Agentul Project Manager și Microsoft SharePoint
Se aplică la
Agent manager de proiect (previzualizare) din Microsoft Planner funcționează cu Microsoft Loop pentru a crea automat spații de lucru de colaborare pentru planurile dvs. Fiecare spațiu de lucru este susținut de un folder SharePoint, simplificând organizarea activităților, partajarea conținutului și menținerea alinierii cu echipa.
Notă: Agentul Project Manager (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Project Manager.
Folder SharePoint
Atunci când este creat un plan Project Manager, se creează și un folder Nou Microsoft SharePoint și se leagă la grupul Microsoft 365 al planului. Acest folder va stoca toate Agentul Project Manager ieșire activitate în fișiere individuale de pagini Loop și resurse. Pentru a accesa folderul SharePoint prin aplicația Planner:
-
Selectați SharePoint în antetul planului.
Sfat: Dacă nu vedeți SharePoint în antetul principal, selectați meniul de depășire (...), apoi selectați SharePoint.
-
Veți fi navigat la folderul SharePoint asociat cu planul, unde puteți vedea toate fișierele adăugate și ieșirile în buclă ale Agentul Project Manager.
Proprietatea asupra grupului Microsoft 365
Folderul SharePoint creat împreună cu planul este deținut de același grup Microsoft 365 de care este deținut planul. Aceasta înseamnă că numai membrii acelui grup vor putea accesa folderul SharePoint. Dacă doriți să oferiți acces suplimentar la folder, utilizatorii vizați vor trebui adăugați la grup pentru a obține acces. De asemenea, dacă doriți să revocați accesul, utilizatorii intenționați vor trebui să fie eliminați din grup. Aflați mai multe despre grupurile Microsoft 365.
Atunci când un grup Microsoft 365 este șters, orice folder și planuri SharePoint asociate vor deveni inaccesibile. Dacă grupul este restaurat în 30 de zile de la ștergere, se vor restaura și folderul SharePoint și accesul la plan. Dacă un alt grup este adăugat la plan după ștergerea grupului original, toate paginile Loop și fișierele asociate cu acel plan vor fi eliminate.
pagini Loop
Se va crea o pagină Loop în folderul SharePoint asociat planului pentru fiecare activitate pe care o execută Agentul Project Manager. Această pagină va conține rezultatul Agentul Project Manager și va fi accesibilă atât din folderul SharePoint, cât și din vizualizarea detalii activitate pentru activitatea asociată din Planner.
În aceste pagini, puteți utiliza caracteristici disponibile în Loop, inclusiv:
-
Adăugarea componentelor Loop
-
Comentarea
-
@ menționare
-
Și multe altele!
Aflați mai multe despre capacitățile Loop.
Ștergerea paginilor
Ștergerea unei activități din Planner nu va șterge automat pagina Loop asociată. Dacă doriți să ștergeți pagina asociată, va trebui să faceți acest lucru chiar în folderul SharePoint.
-
Navigați la pagina din Loop.
-
Selectați Mai multe opțiuni (...) în partea din dreapta sus a paginii.
-
Selectați Ștergere.
-
Alegeți Ștergere în fereastra pop-up de confirmare.
Important: Dacă ștergeți o pagină Loop asociată cu o activitate care nu a fost ștearsă în Planner, Agentul Project Manager nu va mai putea executa activitatea respectivă. Dacă doriți ca Agentul Project Manager să regenereze pagina, va trebui să creați din nou activitatea și să atribuiți noua activitate Agentul Project Manager.
Mai multe modalități de a lucra cuAgentul Project Manager
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
