Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități
Applies ToOneNote pentru Microsoft 365 OneNote pentru Microsoft 365 pentru Mac OneNote pentru web OneNote 2024 OneNote 2024 pentru Mac OneNote 2021 OneNote 2021 pentru Mac OneNote pentru Windows 10 OneNote 2016 OneNote pentru Mac OneNote pentru iOS OneNote pentru telefoane Android

Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas despre cum să faceți blocnotesurile OneNote accesibile și să deblocați conținutul pentru toată lumea, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități.

De exemplu, aflați cum să lucrați cu Verificatorul de accesibilitate pentru a rezolva problemele de accesibilitate în timp ce scrieți blocnotesul. De asemenea, veți afla cum să adăugați text alternativ la imagini, astfel încât persoanele care utilizează cititoare de ecran să poată asculta despre ce este vorba în imagine. De asemenea, puteți citi despre cum să utilizați culorile și stilurile de font pentru a maximiza includerea blocnotesului înainte de a-l partaja cu alte persoane.

Cele mai bune practici pentru a face accesibile blocnotesurile OneNote

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de blocnotesuri OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și fișierele încorporate.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini, alte elemente vizuale și fișiere încorporate.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și fișiere încorporate

Adăugați un text semnificativ și precis pentru hyperlink.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă, scanați vizual blocnotesul.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri.

Adăugarea unui text de hyperlink accesibil

Dați nume unice grupurilor de secțiuni, secțiunilor și paginilor și eliminați elementele goale.

Pentru a determina dacă ați denumit tot conținutul și ați șters elemente goale, scanați vizual blocnotesul.

Blocnotesurile cu conținut denumit descriptiv facilitează găsirea anumitor informații. De asemenea, acest lucru ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran, deoarece pot ști ce conține un element fără a-l deschide.

Redenumirea secțiunilor și grupurilor de secțiuni

Ștergerea secțiunilor și grupurilor de secțiuni neutilizate

Adăugarea unui titlu de pagină sau redenumirea unei pagini

Ștergerea paginilor neutilizate

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Utilizați culoarea de font Automat pentru text. Scanați vizual blocnotesul pentru instanțe de codificare prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizarea culorii și formatării accesibile a textului

Dacă trebuie să utilizați tabele, creați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. 

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Evitați utilizarea tabelelor

Utilizați anteturi de tabel

Utilizați o dimensiune de font mai mare (18 pt sau mai mare), fonturi fără serife și suficient spațiu alb.

Pentru a găsi probleme potențiale legate de fonturi sau de spațiul alb, revizuiți paginile pentru zone care arată ilizibile sau aglomerate.

Persoane care suferă de dislexie descriu îmbinarea sau distorsionarea textului.

Utilizarea culorii și formatării accesibile a textului

Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului

Faceți fișierele audio și video accesibile persoanelor nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere sau persoanelor cu deficiențe de auz.

Acolo unde este posibil, asigurați-vă că fișierele audio și video au subtitrări, subtitrări complexe sau descrieri video înainte de a fi inserate în OneNote.

Faceți accesibile fișierele audio și video

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Software-ul de cititor de ecran recunoaște stilurile de titlu predefinite ca titluri și le permite altor persoane să navigheze în titlu.

În plus, persoanele cu tulburări de citire, cum ar fi dislexia, depind de titluri, pentru a le ajuta să structurească informațiile. 

Utilizați titluri pentru a organiza informațiile din note în segmente mici, care sunt aranjate într-o ordine logică.

Pentru a găsi titlurile care nu sunt într-o ordine logică, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Începutul paginii 

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în OneNote

Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.

Pentru a lansa Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.

Începutul paginii 

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați stilurile de titlu predefinite pentru a forma o schiță a paginilor blocnotesului pentru cititoarele de ecran. Cititoarele de ecran le permit utilizatorilor să navigheze după titlu, dar nu pot interpreta ca titlu o linie de text cu font mare și aldin decât dacă sunt aplicate stiluri predefinite.

Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. 

În plus, persoanele cu probleme de citire, cum ar fi dislexia, se bazează pe titluri pentru a structura informațiile și a le împărți în fragmente de dimensiuni mai mici, care sunt mai ușor de procesat. În mod ideal, fiecare titlu include doar câteva paragrafe.

  1. Selectați textul pentru titlu.

  2. Pe fila Pornire , selectați un stil de titlu, cum ar fi Titlu 2.

    Captură de ecran cu selectarea unui stil de titlu din meniul Pornire.

Începutul paginii 

Evitați utilizarea tabelelor

În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:

  • Evitați tabelele cu lățime fixă.

  • Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.

  • Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.

  • Asigurați-vă că blocnotesul este citit cu ușurință cu Lupa. Vizualizați-l pe computer și pe un dispozitiv mobil pentru a vedea cum arată pe ecrane diferite.

  • Utilizați anteturi de tabel.

  • Testați accesibilitatea cu Immersive Reader.

