Îmbinarea corespondenței cu plicuri

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.
Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana Coduri POȘTALE sau Coduri poștale ca text pentru a păstra zerourile. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare a corespondenței în Excel.
Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Dacă este necesar, rulați un test pe un set mic de plicuri de test înainte de a efectua o îmbinare reală a corespondenței.

Accesați Fișier > Document nou > necompletat.
Accesați Corespondență > Plicuri.
În caseta Adresă destinatar , tastați o adresă eșantion pentru a testa cum arată un plic atunci când este imprimat.
Tastați adresa în caseta Adresă de returnare .
Selectați Opțiuni > Opțiuni pentru plic și procedați astfel:
- Alegeți dimensiunea care corespunde plicului sau alegeți Dimensiune particularizată pentru a seta dimensiunea.
- Dacă este necesar, alegeți un font și poziția de deplasare din stânga și din partea de sus pentru Adresa de livrare și Adresa de returnare.
Pe fila Opțiuni de imprimare, confirmați faptul că este selectată Metoda de alimentare corectă, încărcați plicul pentru a corespunde ilustrației, apoi alegeți OK.
Alegeți Imprimare, apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Plicuri.
În caseta de dialog Opțiuni pentru plic , bifați opțiunile, apoi alegeți OK.
Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare sau o siglă pe plic, acum este momentul să faceți acest lucru.
Selectați Fișier > Salvare.

Accesați Corespondență > Selectare destinatari.
Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de expediere poștală, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Blocul de adrese este un câmp de îmbinare a corespondenței pe care îl plasați acolo unde doriți să apară adresele pe plic. Pentru a vedea mai bine unde, apăsați CTRL+SHIFT+8 pentru a activa marcajele de paragraf (¶).

Plasați cursorul acolo unde doriți să meargă blocul de adrese.
Accesați Corespondență > Bloc adresă și alegeți un format. Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.
Alegeți un format în caseta de dialog Inserare bloc adresă , pentru numele destinatarului, așa cum va apărea pe plic.
Dacă doriți, alegeți Următorul sau Anteriorul pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.
Alegeți OK.
Accesați Fișier > Salvare pentru a salva documentul de îmbinare.

Dacă lipsește o parte din adresă, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri pentru remediere.

Faceți o verificare finală înainte de a imprima plicurile.

Alegeți Următorul sau Anteriorul pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.
Alegeți Terminare și îmbinare > Imprimare documente.

Când salvați documentul plic pentru îmbinare corespondență, acesta rămâne conectat la lista de expediere poștală pentru utilizare ulterioară.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței plic, deschideți documentul și alegeți Da atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea. Pentru a modifica adresele din documentul de îmbinare a corespondenței plic, deschideți documentul și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege anumite adrese.