Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana Coduri POȘTALE sau Coduri poștale ca text pentru a păstra zerourile. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare a corespondenței în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Dacă este necesar, rulați un test pe un set mic de plicuri de test înainte de a efectua o îmbinare reală a corespondenței.

  1. Accesați Fișier > Document nou > necompletat.

  2. Accesați Corespondență > Plicuri.

    Imprimarea plicurilor

  3. În caseta Adresă destinatar , tastați o adresă eșantion pentru a testa cum arată un plic atunci când este imprimat.

  4. Tastați adresa în caseta Adresă de returnare .

    Caseta cu adresa de returnare

  5. Selectați Opțiuni > Opțiuni pentru plic și procedați astfel:

    • Alegeți dimensiunea care corespunde plicului sau alegeți Dimensiune particularizată pentru a seta dimensiunea.

      Fila cu opțiunile pentru plic pentru setarea dimensiunii plicului și a fonturilor pentru adresă

    • Dacă este necesar, alegeți un font și poziția de deplasare din stânga și din partea de sus pentru Adresa de livrare și Adresa de returnare.

  6. Pe fila Opțiuni de imprimare, confirmați faptul că este selectată Metoda de alimentare corectă, încărcați plicul pentru a corespunde ilustrației, apoi alegeți OK.

    Diagramă cu opțiunile de alimentare pentru alimentarea plicurilor în imprimantă

  7. Alegeți Imprimare, apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

  1. Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Plicuri.

    Meniul Pornire Îmbinare corespondență

  2. În caseta de dialog Opțiuni pentru plic , bifați opțiunile, apoi alegeți OK.

  3. Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare sau o siglă pe plic, acum este momentul să faceți acest lucru.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. Accesați Corespondență > Selectare destinatari.

    Tastarea unei comenzi Listă nouă

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de expediere poștală, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Blocul de adrese este un câmp de îmbinare a corespondenței pe care îl plasați acolo unde doriți să apară adresele pe plic. Pentru a vedea mai bine unde, apăsați CTRL+SHIFT+8 pentru a activa marcajele de paragraf (¶).

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să meargă blocul de adrese.

  2. Accesați Corespondență > Bloc adresă și alegeți un format. Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.

    Opțiuni bloc de adrese

  3. Alegeți un format în caseta de dialog Inserare bloc adresă , pentru numele destinatarului, așa cum va apărea pe plic.

  4. Dacă doriți, alegeți Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  5. Alegeți OK.

  6. Accesați Fișier > Salvare pentru a salva documentul de îmbinare.

Dacă lipsește o parte din adresă, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri pentru remediere.

Faceți o verificare finală înainte de a imprima plicurile.

  1. Alegeți Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > Imprimare documente.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

Când salvați documentul plic pentru îmbinare corespondență, acesta rămâne conectat la lista de expediere poștală pentru utilizare ulterioară.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței plic, deschideți documentul și alegeți Da atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea. Pentru a modifica adresele din documentul de îmbinare a corespondenței plic, deschideți documentul și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege anumite adrese.

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi: 

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana Coduri POȘTALE sau Coduri poștale ca text pentru a păstra zerourile. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare a corespondenței în Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

    Sfat: Pentru a Outlook programul de e-mail implicit, deschideți Apple Mail și accesați Preferințe > Mail. Accesați General și alegeți Microsoft Outlook.

  1. Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Plicuri.

    On the Mailings tab, select Envelopes from the Start Mail Merge list

  2. În caseta de dialog Plic , sub Adresă de returnare, alegeți o opțiune.

  3. În caseta de dialog Plic , sub Opțiuni de imprimare, alegeți Inițializare pagină.

  4. În caseta de dialog Inițializare pagină , în lista Dimensiune hârtie , alegeți opțiunea care corespunde dimensiunii plicului.

    Dacă niciuna dintre opțiuni nu corespunde dimensiunii plicului, procedați astfel:

  5. În caseta de dialog Inițializare pagină , alegeți Vedere > OK.

  6. Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog Plic .

  7. Accesați Fișier > Salvare.

  1. Pe fila Corespondență , alegeți Selectare destinatari.

    Pe fila Corespondență, opțiunea Selectare destinatari este evidențiată cu o listă de opțiuni

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Dacă este necesar, editați lista de destinatari. Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. În document, alegeți caseta Glisați câmpurile în această casetă sau tastați text , apoi faceți clic sau atingeți textul pentru a-l elimina.

  2. Accesați Corespondență > Inserare câmp pentru îmbinare și alegeți câmpul pe care doriți să-l adăugați.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  3. Adăugați și formatați câmpurile care doriți să fie incluse pe plic și alegeți OK.

  1. Accesați Corespondență > Examinare rezultate pentru a vedea cum vor arăta plicurile.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Notă: Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare plic.

  2. Pentru a face modificări de formatare suplimentare, selectați Examinare rezultate din nou pentru a edita câmpurile de îmbinare.

  3. Când ați terminat, accesați fila Corespondență , alegeți Terminare & Îmbinare > Imprimare documente pentru a finaliza îmbinarea corespondenței.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Sfat: Pentru a revizui și a actualiza fiecare plic individual înainte de imprimare, accesați Corespondență > Terminare & Îmbinare > Editare documente individuale. Când ați terminat, accesați Fișier > Imprimare pentru a imprima plicurile.

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.