Înainte de a partaja o prezentare, mai ales cu persoane din afara organizației, eliminați toate informațiile personale și confidențiale stocate în document sau în proprietățile documentului.

1. Deschideți fișierul de prezentare pe care doriți să-l inspectați pentru date ascunse și informații personale.

   Sfat: O idee bună ar fi să inspectați o copie a documentului original, deoarece nu este mereu posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document.

2. Selectați Fișier > Informații.

3. Selectați Verificare probleme > Inspectare document.

4. Selectați tipurile de conținut pe care doriți să le inspectați, apoi Inspectare.

5. Revizuiți rezultatele.

6. Pentru fiecare tip de conținut pe care doriți să-l eliminați din document. Adesea , comentariile sau proprietățile documentului și informațiile personale sunt eliminate. Selectați butonul Eliminare totală din fiecare secțiune pe care doriți să o eliminați.

7. Selectați Reinspectare > Inspectare pentru a vă asigura că ați eliminat tot ce doriți.

8. Selectați Închidere , apoi partajați prezentarea.