Crearea și actualizarea Grupuri Microsoft 365 pentru contul de la locul de muncă sau de la școală

Puteți utiliza contul de la locul de muncă sau de la școală cu portalul Grupurile mele bazat pe web, pentru a vizualiza și a gestiona grupurile în care vă aflați și grupurile pe care le dețineți și pentru a vă asocia la grupuri noi. Dacă nu aveți acces la portalul Grupurile mele, trebuie să contactați biroul de asistență pentru permisiune.

Important: Acest conținut este destinat utilizatorilor portalului Grupurile mele. Dacă sunteți administrator, puteți găsi mai multe informații despre gestionarea persoanelor care pot crea grupuri în documentația de gestionare a grupurilor cu autoservire Grupurile mele.

Vizualizarea informațiilor despre grupuri

Membrii grupului pot vizualiza detaliile sau pot părăsi orice grup, cu excepția grupurilor de securitate.
Proprietarii de grup pot să vizualizeze detalii, să creeze un grup nou, să adauge, să elimine membri, să șteargă grupul sau să reînnoiască grupurile care expiră.

Pentru a vizualiza informațiile despre grupuri

Conectați-vă la portalul Grupurile mele cu contul dvs. de la locul de muncă.
Pe baza permisiunilor dvs., puteți utiliza pagina Grupurile mele pentru a revizui și a gestiona grupurile existente și a crea grupuri noi

Crearea unui grup pentru contul de la locul de muncă sau de la școală

Este posibil să nu reușiți să creați grupuri în funcție de politicile organizației dvs. Există două tipuri de grupuri:

Microsoft 365. Oferă oportunități de colaborare, oferindu-le membrilor acces la o cutie poștală partajată, la un calendar, la fișiere, la un site SharePoint și multe altele. Această opțiune vă permite, de asemenea, să le oferiți persoanelor din afara organizației acces la grup.
De la securitate. Se utilizează pentru a gestiona accesul membrilor și al computerului la resursele partajate pentru un grup de utilizatori. De exemplu, puteți crea un grup de securitate pentru o anumită politică de securitate. Procedând astfel, puteți acorda un set de permisiuni tuturor membrilor în același timp, în loc să adăugați permisiuni pentru fiecare membru individual.

Crearea unui nou grup M365

Pe pagina Grupuri de la myaccount.microsoft.com/groups, selectați Creare grup M365. Va apărea modalul.
Introduceți informațiile necesare. Unele dintre setări pot să nu apară în funcție de politicile organizației dvs.
- Nume grup. Alegeți un nume clar, descriptiv, astfel încât utilizatorii să înțeleagă scopul grupului
- Alias de e-mail. Aceasta devine adresa de e-mail a grupului (de exemplu, emailalias@contoso.com) și trebuie să fie unică în organizația dvs.
- Descriere grup. Adăugați o descriere opțională la grupul dvs.
- Etichetă de confidențialitate. Selectați o etichetă pentru a clasifica cât de sensibil este conținutul grupului și a aplica toate politicile de protecție ale organizației.
- Vizibilitatea grupului. Alegeți dacă grupul este Public (oricine din organizația dvs. se poate asocia la el) sau Privat (utilizatorii trebuie aprobați pentru asociere).
- Trimiteți mesaje de e-mail de bun venit. Trimiteți membrilor noi un mesaj de e-mail de bun venit atunci când se alătură grupului. Acesta ajută noii membri să înceapă și să înțeleagă scopul grupului. 
- Membrii urmăresc automat conversațiile de grup. Membrii vor urmări automat grupul și vor primi mesaje de e-mail de grup și evenimente de calendar în inboxurile lor personale. 
- Afișați cutia poștală de grup și calendarul în Outlook. Faceți vizibile pentru membri cutia poștală și calendarul partajat al grupului în Outlook.
- Expeditori autorizați. Controlați persoanele cărora li se permite să trimită mesaje către grup. Dacă este necompletat, toți membrii pot trimite mesaje grupului.
- Ascundeți de lista globală de adrese. Împiedicați afișarea grupului în agenda organizației.
- Activați funcționalitatea grupului de securitate. Permiteți ca grupul să fie utilizat și pentru gestionarea accesului la aplicații și resurse. Această setare nu poate fi dezactivată o dată activată.
- Permiteți persoanelor din afara organizației să trimită mesaje de e-mail grupului. Permiteți expeditorilor externi să trimită mesaje de e-mail grupului.
Selectați Creați. Noul grup este creat cu dvs., ca proprietar și membru. Grupul nou creat este adăugat la lista grupurilor pe care le dețin. Deoarece sunteți membru, acest grup apare și în lista Grupuri în care mă aflu .

