După ce ați planificat și ați construit site-ul de comunicare SharePoint, este timpul să îl lansați. Sărbătoriți lansarea site-ului dvs. și aflați cum să vă gestionați site-ul.
Trebuie să creați un site de echipă? Totuși, puteți urma instrucțiunile din acest articol, dar înțelegeți că un site de echipă are, în general, un public mult mai mic, cu obiective și activități foarte specifice care trebuie îndeplinite. Site-urile de comunicare sunt proiectate pentru comunicare largă.
Lansarea și gestionarea site-ului
Revizuiți site-ul pentru calitate și consistență După ce ați configurat noul site de comunicații și ați adăugat tot conținutul inițial, sunt câteva lucruri de făcut înainte de lansare:
- Verificați cu atenție conținutul de pe site-ul anterior. Dacă site-ul vechi era încă activ, verificați dacă există conținut care a fost actualizat pe site-ul vechi de când ați început configurarea noului site și ați actualizat conținutul de pe noul site.
- Asigurați-vă că comentariile sunt dezactivate pe toate paginile unde nu doriți comentarii.
- Asigurați-vă că toate paginile site-ului dvs. sunt arhivate și publicate.
- După ce site-ul este live, aveți un plan pentru a elimina toate site-urile existente care nu mai sunt necesare.
- Verificați performanța pe paginile cu volum mare de trafic, cum ar fi pagina de pornire. Utilizați instrumentul de diagnosticare a paginilor pentru SharePoint pentru a analiza paginile cheie ale site-ului în funcție de un set predefinit de criterii de performanță. Instrumentul generează un raport pentru fiecare pagină și afișează informații detaliate despre modul de impact pozitiv asupra performanței paginilor.
Acordarea accesului altor persoane
Probabil că ați acordat acces doar câtorva persoane în timpul construirii site-ului. Când sunteți gata să lansați, adăugați persoanele sau grupurile pe care le-ați identificat atunci când planificați permisiuni la grupurile Proprietari, Membri și Vizitatori de pe site-ul dvs.
Editați permisiunile de site în setări > Permisiuni de site:
Ajutați alte persoane să vă găsească site-ul
Odată ce site-ul dvs. este lansat, se recomandă să vă asigurați că este găsit!
- Adăugați la un hub. Dacă nu ați creat site-ul dintr-un hub, ar trebui să fie asociat site-ul la un hub existent? Dacă da, contactați proprietarul hubului și discutați dacă site-ul dvs. ar trebui să fie prezent în navigarea în hub și dacă ar trebui să adăugați permisiuni de citire în hub la site-ul dvs.
- Linkuri de la site-uri existente. Trebuie să adăugați un link la site de pe un site existent? Dacă da, contactați proprietarii site-ului pentru fiecare site unde aveți nevoie de un link, astfel încât să poată fi adăugat linkul către site-ul dvs.
- Navigare globală. Dacă intranetul include navigare globală, utilizați procesul potrivit pentru a determina dacă este potrivit să adăugați site-ul la navigarea în intranet.
- News on the main intranet home page. Colaborați cu proprietarii site-ului de pornire intranet pentru a determina dacă un articol de știri de pe pagina de pornire poate fi utilizat pentru a vă promova site-ul.
- Creați un marcaj de căutare. Există cuvinte cheie specifice care sunt asociate cu site-ul dvs.? Dacă da, solicitați un marcaj de căutare pentru acești termeni.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-urilor
Site-urile de comunicare sunt menite în general să furnizeze informații unui public larg. Atunci când creați sau dețineți un site de comunicare, vă angajați față de acel public larg că veți menține conținutul actualizat.
- Instruiți proprietarii și autorii de site-uri. Asigurați-vă că toți proprietarii și autorii site-urilor au instruirea corespunzătoare pentru întreținerea site-ului.
- Căutați resursele de asistență ale organizației dvs. Resurse precum site-ul de căi de învățare Microsoft 365 pot fi configurate pentru entitatea dvs. găzduită. De asemenea, căutați instrucțiunile de guvernanță pe care organizația dvs. le-a pregătit pentru a vă asigura că proprietarii și autorii cunosc și respectă practicile de conținut și proiectare prescrise.
- Revizuiți indicatorii stabiliți anterior după lansare. Utilizați detaliile din analiza site-urilor pentru a promova conținutul de pe pagina de pornire, a actualiza navigarea sau a rescrie conținutul pentru mai multă claritate.
- Rămâneți implicat în instruirea și comunicarea continuă. Dacă organizația dvs. are o comunitate de proprietari de site-uri sau de campioni de intranet, asociați-vă comunității pentru a vă conecta cu colegii și a rămâneți la curent cu noile capacități și instrucțiuni.
- Revizuiți periodic setările site-ului. După ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Resurse de site de comunicare moderne:
Planificați-vă site-ul:
Planificați site-ul de comunicări SharePoint
Inspirați-vă din lookbook-ul SharePoint
Introducere ghidată: crearea unui site de comunicare pentru organizația dvs.
Construiți-vă site-ul:
Construiți-vă site-ul de comunicare SharePoint
Creați și utilizați pagini moderne pe un site SharePoint
Particularizarea site-ului SharePoint
Particularizarea navigării în site-ul SharePoint
Utilizarea părților web pe paginile SharePoint
Gestionați-vă site-ul:
Gestionarea și ciclul de viață al unei pagini SharePoint moderne