Ce este o politică de retenție?
Politicile de conservare sunt create de o firmă sau o organizație și gestionează perioada de timp cât sunt stocate datele în aplicațiile Microsoft pe care le utilizați. În Teams, aceste politici determină cât timp se afișează mesajele într-un chat sau pe un canal și chiar cât timp este stocat un fișier în Teams, OneDrive și SharePoint.
Fiecare organizație poate seta durate diferite de stocare a datelor, așadar, pentru a afla cât de lungă este politica de păstrare a organizației, contactați administratorul IT.
Dacă organizația dumneavoastră sau o organizație cu care interacționați prin intermediul Teams setează o dată de expirare pentru mesaje, un mesaj de sistem le va înlocui pe cele șterse de politica de retenție a organizației, inclusiv mesajele pe care le-ați fixat sau salvat. Dacă postarea inițială dintr-o conversație de canal expiră, doar postarea va fi ștearsă. Toate răspunsurile care se află încă în perioada de reținere vor rămâne.
Atunci când aveți chaturi unu la unu sau în grup cu persoane din afara organizației, politicile de reținere pot duce la ștergerea mesajelor din aplicația Teams. Mesajele se șterg pentru toți membrii conversației. Pentru a afla mai multe, consultați Mesajele din aplicațiile Teams și Yammer sunt șterse în mod neașteptat de politicile de retenție.
Notă
Mesajele șterse de o politică de conservare nu pot fi recuperate.
Files care sunt partajate printr-un mesaj din chat sau de pe canal pot avea propria lor politică de retenție, cu o dată de expirare separată de mesaj. În aceste cazuri, previzualizarea mesajului și a fișierului se poate afișa în continuare în Teams, dar, dacă încercați să deschideți fișierul, veți primi un mesaj de eroare care spune "Fișier negăsit".
Dacă doriți să aflați cum își creează organizațiile politicile de retenție, puteți accesa acest document tehnic pentru administratorii IT: Crearea și configurarea politicilor de retenție
Cum șterg mesajele înainte de data de expirare?
Dacă doriți să ștergeți un mesaj înainte de a se aplica politica de reținere, treceți cu mouse-ul peste acesta și selectați Mai multe opțiuni
>.
Notă
Puteți doar să ștergeți mesajele pe care le-ați trimis, astfel încât dvs. și alte persoane din Teams să nu le mai vedeți. Totuși, o organizație poate să fi configurat o politică de retenție pentru a păstra o copie din motive de conformitate.