Creați un grup de securitate nou pentru contul de la locul de muncă sau de la școală

Pe pagina Grupuri, selectați Creare grup de securitate. Va apărea modalul.
Introduceți informațiile necesare:
- Nume grup. Alegeți un nume clar, descriptiv, astfel încât utilizatorii să înțeleagă scopul grupului
- Descriere grup (opțional). Adăugați o descriere opțională la grupul dvs.
- Politică de grup. Alegeți să permiteți tuturor să se asocieze grupului, să solicite aprobarea proprietarului sau să permită doar proprietarului grupului să adauge membri.
Selectați Creați. Noul grup este creat cu dvs., ca proprietar și membru. Grupul nou creat este adăugat la lista grupurilor pe care le dețin. Deoarece sunteți membru, acest grup apare și în lista Grupuri în care mă aflu .

Editarea unui grup existent

După ce creați un grup, puteți edita detaliile acestuia, inclusiv actualizarea majorității informațiilor existente, cu excepția tipului de grup.

Selectați grupul pe care doriți să-l editați din pagina Grupuri, apoi selectați Editare detalii pe pagina <group_name>. Apare caseta Editare detalii și puteți actualiza informațiile pe care le-ați adăugat atunci când ați creat inițial grupul.
Efectuați toate modificările, apoi selectați Actualizare.

Adăugarea sau eliminarea unui membru

Puteți să adăugați sau să eliminați membri pentru orice grupuri pe care le dețineți, cu excepția grupurilor dinamice sau a grupurilor sincronizate din Exchange sau locale.

Selectați grupul la care doriți să adăugați membri, apoi selectați + pe pagina <group_name>.
Căutați membrule pe care doriți să-l adăugați din caseta Adăugați membri , apoi selectați Adăugare. Este trimisă o invitație noului membru, pentru a începe să accesați aplicațiile organizației.
Dacă ați adăugat un membru din greșeală sau dacă un membru a părăsit organizația, puteți elimina membrul selectând Eliminare membru de lângă numele membrului pe pagina <group_name>.

Reînnoirea unui grup Microsoft 365

Dacă organizația dvs. permite acest lucru, puteți reînnoi un grup Microsoft 365, extinzând data de expirare.

Selectați grupul Microsoft 365 pe care doriți să-l reînnoiți, apoi selectați Reînnoire grup.
Faceți clic pe OK pentru a închide mesajul de confirmare. După ce reîmprospătați pagina, veți vedea datele de expirare actualizate pentru ultima reînnoire și pentru grup .

Ștergerea unui grup

Puteți să ștergeți oricare dintre grupurile dvs. în orice moment. Totuși, dacă ștergeți un grup din greșeală, va trebui să îl creați și să adăugați din nou membri.

Selectați grupul pe care doriți să-l ștergeți definitiv, apoi selectați Ștergere grup pe pagina <group_name>.
Selectați Da în mesajul de confirmare. Grupul este șters definitiv.

Asocierea la un grup existent

Puteți să vă asociați sau să părăsiți un grup deja existent din pagina Grupuri.

Pe pagina Grupuri, selectați Asociere la grup din zona Grupuri în care mă aflu. Apare pagina Asociere la grupuri .
Pe pagina Asociere la grupuri , selectați numele grupului la care doriți să vă asociați, vizualizați detaliile grupului asociat, apoi, dacă grupul este disponibil, selectați Asociere la grup. Dacă grupul necesită ca proprietarul grupului să aprobe apartenența, vi se va solicita să introduceți o justificare de afaceri pentru a afla motivul pentru care trebuie să vă asociați grupului, apoi să selectați Solicitare. Dacă grupul nu necesită aprobare, sunteți adăugat imediat ca membru și grupul apare în lista Grupuri în care mă aflu .
Dacă v-ați asociat unui grup din greșeală sau dacă nu mai trebuie să faceți parte din acesta, puteți să selectați numele grupului din pagina Asociere la grupuri , apoi să selectați Părăsire grup.