foaia de lucru, așa cum doriți.
Pasul 2 din 3 (Date cu lățime fixă)
Previzualizare date Setați lățimile câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de examinare pentru a seta un sfârșit de coloană, care este reprezentat printr-o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.
Pasul 3 din 3
Faceți clic pe butonul Complex pentru a efectua una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:
- Specificați tipul separatorilor de mii și de zecimale utilizați în fișierul text. Când datele sunt importate în Excel, separatorii se vor potrivi cu cei specificați pentru locația dvs. în Opțiuni regionale și lingvistice sau în Setări regionale (Panou de control Windows).
- Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține un semn minus suplimentar.
Format date coloană Faceți clic pe formatul de date al coloanei selectate în secțiunea Examinare date . Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe Nu se importă coloana (ignorare).
După ce selectați o opțiune de formatare a datelor pentru coloana selectată, titlul coloanei de sub Previzualizare date afișează formatul. Dacă selectați Dată, selectați un format de dată în caseta Dată .
Alegeți formatul de dată care se potrivește cel mai bine cu datele de previzualizare, astfel încât Excel să poată efectua corect conversia datelor importate. De exemplu:
- Pentru a converti o coloană cu toate caracterele numerice monetare în formatul Monedă Excel, selectați General.
- Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice în formatul Text Excel, selectați Text.
- Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele date, fiecare dată în ordinea anului, lunii și zilei, la formatul Dată Excel, selectați Dată, apoi selectați tipul de dată YMD în caseta Dată .
Excel va importa coloana ca General dacă conversia poate genera rezultate neintenționate. De exemplu:
- În cazul în care coloana conține o combinație de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel efectuează conversia coloanei la General.
- Dacă într-o coloană de date, fiecare dată este în ordinea anului, lunii și datei și selectați Data împreună cu un tip de dată MDY, Excel efectuează conversia coloanei în formatul General. O coloană care conține caractere de dată trebuie să se potrivească îndeaproape cu o dată încorporată în Excel sau cu formate de dată particularizate.
Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane la formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce o importați.
- Conversia numerelor memorate ca text în numere
- Conversia datelor stocate ca text în date
- Funcția TEXT
- Funcția VALUE
După ce ați selectat opțiunile dorite, faceți clic pe Terminare pentru a deschide caseta de dialog Import date și alegeți locul în care să plasați datele.
Import Data
Setați aceste opțiuni pentru a controla modul în care rulează procesul de import de date, inclusiv ce proprietăți de conexiune de date să utilizați și ce fișier și zonă să completați cu datele importate.
Opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru sunt disponibile numai dacă aveți pregătit un model de date și selectați opțiunea de a adăuga acest import la acel model (vedeți al treilea element din această listă).
Specificați un registru de lucru țintă:
- Dacă alegeți Foaie de lucru existentă, faceți clic pe o celulă din foaie pentru a plasa prima celulă de date importate sau faceți clic și glisați pentru a selecta o zonă.
- Alegeți Foaie de lucru nouă pentru a importa într-o foaie de lucru nouă (începând de la celula A1)
Dacă aveți un model de date, faceți clic pe Adăugare date la modelul de date pentru a include acest import în model. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui model de date în Excel.
Rețineți că selectarea acestei opțiuni deblochează opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru.Faceți clic pe Proprietăți pentru a seta orice proprietăți dorite pentru intervalul de date externe. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților lor.
Faceți clic pe OK când sunteți gata să terminați importul datelor.
Notă
Dacă datele se află într-un document Word, trebuie să îl salvați mai întâi ca fișier text. Faceți clic pe Fișier>Salvare ca și alegeți Text simplu (.txt) ca tip de fișier.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.