Crearea unui flux de lucru dintr-o reacție de emoji în Microsoft Teams
Reacțiile emoji pot fi utilizate ca declanșatoare ale fluxului de lucru în chaturile și canalele Teams. Acest lucru vă ajută echipa să se deplaseze mai rapid, să reducă pașii manuali și să rămână la curent cu activitățile importante. Atunci când dvs. sau colegii dvs. răspundeți la un mesaj de pe chat sau de pe canal cu un anumit emoji, se va declanșa automat un proces de flux de lucru.
De exemplu:
-
React cu❗️pentru a crea un tichet de asistență și a escalada o problemă.
-
Utilizați 👀 pentru a trimite un mesaj către canalul corect pentru vizibilitate.
Există câteva modalități de a configura fluxuri de lucru din reacții emoji:
Utilizarea unui șablon
-
În partea stângă a Teams, selectați Aplicații
-
Din fila Creare , utilizați bara de căutare pentru a găsi șabloane de flux de lucru. Încercați să căutați "emoji" pentru a găsi toate șabloanele care utilizează emoji ca triggere.
-
Selectați un șablon.
-
Urmați pașii pentru șablon pentru a-l particulariza. Printre acestea se numără:
-
Denumirea fluxului.
-
Alegeți ce emoji doriți să utilizați.
-
Alegerea frecvenței de reacție (doriți ca fluxul de lucru să fie declanșat pe fiecare reacție sau doar pe prima?).
-
Alegeți cine poate declanșa fluxul de lucru (oricine, inclusiv invitați și persoane din afara organizației sau doar pe dvs.?)
-
-
Selectați chatul sau canalele de grup în care doriți să se aplice fluxul de lucru.
-
Selectați Creare flux.
Sfat: Pentru ca o reacție de emoji să declanșeze un flux de lucru atât într-un chat de grup, cât și într-un canal, configurați fluxuri de lucru separate pentru fiecare.
Crearea unui flux de lucru de la zero
-
În partea stângă a Teams, selectați Aplicații
-
Selectați +Flux nou > + Creare din necompletat.
-
Căutați Când cineva a reacționat la un mesaj în chat.
-
Completați câmpurile pentru a particulariza fluxul de lucru. Puteți specifica chatul sau canalul sub Tip mesaj.
-
Selectați + Pas nou pentru a adăuga acțiunea pe care doriți să o declanșeze reacția emoji și a completa câmpurile necesare.
-
Selectați Salvați.
Pentru a afla mai multe despre setările avansate și limitările triggerului, consultați Când cineva a reacționat la un mesaj în chat.
Subiecte asociate
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
