Prezentare generală a fluxurilor de lucru din Microsoft Teams
Fluxurile de lucru vă permit să automatizați activitățile sau procesele repetitive care conectează una sau mai multe aplicații la Teams. Pe scurt, vă pot economisi timp și efort. Aici vă vom ajuta să parcurgeți procesul de adăugare, rulare și gestionare a fluxurilor de lucru.
Cum vă pot ajuta fluxurile de lucru?
Puneți-vă câteva momente întrebările următoare. De fiecare dată când răspundeți "da", există o oportunitate de a vă crește productivitatea cu un flux de lucru.
-
Este ceva ce faceți de fiecare dată în Teams?
-
Comutați între Teams și alte aplicații pentru a căuta actualizări sau a finaliza activități?
-
Copiați și lipiți vreodată informații din Teams în alte aplicații?
-
Primiți notificări de la aplicații prin e-mail pe care preferați să le primiți în Teams?
-
Adresați oamenilor aceleași întrebări în mod regulat, indiferent dacă vă aflați pe un canal, într-un chat sau într-o întâlnire? (De exemplu, puteți să publicați actualizarea săptămânală de stare?)
Găsirea și adăugarea fluxurilor de lucru
Cea mai simplă modalitate de a începe este să navigați prin colecția de fluxuri de lucru predefiniți.
-
Selectați Aplicații
-
Selectați Fluxuri de lucru
-
Selectați un flux de lucru care vă interesează.
-
Urmați instrucțiunile oferite.
Când ați terminat, veți primi o confirmare care spune "Flux de lucru adăugat cu succes!" Confirmarea include și instrucțiuni pentru rularea fluxului de lucru.
Notă: Aplicația Fluxuri de lucru, care rulează fluxuri de lucru în Teams, este instalată în mod implicit. Dacă nu găsiți aplicația, este posibil să fie dezinstalată. Găsiți aplicația Fluxuri de lucru în magazinul de aplicații și selectați Adăugare. Va apărea apoi ecranul de configurare pentru fluxul de lucru pe care l-ați selectat.
Cum rulează fluxurile de lucru în Teams
După ce ați adăugat un flux de lucru, veți primi instrucțiuni despre cum să-l rulați. Fluxurile de lucru rulează în câteva moduri diferite:
Automată. Un flux de lucru automat nu necesită să faceți nimic după ce îl adăugați. Fiecare flux de lucru are un declanșator și, atunci când are loc declanșatorul, o acțiune sau o serie de acțiuni are loc automat. Iată două exemple:
|
Nume flux de lucru |
Declanşa |
Acțiuni |
|---|---|---|
|
Notificarea unui canal atunci când o activitate Planner își modifică starea |
O activitate Planner dintr-un panou (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) afișează o modificare de stare. |
O fișă este postată automat pe un canal (specificat atunci când configurați fluxul de lucru), înștiințarea echipei cu privire la modificarea stării. |
|
Pornirea unei aprobări atunci când se modifică o listă SharePoint |
O listă SharePoint (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) se modifică. |
O aprobare este trimisă automat în chatul Teams persoanelor potrivite. |
Condiţionată. Unele fluxuri de lucru sunt proiectate să acționeze în funcție de conținutul unui singur mesaj Teams. După ce configurați acest tip de flux de lucru, acesta apare sub Mai multe opțiuni
Editabile.Aceste tipuri de fluxuri de lucru vă permit să modificați modul în care este trimis un mesaj sau să inserați conținut într-un mesaj nou. Citiți instrucțiunile pas cu pas.
Gestionare fluxuri de lucru
Vizualizați când rulează fluxurile de lucru și modificați conexiunile sau ștergeți-le în instrumentul de gestionare a fluxurilor de lucru.
1. Selectați Aplicații
2. Accesați Fluxuri de lucru
3. Selectați Gestionare fluxuri de lucru
Sfat: O altă modalitate de a deschide Fluxuri de lucru este să vizualizați mai multe
Linkuri utile
Cum să adăugați sau să rulați un flux de lucru dintr-un mesaj
Cum să adăugați sau rulați un flux de lucru din zona de mesagerie
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