Utilizați anteturile de tabel

Dacă trebuie să utilizați tabele, adăugați anteturi la tabel pentru a ajuta cititoarele de ecran să urmărească coloanele și rândurile. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Toate tabelele create în OneNote au automat un rând antet. Este posibil să eliminați sau să adăugați rândul antet utilizând OneNote pentru aplicațiaWindows. Dacă blocnotesul are un tabel cu opțiunea Rând antet neselectată, puteți utiliza aplicația Windows pentru a rezolva această problemă.

  1. În tabel, plasați cursorul undeva pe primul rând.

  2. Pe fila Tabel, selectați Inserare deasupra.

  3. Faceți clic dreapta pe rândul inserat în tabel, apoi selectați Tabel. Verificați dacă Rând antet este selectat.

  4. Reveniți la tabel și tastați titlurile de coloană.

Începutul paginii

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și fișiere încorporate

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

De asemenea, trebuie să adăugați text alternativ la fișierele încorporate, cum ar fi materiale de suport, descrieri de activități sau șabloane de rapoarte, astfel încât utilizatorii de cititoare de ecran să poată auzi o descriere a fișierului.

  1. Faceți clic dreapta pe fișierul vizual sau încorporat, apoi selectați Text alternativ.

  2. Tastați un titlu și o descriere pentru element.

    Captură de ecran a casetei de dialog Text alternativ din OneNote cu exemple de text în câmpurile Titlu și Descriere.

    În funcție de versiunea OneNote, câmpul Descriere poate conține deja un text alternativ generat de computer. Puteți edita acest text după cum doriți.

  3. Când sunteți gata, selectați OK.

Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.

Note: 

  • Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.

  • Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în blocnotes.

Începutul paginii 

Faceți accesibile fișierele audio și video

Acolo unde este posibil, asigurați-vă că fișierele audio și video sunt accesibile înainte de a le introduce în OneNote. Alternativ, inserați un fișier suplimentar în blocnotes pentru a furniza subtitrări de suport, subtitrări sau descriere video.

  • Subtitrările conțin de obicei o transcriere (sau traducere) a dialogului.

  • Subtitrările complexe descriu de obicei și indicii audio, cum ar fi muzică sau efecte sonore care apar în afara ecranului.

  • Descrierea videoclipului înseamnă descrieri audio narate ale unor elementele vizuale cheie ale unui videoclip. Aceste descrieri sunt inserate în pauzele naturale din dialogul programului. Descrierea videoclipului face videoclipul mai accesibil persoanelor cu dizabilități de vedere.

Începutul paginii 

Adăugarea unui text de hyperlink accesibil

Adăugați text semnificativ la un hyperlink pentru a le spune utilizatorilor ce se află în spatele linkului. Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe", includeți titlul complet al paginii de destinație.

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pe fila Inserare, selectați Link.

  3. Textul pe care l-ați selectat se afișează în câmpul Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului. Îl puteți modifica, dacă este necesar.

    Sfat: Evitați să utilizați „faceți clic aici” sau alte expresii non-descriptive similare. Textul linkului ar trebui să descrie pagina de destinație corect, dar pe scurt.

  4. Adăugați URL-ul hyperlinkului în câmpul Adresă.

    Puteți să copiați și să lipiți adresa, să utilizați butoanele Răsfoire pe web sau Răsfoire după fișier sau să alegeți o locație din OneNote pentru a găsi pagina de destinație, fișierul sau elementul OneNote.

    Captură de ecran a casetei de dialog pentru link în OneNote. Conține două câmpuri de completat: Text de afișat și Adresă.
  5. Selectați OK.

Începutul paginii 

Utilizarea unui singur container de note pe pagină

În OneNote, puteți adăuga note oriunde pe o pagină, făcând clic și adăugând conținut. Astfel se creează un nou container de note.

Dacă aveți toate notele pe o pagină dintr-un singur container, îi ajutați pe utilizatorii de cititoare de ecran să asculte totul citit dintr-un singur loc, eliminând necesitatea de a accesa mai multe locații din pagină. Dacă un container de note devine prea mare, îl puteți scinda în mai multe pagini sau puteți adăuga anteturi descriptive. (Cititoarele de ecran numesc containerele de note „blocuri de conținut”.)

Începutul paginii 

Redenumirea secțiunilor și grupurilor de secțiuni

Atunci când denumiți conținutul blocnotesului descriptiv și corect, este mai ușor pentru utilizatori să găsească anumite informații în notele dvs. De asemenea, acest lucru ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să știe ce conține o secțiune sau un grup de secțiuni fără a-l deschide.

  1. Într-un blocnotes, faceți clic dreapta pe numele secțiunii sau al grupului de secțiuni pe care doriți să-l editați, apoi selectați Redenumire.

  2. Tastați un nume nou, apoi apăsați pe Enter.

    Captură de ecran a meniului contextual cu opțiunea Redenumire selectată.

Începutul paginii 

Ștergerea secțiunilor și grupurilor de secțiuni neutilizate

Pentru a-i ajuta pe toți să găsească rapid informații relevante, eliminați toate secțiunile neutilizate și grupurile de secțiuni care nu conțin informații.

  1. Într-un blocnotes, faceți clic dreapta pe secțiunea sau pe grupul de secțiuni pe care doriți să-l eliminați, apoi selectați Ștergere.

