Executarea activităților cu agentul Project Manager
Se aplică la
Agent manager de proiect (previzualizare) este un coleg de echipă valoros care vă poate ajuta să duceți lucrul la bun sfârșit prin executarea activităților cărora le este atribuit.
Notă: Agentul Project Manager (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Project Manager.
Atribuiți activități Agentul Project Manager
Primul pas în executarea activităților cu Agentul Project Manager este atribuirea agentului la activitățile relevante, care se pot efectua în orice vizualizare.
Vizualizare avizier
-
Selectați Grupare după Manager de proiect în colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.
-
Selectați pictograma Atribuiți această activitate pe orice activitate și alegeți Manager de proiect sau glisați fișa de activitate în bucketul Atribuiți către Project Manager .
-
The Agentul Project Manager will begin working on the selected tasks
Urmăriți progresul Agentul Project Manager în activități
După ce atribuiți activități Agentul Project Manager, este simplu să urmăriți progresul său cel mai recent. Există 4 stări în care se poate afla Agentul Project Manager în timp ce este atribuită unei activități:
-
În coadă - Agentul Project Manager este atribuit activității, dar nu a început încă lucrul, deoarece este în curs de executare pentru altă activitate.
-
În curs - Agentul Project Manager lucrează în mod activ la această activitate.
-
Necesită introducere - Agentul Project Manager nu are suficiente informații pentru a finaliza activitatea și are nevoie de informații suplimentare.
-
Terminat - Agentul Project Manager a finalizat activitatea și necesită să revizuiți rezultatul. Toate rezultatele agentului vor fi într-o componentă Loop din cadrul detaliilor activității.
Notă: Pentru a permite utilizatorilor să păstreze controlul asupra planului lor, Agentul Project Manager nu va marca niciodată o activitate ca terminată, chiar și după ce aceasta s-a terminat cu executarea. Utilizatorii vor trebui să revizuiască rezultatul Agentul Project Manager și să marcheze activitatea ca terminată manual.
Aceste stări sunt utilizate în ambele vizualizări, pentru a vă permite să urmăriți cu ușurință progresul.
Vizualizare avizier
În vizualizarea Grupați după Managerul de proiect, există două modalități principale de a înțelege starea curentă a agentului într-o activitate.
-
Etichetele Managerului de proiect - aceste etichete sunt echivalente cu cele patru stări menționate mai sus, iar agentul le va actualiza pe măsură ce progresează în activități.
-
Grupați după bucketurile Project Manager - după ce selectați Grupare după Project Manager, veți vedea patru bucketuri unice de manager de proiect. Pe măsură ce agentul progresează în activități, le va muta prin aceste bucketuri, după cum urmează:
-
Toate activitățile incomplete - Activități care nu sunt atribuite Agentul Project Manager.
-
Atribuiți managerului de proiect - Activități care sunt atribuite Agentul Project Manager, dar care nu au început încă executarea.
-
Necesită intrarea dvs. - Activități pentru care Agentul Project Manager are nevoie de informații suplimentare pentru a fi finalizate.
-
Gata pentru revizuire - Activități pe care Agentul Project Manager a finalizat execuția.
Furnizați date de intrare
Atunci când agentul consideră că nu are suficiente informații pentru a finaliza activitățile, va trebui să furnizați informațiile necesare pentru ca agentul să continue executarea. Pentru aceasta:
-
Selectați detaliile activității pentru activitatea corespunzătoare. Managerul de proiect va fi lăsat un set de întrebări la care are nevoie de răspunsuri în componenta Loop din detaliile activității.
-
Tastați răspunsul la întrebări direct în componenta Loop
-
După ce răspundeți la toate întrebările, selectați Regenerare.
-
Activitatea se va muta înapoi în bucketul Atribuiți managerului de proiect și în starea În așteptare sau În curs.
-
Managerul de proiect va lua în considerare răspunsurile dvs. atunci când executați din nou asupra activității.
Oferiți feedback managerului de proiect
După ce agentul finalizează o activitate, puteți oferi feedback cu privire la rezultat, astfel încât să corespundă așteptărilor dvs. De exemplu, îi puteți cere agentului să scurteze ieșirea, să facă tonul mai profesionist sau să adauge detalii suplimentare.
-
Faceți clic în detaliile activității pentru activitatea pentru care doriți să oferiți feedback.
-
Oferiți feedback agentului direct în componenta Loop, în cadrul detaliilor activității. Puteți face acest lucru prin:
-
Lăsarea unui comentariu
-
Tastarea direct în componenta Loop
-
-
Selectați Regenerare.
-
Activitatea va reveni în bucketul Atribuiți managerului de proiect și va intra în lista de așteptare sau în stare de desfășurare.
-
Managerul de proiect va ține cont de feedbackul dvs. și va genera o ieșire actualizată.
Mai multe modalități de a lucra cuAgentul Project Manager
Adăugarea resurselor ca context pentru agentul Project Manager
Creați un plan de la zero cu agentul Project Manager
Generarea rapoartelor de stare automate cu agentul Project Manager
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
