Mesaje Microsoft Teams despre prevenirea pierderii datelor (DLP) și politicile de conformitate în comunicații

Prevenirea pierderii datelor

Politicile de prevenire a pierderii datelor sunt o modalitate prin care organizația dvs. vă protejează informațiile dvs. și ale organizației. Organizația dvs. poate aplica o politică DLP pentru a proteja angajații împotriva trimiterii de informații sensibile (cum ar fi numere de card de credit, cod numeric personal etc.) într-un canal sau chat Microsoft Teams, inclusiv chaturi de întâlnire, în care sunt prezenți invitați sau alți parteneri din afara organizației.

Organizația dvs. poate aplica o politică DLP pentru a proteja informațiile sensibile din mesaje și din documente. Dacă într-un mesaj se trimit informații sensibile, mesajul poate fi auditat sau șters pe baza tipului de politică. Dacă dvs. sunteți expeditorul, este posibil să primiți un mesaj de sistem cu opțiunea de a notifica administratorul să revizuiască mesajul și să-l rezolve. Iar dacă organizația dvs. permite acest lucru, este posibil să aveți și opțiunea de a înlocui și a trimite mesajul.

Atunci când organizația dvs. are o politică DLP SharePoint sau OneDrive pentru business implementată și încercați să partajați în Teams un fișier care conține informații sensibile, persoanele din afara organizației nu vor putea deschide fișierul. 

Conformitatea comunicațiilor

Politicile de conformitate în comunicații contribuie la minimizarea riscurilor de comunicare în organizația dvs. prin detectarea, capturarea și acționarea asupra mesajelor nepotrivite în e-mail și Microsoft Teams. Organizația dvs. poate aplica politici de conformitate în materie de comunicații pentru a contribui la protejarea persoanelor împotriva vulgarității, amenințărilor, hărțuirii și a altor comunicări inadecvate.

Recenzenții pot să investigheze mesajele de e-mail scanate, Teams, Yammer sau comunicațiile de la terți din organizația dvs. și să ia măsurile corespunzătoare pentru a se asigura că acestea sunt conforme cu standardele de mesaje ale organizației dvs.

După ce sunt configurate politicile de conformitate în materie de comunicări, recenzenții din organizația dumneavoastră pot contribui la protejare prin revizuirea avertizărilor de conformitate a comunicării și eliminarea mesajelor semnalizate din vizualizare în Teams. Mesajele și conținutul eliminate sunt înlocuite cu notificări care explică faptul că mesajul sau conținutul a fost eliminat și ce politică se aplică pentru eliminare.

Expeditorul mesajului sau al conținutului eliminat este, de asemenea, notificat cu privire la starea de eliminare și i se furnizează conținutul mesajului inițial pentru contextul referitor la eliminarea acestuia. Expeditorul poate vizualiza, de asemenea, politica specifică care se aplică eliminării mesajului.

Citiți mai multe despre politicile de conformitate în comunicații și eliminarea mesajelor din următoarele linkuri pentru administratorii IT:

Politici de conformitate în comunicații

S-au eliminat mesajele și conținutul

Notificări potențiale pe care le puteți primi atunci când trimiteți informații sensibile sau nepotrivite

Ce veți primi	Acțiuni posibile
Acest mesaj a fost semnalizat. Acest lucru înseamnă că politica DLP a organizației dumneavoastră va trimite în continuare mesajul, dar acesta a fost semnalizat pentru că conține date sensibile. Acesta va rămâne semnalizat, pentru a arăta că conține informații sensibile.	Dacă credeți că mesajul a fost semnalizat din greșeală, selectați Ce pot face? Se va deschide un formular unde puteți raporta mesajul administratorului pentru revizuire.
Acest mesaj a fost blocat.(Înlocuirea nu este permisă) Acest lucru înseamnă că politica DLP a organizației dumneavoastră a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj prin care se enunță că conținutul mesajului a fost blocat.	Selectați Ce pot face? De acolo, puteți raporta mesajul administratorului pentru revizuire. Acest lucru nu va suprascrie politica. Mesajul dvs. va rămâne blocat până când administratorul îl analizează și îl consideră sigur pentru trimitere.
Acest mesaj a fost blocat.(Înlocuire permisă) Acest lucru înseamnă că politica DLP a organizației dumneavoastră a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj prin care se enunță că conținutul mesajului a fost blocat.	Selectați Ce pot face? Dacă organizația dvs. vă permite să înlocuiți politica, este posibil să vedeți oricare dintre următoarele opțiuni: Înlocuire și trimitere Raportați administratorului meu Înlocuirea și trimiterea și raportarea către administratorul meu Notă: În unele politici, poate fi necesar să furnizați o justificare pentru înlocuire.
Acest mesaj a fost blocat(conținut nepotrivit) Acest lucru înseamnă că politica de conformitate în materie de comunicare a organizației dvs. a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj prin care se enunță că conținutul mesajului a fost blocat.	Mesajele blocate de o politică de conformitate în comunicații nu au acțiuni pe care să le puteți efectua. Mesajele blocate pot fi ignorate doar de administratori.
Notificare cu privire la o @mention versiune preliminară indisponibilă O persoană care se află într-un @mentioned mesaj blocat sau semnalizat va primi o notificare despre aceasta @mention în fluxul Activitate, dar previzualizarea nu este disponibilă. De exemplu, apare o fișă de notificare cu o marcă de timp și imaginea de profil a expeditorilor. Notificarea spune "Megan Bowen te-a menționat. Previzualizarea nu este disponibilă. Discutați pe chat cu Megan."	Indiferent dacă mesajul este semnalizat sau blocat, notificarea spune "blocat".

Dacă primiți un mesaj care este blocat de politica DLP sau de conformitate în comunicații a organizației

În loc de opțiunea de înlocuire, veți primi un mesaj care spune "Acest mesaj a fost blocat de politica organizației. Ce e asta?". Selectarea Ce este aceasta? vă aduce la acest articol.