Adăugarea resurselor ca context pentru agentul Project Manager

Adăugați resurse

Pentru a adăuga resurse la plan care vor fi utilizate de Agentul Project Manager:

1. Navigați la vizualizarea Goals.

2. Selectați + Adăugați fișiere. Sau, dacă ați adăugat deja unele fișiere, selectați + Adăugați fișiere pentru a adăuga mai multe fișiere.

3. Alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizeze Agentul Project Manager ca sursă.

   Important: Toate fișierele care sunt adăugate planului vor fi puse la dispoziția tuturor membrilor planului. Selectați doar fișierele la care ar trebui să aibă acces toți membrii echipei.

4. Agentul Project Manager va lua automat în considerare aceste fișiere la generarea sau executarea viitoare a activităților.

Haideți să vedem un exemplu despre modul în care adăugarea de resurse la plan poate îmbunătăți rezultatele. Adele este manager de marketing la o firmă de arhitectură. Ea conduce planul de marketing pentru un nou serviciu pe care îl oferă firma ei, numit „Strategie și design pentru spații de lucru”, pentru a crea medii de lucru flexibile și eficiente, care se adaptează nevoilor în schimbare ale întreprinderilor și ale angajaților acestora. Ea încarcă un set de fișiere în plan pentru ca managerul de proiect să le consulte:

• plans.docxserviciului Strategie și proiectare spațiu de lucru - un document care prezintă diversele planuri de servicii oferite ca parte a acestui serviciu nou, permițând Agentul Project Manager să facă referire la aceste oferte în rezultatul său.

• Deck.pptMers pe jos strategie și proiectare spațiu de lucru - un pachet PowerPoint care oferă o prezentare generală a noului serviciu, ajutând Agentul Project Manager înțeleagă scopul serviciului și detaliile sale unice.

• Brand guide.ppt - o prezentare generală a brandingului firmei de arhitectură, permițând Agentul Project Manager să creeze colaterale care respectă regulile mărcii lor.

Fără aceste fișiere, Agentul Project Manager nu ar avea cunoștințe contextuale despre serviciu, iar rezultatul său ar fi foarte standard și nu ar avea rădăcini în contextul unic de echipă.

Eliminați resursele

Pentru a elimina resurse la care nu mai doriți să facă referire Agentul Project Manager:

1. Navigați la vizualizarea Goals.

2. Selectați X lângă fișierul pe care doriți să-l eliminați.

3. Selectați Eliminați în fereastra pop-up de confirmare.

4. Managerul de proiect nu va mai face referire la aceste fișiere pentru generarea sau executarea viitoare a activităților, iar aceste fișiere vor fi eliminate din folderul SharePoint asociat.

   Important: Eliminarea unui fișier dintr-un plan nu elimină accesul membrilor planului. Dacă doriți să eliminați accesul membrilor, faceți acest lucru direct din fișier.

Vizualizarea tuturor resurselor din folderul SharePoint

Toate resursele vor fi adăugate la folderul SharePoint asociat cu planul. Pentru a vizualiza setul complet de resurse asociate planului:

1. Selectați SharePoint în antetul planului.

   Notă: Dacă nu vedeți SharePoint în antetul principal, selectați meniul de depășire (...), apoi selectați SharePoint.

2. Veți fi navigat la folderul SharePoint asociat cu planul în care puteți vedea toate fișierele adăugate și ieșirea în buclă a Agentul Project Manager.

Mai multe modalități de a lucra cuAgentul Project Manager

Creați un plan de la zero cu agentul Project Manager

Executarea activităților cu agentul Project Manager

Generarea rapoartelor de stare automate cu agentul Project Manager

Întrebări frecvente despre agentul Project Manager