Cum se creează un site SharePoint cu inteligență artificială

Un ghid pas cu pas pentru înscrierea și construirea primului site SharePoint cu asistență pentru inteligența artificială.

Introducere

Acest ghid este proiectat pentru a-i ajuta pe utilizatorii noi să înceapă lucrul rapid și eficient, valorificând puterea inteligenței artificiale pentru a crea site-uri SharePoint captivante, funcționale și captivante. Fie că configurați un site de echipă, un portal de comunicare. Inteligența artificială din SharePoint simplifică procesul ai Solution Builder - nu este necesară o experiență de dezvoltare web anterioară.

Ce este Generatorul de soluții?

Generatorul de soluții este o nouă caracteristică SharePoint proiectată pentru a simplifica crearea site-ului. Acesta vă permite să construiți site-uri SharePoint rapid și ușor, fără nicio experiență în codificare sau proiectare. În timp ce vă configurați site-ul, puteți interacționa cu inteligența artificială în SharePoint pentru a vă rafina conținutul și structura. Descrieți pur și simplu ceea ce vă trebuie, iar inteligența artificială va oferi sugestii inteligente.

Caracteristica utilizează inteligența artificială pentru a vă ajuta să construiți și să particularizați site-uri. Analizând cerințele, conținutul și necesitățile organizaționale, sugerează aspecte, proiectări și structuri de conținut, reducând dramatic timpul și efortul necesare pentru a crea site-uri de impact.

Pentru ce îl puteți utiliza

Site-uri de proiect de echipă
Știri sau actualizări pentru firmă
Biroul de asistență sau paginile de întrebări frecvente
Instruire și înscriere
Și multe altele

Cerințe preliminare

Acces la SharePoint Online cu permisiunile corespunzătoare pentru a crea site-uri.
Licență copilot
Informații de bază despre site-ul pe care doriți să-l creați (scop, public țintă etc.)

Cum funcționează

Pasul 1: Accesarea Generatorului de soluții

Accesați pagina de pornire SharePoint a organizației dvs.
Faceți clic pe "Creare site" în meniul de navigare din partea de sus.
Selectați Creați un site cu inteligență artificială din opțiunile disponibile. Dacă nu vedeți această opțiune, contactați administratorul SharePoint pentru a vă asigura că este activată caracteristica pentru entitatea dvs. găzduită.
Ca alternativă, dacă utilizați noua interfață SharePoint, selectați "Generare" în bara laterală din stânga oriunde în SharePoint

Pasul 2: Descrieți site-ul

Începeți prin a tasta o solicitare care explică site-ul pe care îl căutați. De exemplu, "Doresc să creez un site pentru a-mi ajuta echipa să colaboreze și să urmărească progresul proiectului". De asemenea, puteți selecta una dintr-o listă de solicitări sugerate
Agentul de cunoștințe vă poate adresa câteva întrebări despre obiectivele dumneavoastră dacă acestea nu sunt deja furnizate în solicitarea inițială. Exemple de întrebări de urmărire sunt:
1. Care este scopul principal al acestui site? (de exemplu, managementul de proiect, colaborarea în echipă, partajarea știrilor)
2. Site-ul dvs. ar fi utilizat utilizatorii mei interni sau externi?
Răspundeți la aceste întrebări cât mai exact posibil. Răspunsurile dvs. vor fi utilizate pentru a genera planul de site.
De asemenea, veți avea solicitări sugerate de inteligența artificială pe tot parcursul experienței. Puteți beneficia de aceste solicitări potrivite pentru necesitățile dvs.