    Caseta de dialog Ștergere grup de secțiuni din OneNote pentru Windows
  2. În caseta de dialog de confirmare, selectați Da.

Începutul paginii 

Adăugarea unui titlu de pagină sau redenumirea unei pagini

Paginile care sunt descriptive și corect intitulate vă ajută să găsiți mai ușor informații specifice în note. De asemenea, acest lucru ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să știe ce conține o pagină fără a o deschide.

  1. Într-un blocnotes, deschideți pagina pe care doriți să o denumiți sau să o redenumiți.

  2. Tastați numele în linia de titlu a paginii aflată deasupra datei și orei.

    Redenumire pagină în OneNote pentru web

Începutul paginii 

Ștergerea paginilor neutilizate

Pentru a-i ajuta pe toți să găsească rapid informații relevante, eliminați toate paginile neutilizate care nu conțin informații.

  1. În lista de pagini, faceți clic dreapta pe pagina pe care doriți să o eliminați, apoi selectați Ștergere.

    Caseta de dialog Ștergere pagină din OneNote pentru Windows

Începutul paginii 

Utilizarea culorii și formatării accesibile a textului

Textul din blocnotes ar trebui să fie lizibil în modul Contrast înalt, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine. Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul contrast înalt, utilizați setarea Automat pentru culoarea fontului.

Persoane care sunt nevăzătoare, au deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. Asigurați-vă că nu utilizați doar culori pentru a transmite o semnificație. Creați text care dublează semnificația culorii sau altă caracteristică senzorială.

Pentru a face textul mai accesibil prin formatare, selectați un font sans-serif simplu și utilizați o dimensiune de font mai mare.

  1. Selectați textul pe care doriți să îl formatați.

  2. Pe fila Pornire , faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Culoare font , apoi selectați Automat.

    Captură de ecran a opțiunii Culoare font în meniul Pornire.
  3. Pe fila Pornire , selectați, de exemplu, o dimensiune de font mai mare (18 pt sau mai mare) și un font sans-serif familiar, cum ar fi Arial sau Calibri. Puteți utiliza și alte opțiuni de formatare, cum ar fi fontul aldin, pentru evidențiere. Evitați utilizarea excesivă a majusculelor de bloc, sublinierea și cursiv.

Începutul paginii 

Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului

Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate.

Aliniați paragraful la stânga pentru a evita spațiile inegale dintre cuvinte și măriți sau micșorați spațiul alb dintre linii pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe, dar evitați mai mult de două spații între cuvinte și două linii necompletate între paragrafe.

  1. Selectați textul pe care doriți să-l modificați.

  2. Pe fila Pornire , selectați Aliniere paragraf.

  3. Pentru a alinia textul paragrafului la stânga, selectați Aliniere la stânga.

    Captură de ecran a opțiunilor Aliniere paragraf din OneNote 2016.
  4. Pentru a modifica interlinia, selectați Opțiuni spațiere paragraf și introduceți spațierea pe care doriți să o utilizați.

    Captură de ecran a opțiunii Spațiere paragraf în meniul Pornire.

    Notă: Valorile spațierii paragrafelor din OneNote urmează o altă logică decât valorile din, de exemplu, Word. În OneNote, trebuie să introduceți numărul total (în puncte) pentru dimensiunea curentă a fontului și interlinia prevăzută. De exemplu, pentru a dubla spațierea pentru dimensiunea de font Calibri 11, introduceți 27 în câmpul Interlinie la cel puțin.

Începutul paginii 

Utilizați liste cu marcatori

Atunci când este posibil, scindați textul în puncte de marcatori pentru a îmbunătăți lizibilitatea și accesibilitatea.

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați lista în blocnotes sau selectați textul de inclus în listă.

  2. Pe fila Pornire , selectați Marcatori.

  3. Pentru a modifica stilul de marcator, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Marcatori .

    Captură de ecran a selecției elementelor de listă cu marcatori din meniul Pornire.
  4. Dacă este necesar, tastați elementele din listă.

    Sfat: Utilizați un punct sau o virgulă la sfârșitul fiecărui element din listă pentru a face cititoarele de ecran să se oprească.

Începutul paginii 

Utilizați liste ordonate

Utilizați o listă numerotată pentru o secvență, deoarece este mai simplu de urmărit decât un bloc continuu de text.

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați lista în blocnotes sau selectați textul de inclus în listă.

  2. Pe fila Pornire , selectați Numerotare.

  3. Pentru a modifica stilul de numerotare, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Numerotare .

    Captură de ecran a opțiunii Listă numerotată în meniul Pornire.
  4. Dacă este necesar, tastați elementele din listă.

Începutul paginii 

Testați accesibilitatea cu Immersive Reader

Încercați să citiți blocnotesul cu Immersive Reader pentru a vedea cum sună.

  1. În blocnotes, selectați Vizualizare > Immersive Reader. Immersive Reader se deschide într-o fereastră nouă.

  2. Selectați (Redare) pentru a auzi blocnotesul citit cu voce tare.

  3. Pentru a ieși din Immersive Reader, selectați (Ieșire).

Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Immersive Reader pentru OneNote.

Începutul paginii 

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.