Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana de coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Dacă este necesar, testați pe un mic set de plicuri de test înainte de a face o îmbinare reală a corespondenței.

  1. Accesați Fișier >Document > necompletat.

  2. Accesați Corespondență și > plicuri.

    Imprimarea plicurilor

  3. În caseta Adresă de livrare, tastați o mostră de adresă pentru a testa cum arată un plic la imprimare.

  4. Tastați adresa dvs. în caseta Adresă de returnare.

    Caseta cu adresa de returnare

  5. Selectați Opțiuni > Opțiuni pentru plic și alegeți una dintre următoarele:

    • Alegeți dimensiunea care se potrivește cu plicul sau alegeți Dimensiune particularizată pentru a seta dimensiunea.

      Fila cu opțiunile pentru plic pentru setarea dimensiunii plicului și a fonturilor pentru adresă

    • Dacă este necesar, alegeți un font și poziția de deplasare la stânga și în partea de sus pentru Adresa de livrare și Adresa de returnare.

  6. Pe fila Opțiuni de imprimare, confirmați faptul că este selectată Metoda de alimentare corectă, încărcați plicul pentru a corespunde ilustrației, apoi alegeți OK.

    Diagramă cu opțiunile de alimentare pentru alimentarea plicurilor în imprimantă

  7. Alegeți Imprimare, apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

  1. Accesați Corespondență și >Pornire îmbinare corespondență > plicuri.

    Meniul Pornire Îmbinare corespondență

  2. În caseta de dialog Opțiuni pentru plic, bifați opțiunile, apoi alegeți OK.

  3. Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare sau o siglă pe plic, acum este momentul să faceți acest lucru.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. Accesați Corespondență >Selectare destinatari.

    Tastarea unei comenzi Listă nouă

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

Blocul de adrese este un câmp de îmbinare a corespondenței pe care îl plasați unde doriți să apară adresele pe plic. Pentru a vedea mai bine unde, apăsați CTRL+SHIFT+8 pentru a activa marcajele de paragraf (¶).

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să meargă blocul de adrese.

  2. Accesați Corespondență >adresă și alegeți un format. Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă.

    Opțiuni bloc de adrese

  3. Alegeți un format în caseta de dialog Inserare bloc adresă, pentru numele destinatarului așa cum va apărea pe plic.

  4. Dacă doriți, alegeți Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a vă deplasa prin câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  5. Alegeți OK.

  6. Accesați Fișier și > salvare pentru a salva documentul de îmbinare.

Dacă lipsește o parte din adresă, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri pentru remediere.

Faceți o verificare finală înainte de a imprima plicurile.

  1. Alegeți Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a vă deplasa prin câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > Imprimare documente.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

Când salvați documentul plicului de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de corespondență pentru utilizare viitoare.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței poștale, deschideți documentul și alegeți Da atunci Word vă solicită să păstrați conexiunea. Pentru a modifica adresele din documentul de îmbinare a corespondenței poștale, deschideți documentul și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege adrese specifice.

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi: 

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana de coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

    Sfat: Pentru a Outlook programul de e-mail implicit, deschideți Apple Mail și accesați Mail > Preferences. Accesați General și alegeți Microsoft Outlook.

  1. Accesați Corespondență și >Pornire îmbinare corespondență > plicuri.

    Pe fila Corespondență, selectați Plicuri din lista Pornire Îmbinare corespondență

  2. În caseta de dialog Plic, sub Adresă returnare, alegeți o opțiune.

  3. În caseta de dialog Plic, sub Opțiuni de imprimare ,alegeți Inițializare pagină.

  4. În caseta de dialog Inițializare pagină, în lista Dimensiune hârtie, alegeți opțiunea care se potrivește cu dimensiunea plicului.

    Dacă niciuna dintre opțiuni nu se potrivesc cu dimensiunea plicului, faceți următoarele:

  5. În caseta de dialog Inițializare pagină, alegeți Opțiuni > OK.

  6. Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog Plic.

  7. Accesați Fișier >Salvare.

  1. Pe fila Corespondență, alegeți Selectare destinatari.

    Pe fila Corespondență, opțiunea Selectare destinatari este evidențiată cu o listă de opțiuni

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Dacă este necesar, editați lista de destinatari. Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

  1. În document, alegeți glisarea câmpurilor în această casetă sau tastați caseta text, apoi faceți clic pe text sau atingeți-l pentru a-l elimina.

  2. Accesați Corespondență din > Inserare câmp pentru îmbinare șialegeți câmpul pe care doriți să-l adăugați.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  3. Adăugați și formatați câmpurile care doriți să fie incluse pe plic, apoi alegeți OK.

  1. Accesați Corespondență și >Examinare rezultate pentru a vedea cum vor arăta plicurile.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Notă: Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare plic.

  2. Pentru a face modificări de formatare suplimentare, selectați Examinare rezultate din nou pentru a edita câmpurile de îmbinare.

  3. Când terminați, accesați fila Corespondență, alegeți Terminare & Îmbinare > imprimare documente pentru a finaliza îmbinarea corespondenței.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Sfat: Pentru a revizui și a actualiza fiecare plic individual înainte de imprimare, accesați Corespondență > Terminare & îmbinare > Editare documente individuale. Când terminați, accesați Fișier >Imprimare pentru a imprima plicurile.

Pasul 1: Pregătiți documentul principal

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  1. Accesați Fișier >Document necompletat nou.

  2. Accesați Vizualizarea >pagină imprimată.

  3. Accesați Instrumente și > de îmbinare a corespondenței.

  4. Sub 1. Selectați tipul de document, alegeți Creare nou > Plicuri.

  5. În caseta Adresă de returnare, tastați adresa dvs..

  6. Sub Opțiuni de imprimare, confirmați că sunt selectate setările de imprimare corecte pentru plicuri.

  7. Când ați terminat, alegeți OK.

Pasul 2: selectați lista de corespondență

  1. Accesați Instrumente și > de îmbinare a corespondenței.

  2. Sub 2. Select Recipients List, alegeți Obținețilista , apoi selectați sursa pentru lista de corespondență.

  3. Sub 3. Inserare substituenți, alegeți Persoane de contact.

  4. Glisați un nume de câmp din lista Persoane de contact în caseta de adresă a plicului.

  5. Repetați Pasul 4 pentru toate câmpurile care doriți să apară pe plicuri.

  6. În documentul principal, editați caseta cu adresa plicului pentru a adăuga spații și spații de șiruri acolo unde doriți.

  7. Pentru a termina de creat plicurile, urmați una dintre următoarele:

    • Pentru a imprima imediat, în Managerul de îmbinare corespondență,sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare la imprimantă Merge to Printer button.

    • Pentru a crea un document de salvat, în Managerul de îmbinare corespondență,sub 6. Îmbinare completă, alegeți Îmbinare în document nou Complete Mail Merge button .

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×