Listele de activități, ca orice alte componente Loop, sunt fragmente portabile de conținut care rămân sincronizate în toate locurile în care sunt partajate. Pe lângă faptul că sunt portabile, aceste activități se sincronizează și cu Microsoft Planner, punându-l la dispoziția utilizatorilor pentru a-și gestiona activitățile din aplicațiile alese de ele. Mai jos sunt listate câteva dintre modalitățile în care pot fi create listele de activități astăzi. În viitor, vor fi adăugate mai multe puncte de intrare, dar comportamentul ar trebui să rămână același.
Adăugați o listă de activități în aplicația Loop
Spațiile de lucru Loop vă ajută să reuniți tot ce vă trebuie pentru proiect, inclusiv activitățile. Pe o pagină Loop, puteți tasta "/" pentru a insera o listă de activități și a adăuga mai multe activități, selectând + (Adăugați o activitate). Fiecare activitate poate fi atribuită unui utilizator prin simpla menționare/selectare a numelui de utilizator. Puteți transforma lista de activități într-o componentă Loop, astfel încât să o puteți distribui în Microsoft 365 utilizând chatul în Teams, Outlook sau chiar în aplicații precum Whiteboard și Word pentru web. Pe măsură ce sunt adăugate sau finalizate activități, actualizările rămân sincronizate peste tot unde a fost partajată lista de activități, indiferent unde sunt finalizate editările. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile Planner.
Pentru mai multe detalii despre utilizarea aplicației Loop, consultați Introducere în Microsoft Loop.
Adăugați o listă de activități în e-mailul Outlook sau în chaturile Teams
Listă de activități Componentele Loop sunt disponibile și în huburi de comunicare, cum ar fi Outlook și Teams. Pe fila Inserare, în grupul Colaborare, al noului e-mail, veți vedea Componente Loop. Din lista verticală, alegeți Listă de activități pentru a crea o nouă listă de activități în corpul mesajului de e-mail. Puteți să adăugați activități noi în această listă de activități, să îi atribuiți utilizatori și să adăugați datele scadente corespunzătoare fiecărei activități. Fiecare utilizator cu o activitate atribuită va fi adăugat automat în lista Către a mesajelor de e-mail.
Puteți crea o listă de activități și în chatul Teams, făcând clic pe pictograma Loop și alegând Listă de activități.
Pe măsură ce sunt adăugate sau finalizate activități, actualizările rămân sincronizate peste tot unde a fost partajată lista de activități, indiferent unde sunt finalizate editările. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile sau activitățile Planner.
Adăugarea unei liste de activități la o întâlnire
Când luați notițe într-o întâlnire în Teams (note în colaborare) sau în Outlook pe web, puteți adăuga elemente de acțiune într-o listă de activități. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile sau activitățile Planner. Pentru mai multe detalii despre utilizarea notelor de întâlnire, consultați Luați notițe în cadrul întâlnirilor în Microsoft Teams.
Notă
Notele de întâlnire sunt acum note de colaborare.
Puteți adăuga o listă de activități la o întâlnire în Teams sau în Outlook pe web. Listele de activități pe care le adăugați într-o întâlnire se vor crea și vor rămâne sincronizate cu un plan din Planner.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- În Teams, accesați Calendar în partea stângă a aplicației și selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.
- În Outlook pe web, selectați pictograma calendar din stânga, apoi selectați Eveniment nou.
Lângă partea de jos a paginii, selectați Adăugați o agendă.
În scurt timp, veți vedea secțiunile Agendă, Note de întâlnire și Activități de urmărire . Secțiunea Activități de urmărire este o listă de activități. Selectați Activități de urmărire pentru a adăuga numele activităților, responsabilii și datele scadente.
Adăugați orice alte informații doriți despre întâlnire (pentru detalii, consultați Planificarea unei întâlniri în Microsoft Teams), apoi selectați Trimiteți.
Vizualizarea și editarea activităților în Planner
După ce un utilizator a adăugat cel puțin o activitate la lista de activități (așa cum este descris în scenariile de mai sus), se creează un plan în Planner.
Apoi puteți vizualiza lista de activități în Planner.
În listele de activități sau notele în colaborare, puteți doar să adăugați sau să modificați titlurile de activități, responsabilii și datele scadente. Pentru a lucra cu mai multe caracteristici de activitate, cum ar fi liste de verificare, atașări și altele, selectați cele trei puncte (...), apoi selectați Deschidere în Planner.
Pentru a afla mai multe despre ce puteți face cu Planner, consultați ajutorul Planner.
Liste de activități și bucketuri în Planner
În Planner, activitățile pe care le adăugați în prima listă de activități din notele în colaborare vor fi adăugate și sincronizate cu primul bucket din plan. Puteți adăuga liste noi de activități și fiecare listă de activități nouă din fișierul de note în colaborare va crea un bucket nou în planul sincronizat. După ce ați creat mai multe liste de activități în fișierul Note în colaborare, puteți muta activitățile între aceste liste de activități pentru a muta activitățile între bucketurile din plan. De asemenea, puteți muta activități între aceste bucketuri, pentru a muta activitățile între acele liste de activități din notele în colaborare.
Cu toate acestea, dacă adăugați un recipient nou în Planner, acesta nu va crea o nouă listă de activități în notele de colaborare. De asemenea, dacă mutați activități dintr-un bucket de note de colaborare creat, acele activități vor dispărea din notele de întâlnire dar vor exista în continuare în plan. Dacă mutați o activitate din planul Note în colaborare în alt plan, activitatea va fi, de asemenea, eliminată din notele de întâlnire.
În mod similar, pentru mai multe liste de activități create pe o pagină Loop în aplicația Loop, fiecare listă de activități va crea un bucket nou în plan.
Iar pentru mai multe liste de activități create într-o fereastră de chat Teams, se creează mai multe planuri.
Ștergerea unei liste de activități
Puteți șterge o listă de activități de pe suprafețele componentelor Loop sau din Planner.
Pentru a șterge o listă de activități în PlannerConsultați Ștergerea unei activități sau a unui plan. Aceasta șterge lista de activități și fișierul de note în colaborare și la următoarea deschidere a fișierului.
Notă
Planurile create de listele de activități sunt planuri simple, ceea ce înseamnă că nu există un proprietar de plan și orice membru poate șterge planul.
Pentru a șterge o componentă listă de activitățiSelectați lista de activități, apoi apăsați tasta Backspace. Acest lucru nu șterge aceste activități din planul conectat din Planner.
Vizualizarea și editarea activităților în Planner
După ce unui utilizator i s-a atribuit o activitate în componenta listă de activități, utilizatorul va putea vedea activitățile respective în secțiunea Atribuite mie din Activitățile mele din Planner. Un utilizator va putea să modifice titlul activității sau data scadentă din Planner.