Pasul 3: Revizuiți sugestiile pentru inteligența artificială și particularizați

După ce Generatorul de soluții are suficiente informații, vă va prezenta o propunere de plan de site. Planul de site include componente cum ar fi Liste, Biblioteci, Pagini și structura generală a site-ului care va fi creat.
O reprezentare structurală vizuală a planului este afișată pe pânză și puteți accesa un plan mai detaliat în format markdown, selectând butonul "fragment de cod" din partea de sus a meniului de navigare.
Particularizați conținutul adăugând sau eliminând diferite componente din schiță, prin chat sau pânză. Inteligența artificială poate continua să sugereze conținut și aspecte relevante pe măsură ce construiți.
Puteți continua să efectuați modificări până când sunteți gata să construiți site-ul. Planul va fi actualizat constant pe măsură ce furnizați mai multe informații și eliminați sau solicitați mai multe capacități.
Dacă nu sunteți mulțumit, puteți alege opțiunea "Reîncepeți". Rețineți că veți pierde toate progresele pe care le-ați făcut în constructor dacă continuați cu această opțiune.

Pasul 4: Finalizarea și publicarea

După ce efectuați editările necesare, puteți crea site-ul selectând "Construire"
Vi se va solicita să confirmați câteva informații de bază despre site:
1. Nume site: titlul noului site.
2. Sensibilitate: Alegeți dacă site-ul dvs. va fi public în cadrul organizației sau privat pentru membrii invitați.
3. Adresa de e-mail a grupului: relevantă doar dacă creați un site de echipă pe baza cerințelor dvs.
Faceți clic pe OK pentru a confirma că sunteți mulțumit de detalii și site-ul dvs. va începe să se compileze. Construirea site-ului poate dura câteva minute.
După ce se termină compilarea, veți fi redirecționat către noul site. În unele cazuri, în timp ce se construiește site-ul, este posibil să vi se solicite să furnizați informații suplimentare pentru a finaliza construirea.
După ce ajungeți la site, puteți continua să actualizați conținutul și să configurați site-ul prin intermediul agentului de cunoștințe. Agentul knowledge rămâne disponibil pentru a sugera îmbunătățiri pe măsură ce site-ul dvs. evoluează.

Sugestiile generate de inteligența artificială pot fi incorecte, astfel încât să puteți lăsa feedback despre calitatea sugestiilor utilizând degetul mare în sus și în jos.

Sfaturi pentru utilizarea eficientă a Generatorului de soluții

Fiți clar și specific în răspunsurile dvs. la solicitările de inteligență artificială pentru cele mai relevante sugestii.
Valorificați detaliile despre inteligența artificială pentru întreținerea și îmbunătățirea continuă a site-ului; instrumentul poate sugera noi părți web sau reorganizări pe măsură ce nevoile dvs. se modifică.

Lucruri de știut

Unele caracteristici SharePoint complexe nu sunt acceptate încă, deci poate fi necesar să le configurați după crearea site-ului.
Odată ce site-ul dvs. începe să se compileze, nu există nicio modalitate de a-l opri să continue spre finalizare, deci asigurați-vă că sunteți mulțumit de planul site-ului. Dacă nu sunteți mulțumit, puteți să porniți și să construiți un site nou.

Concluzie

Generatorul de soluții din SharePoint vă permite să creați cu ușurință site-uri profesioniste particularizate. Urmând acest ghid de înscriere, veți fi pe cale să construiți spații de colaborare care să conducă productivitatea și implicarea în cadrul organizației dvs.

Note de transparență: Inteligență artificială responsabilă (RAI)

Microsoft se angajează să dezvolte și să implementeze inteligența artificială în mod responsabil. Atunci când utilizați caracteristici susținute de inteligența artificială, cum ar fi Agentul de cunoștințe și Generatorul de soluții:

Confidențialitatea datelor: asigurați conformitatea cu politicile organizației dvs. privind confidențialitatea și guvernanța datelor.
Informații sensibile: evitați să introduceți date de identificare personală sau confidențiale în solicitările de inteligență artificială.
Supraveghere umană: revizuiți conținutul generat de INTELIGENȚĂ pentru acuratețe, relevanță și adecvare înainte de publicare.
Transparență & echitate: urmați principiile Responsabile microsoft privind inteligența artificială pentru a menține echitatea, fiabilitatea și siguranța.
Aflați mai multe: Pentru instrucțiuni detaliate, vizitați www.microsoft.com/ai/responsible-ai