Lucrați offline în Outlook

Acces offline în noul Outlook pentru Windows

Puteți utiliza noul Outlook pentru Windows chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet, activând accesul offline. Atunci când este activat, noul Outlook pentru Windows salvează o copie a mesajelor de e-mail, a evenimentelor din calendar și a persoanelor (persoane de contact anterioare) pe dispozitivul dvs., oferind acces la aceste elemente atunci când sunteți offline și o performanță îmbunătățită atunci când sunteți online.

Setările offline determină ce elemente sunt salvate pe dispozitivul dvs. și pentru cât timp. Pentru a le seta, consultați secțiunea de mai jos Actualizarea setărilor offline. Când reveniți online, noul Outlook pentru Windows actualizează automat elementele care au fost salvate pe dispozitivul dvs.

Ce pot face atunci când sunt offline în Noul Outlook?

Majoritatea acțiunilor pe care le efectuați online sunt disponibile și atunci când sunteți offline. Printre acestea se numără, dar nu se limitează la:

Dacă încercați să faceți ceva care nu este disponibil offline, veți primi un mesaj de eroare sau modificările pe care le-ați efectuat vor reveni la ceea ce a fost salvat anterior.

Actualizarea setărilor offline în noul Outlook

Actualizați aceste setări pentru a alege ce foldere să salvați și câte zile de elemente să salvați. Dacă aveți mai multe conturi, selectați contul la care doriți să se aplice setările:

Selectați ce foldere să salvați local:

1. Selectați Setări > General > Foldere> offline pentru a salva.

2. Din lista verticală, selectați Implicit (Inbox, trimis, schițe, arhivare, șters și amânat), Implicit și Preferințe (acesta este setat în mod implicit) sau Implicit, Preferințe și utilizat recent.

Selectați numărul de zile pentru a salva local mesajele de e-mail:

1. Selectați Setări > General > Offline > Zile de e-mail pentru a salva.

2. Din lista verticală, selectați 7 (aceasta este valoarea implicită), 30, 90 sau 180 de zile de e-mail de salvat.

Activarea sau dezactivarea accesului offline în noul Outlook

Offline este activat în mod implicit în noul Outlook pentru Windows. Pentru a-l dezactiva sau a-l activa, procedați astfel:

1. Selectați Setări > General > Offline.

2. Selectați comutatorul Activați e-mailul offline, calendarul și persoanele pentru a activa sau a dezactiva accesul offline.

3. Selectați Salvați.

Ce mai trebuie să știu despre lucrul offline în noul Outlook?

Următoarele nu sunt disponibile în prezent offline, dar planificăm să le includem în actualizările viitoare:

• Crearea, ștergerea și mutarea folderelor (în curs de lansare)

• RSVP la invitațiile la întâlnire (în curs de lansare)

• Căutați mesaje de e-mail (în curs de dezvoltare)

• Vizualizați și adăugați atașări și imagini (în dezvoltare)

• Vizualizarea cutiilor poștale partajate și delegate (în curs de dezvoltare)

• Crearea, actualizarea și ștergerea evenimentelor din calendar (în curs de dezvoltare) 

• Modificarea sortării pentru mesajele de e-mail 

• Vizualizarea și actualizarea setărilor pentru notificări, semnături și calendare

Alte capacități care nu sunt disponibile atunci când sunteți offline:

• Vizualizarea grupurilor de e-mail și calendar

• Vizualizarea persoanelor, categoriilor și folderelor de căutare preferate

• Crearea, actualizarea și ștergerea persoanelor de calendar (persoane de contact anterioare)

• Vizualizarea întregii liste globale de adrese

Comutarea între lucrul offline și lucrul online în Outlook clasic

• Faceți clic pe Trimitere/Primire > Offline.

  

Atunci când Outlook comută între lucrul online și offline în Outlook clasic, toate conturile de e-mail se modifică.

Știți că lucrați offline atunci când opțiunea Offline este evidențiată pe panglică sau Când lucrați offline apare pe bara de stare din partea de jos a ferestrei clasice de Outlook.

Când sunteți gata să lucrați online din nou, faceți clic pe Trimitere/Primire > Offline. Textul butonului nu se modifică, dar este evidențiat doar atunci când lucrați offline. Lucrul offline pe bara de stare dispare și atunci când lucrați online.

Modificarea cantității de corespondență de păstrat offline în versiunea clasică de Outlook

1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

   

2. Selectați un cont Exchange sau Microsoft 365, apoi faceți clic pe Modificare.

   

3. Sub Setări offline, mutați glisorul la durata dorită, cum ar fi Toate, 12 luni, 6 luni, 3 luni sau 1 lună. Notă: dacă utilizați Outlook 2016, puteți selecta, de asemenea, o perioadă de timp de până la 3 zile.

   

   De exemplu, dacă mutați glisorul la 3 luni, se vor sincroniza de la serverul Exchange cu fișierul Date Outlook offline (.ost) doar mesajele de e-mail din ultimele trei luni. Elementele mai vechi de 3 luni se află doar în cutia poștală de pe server. Puteți să modificați oricând această setare.

   Modul Exchange în cache, care descarcă o copie a mesajelor dvs., trebuie să fie activat.
   
   Dacă utilizați Outlook cu un cont Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați modul Cached Exchange.

În mod implicit, Outlook configurează conturile Exchange și Microsoft 365 pentru a sincroniza doar 12 luni ale e-mailului.

Modificarea volumului de date de sincronizat poate afecta timpul necesar pentru deschiderea Outlook, precum și cantitatea de spațiu de stocare pe care Outlook o utilizează pe computer. Dacă rulați într-un mediu desktop virtual, vă recomandăm să sincronizați doar o lună de date.

Mesaje de stare în Outlook clasic

Cum vă dați seama dacă lucrați offline sau online în Outlook? Există indicii vizuale, începând cu bara de stare din partea de jos a ferestrei Outlook. Dacă se afișează unul dintre următorii indicatori de stare, înseamnă că Outlook nu este conectat la serverul de e-mail.

sau

Nu puteți să trimiteți sau să primiți mesaje de e-mail până când nu vă reconectați.

Sfaturi pentru reconectarea la Outlook clasic

Iată câteva modalități sugerate de a vă reconecta la Outlook clasic.

Resetarea stării Lucru offline

• În fila Trimitere/Primire, alegeți Lucru offline și verificați bara de stare. Dacă starea afișată este Lucru offline, repetați acțiunea până când starea se schimbă în Conectat.

Căutați actualizări

• Citiți subiectul căutați actualizări și instalați toate actualizările necesare.

Crearea unui profil nou

Pentru a elimina posibilitatea unei erori în profilul Outlook curent, creați un profil nou. Dacă deschideți Outlook clasic utilizând noul profil și acesta este în continuare deconectat, încercați să eliminați contul, apoi să-l adăugați din nou.

1. Pentru a elimina un cont de e-mail, urmați eliminarea sau ștergerea unui cont de e-mail din versiunea clasică Outlook pentru Windows

2. Urmați pașii din adăugați din nou contul pentru a continua.

Articole asociate

Modificarea setărilor de trimitere și primire atunci când lucrați offline în outlook clasic