Lucrați offline în Outlook

Notă: Dacă pașii de sub această filă Outlook nou nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.

Acces offline în noul Outlook pentru Windows

Puteți utiliza noul Outlook pentru Windows chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet, activând accesul offline. Atunci când este activat, noul Outlook pentru Windows salvează o copie a mesajelor de e-mail, a evenimentelor din calendar și a persoanelor (persoane de contact anterioare) pe dispozitivul dvs., oferind acces la aceste elemente atunci când sunteți offline și o performanță îmbunătățită atunci când sunteți online.

Setările offline determină ce elemente sunt salvate pe dispozitivul dvs. și pentru cât timp. Pentru a le seta, consultați secțiunea de mai jos Actualizarea setărilor offline. Când reveniți online, noul Outlook pentru Windows actualizează automat elementele care au fost salvate pe dispozitivul dvs.

Notă: Pentru un utilizator din mediul enterprise, aplicația Persoane poate include informații de profil de firmă, în plus față de orice detalii pe care le adăugați sau le editați pentru fiecare persoană de contact.

Ce pot face atunci când sunt offline în Noul Outlook?

Majoritatea acțiunilor pe care le efectuați online sunt disponibile și atunci când sunteți offline. Printre acestea se numără, dar nu se limitează la:

Citirea, gestionarea și vizualizarea elementelor Outlook:

Citirea mesajelor de e-mail
Vizualizarea atașărilor și a imaginilor în linie
Crearea și salvarea schițelor de e-mail noi
Trimiteți mesaje noi în Outbox
Răspunsul la mesaje de e-mail și redirecționarea acestora
Căutați mesaje de e-mail
Crearea, redenumirea, mutarea și ștergerea folderelor
Vizualizare foldere de căutare
Vizualizarea cutiilor poștale partajate adăugate ca conturi
Vizualizarea calendarelor și a evenimentelor
Vizualizarea persoanelor (persoane de contact anterioare)

Efectuați acțiuni pentru mesajele de e-mail:

Arhivare
Clasificare
Copiere în folder
Ștergere
Semnalizare / Anulare semnalizare
Ignorare
Marcare ca citit/necitit
Mutați la Prioritare / Altele
Mutați în folder
Fixare
Raportați nedorit / Nu este nedorit
Raportați phishingul
RSVP to meeting invitations
Amânare

Vizualizați și actualizați setările:

Despre Outlook
Răspunsuri automate
Categorii
Conturi de e-mail
Vizualizarea Persoane

Dacă încercați să faceți ceva care nu este disponibil offline, veți primi un mesaj de eroare sau modificările pe care le-ați efectuat vor reveni la ceea ce a fost salvat anterior.

Sfat: Pentru o listă cu ceea ce nu este disponibil momentan offline, consultați secțiunea de mai jos Viitoare pentru acces offline.

Actualizarea setărilor offline în noul Outlook

Actualizați aceste setări pentru a alege ce foldere să salvați și câte zile de elemente să salvați. Dacă aveți mai multe conturi, selectați contul la care doriți să se aplice setările:

Selectați ce foldere să salvați local:

Selectați Setări > General > Foldere> offline pentru a salva.
Din lista verticală, selectați Implicit (Inbox, trimis, schițe, arhivare, șters și amânat), Implicit și Preferințe (acesta este setat în mod implicit) sau Implicit, Preferințe și utilizat recent.

Selectați numărul de zile pentru a salva local mesajele de e-mail:

Selectați Setări > General > Offline > Zile de e-mail pentru a salva.
Din lista verticală, selectați 7, 30 (aceasta este valoarea implicită), 90 sau 180 de zile de e-mail de salvat.

Important: În funcție de cât spațiu este disponibil pe dispozitivul dvs., dacă elementele dvs. nu au suficient spațiu de stocare local pentru a salva în funcție de setările dvs., vor fi salvate mai puține elemente sau accesul offline poate fi dezactivat.

Activarea sau dezactivarea accesului offline în noul Outlook

Offline este activat în mod implicit în noul Outlook pentru Windows. Pentru a-l dezactiva sau a-l activa, procedați astfel:

Selectați Setări > General > Offline.
Selectați comutatorul Activați e-mailul offline, calendarul și persoanele pentru a activa sau a dezactiva accesul offline.
Selectați Salvați.

Ce mai trebuie să știu despre lucrul offline în noul Outlook?

Următoarele nu sunt disponibile în prezent offline, dar planificăm să le includem în actualizările viitoare:

Adăugarea de atașări și imagini în linie la schițe de e-mail (Lansare pentru audiență specifică)
Crearea, actualizarea și ștergerea evenimentelor din calendar (eveniment unic) (Lansare pentru audiență specifică)
Modificarea sortării pentru mesajele de e-mail
Vedeți inboxul Altele (atunci când este activată caracteristica Mesaje prioritare)
Vizualizarea și actualizarea setărilor pentru notificări, semnături și calendare

Alte capacități care nu sunt disponibile atunci când sunteți offline:

Vizualizarea folderelor partajate
Vizualizarea grupurilor de e-mail și calendar
Vizualizarea persoanelor, categoriilor și folderelor de căutare preferate
Crearea, actualizarea și ștergerea persoanelor (persoane de contact anterioare)
Vizualizarea întregii liste globale de adrese
Instalarea sau utilizarea programelor de completare Outlook (pentru mai multe informații, consultați secțiunea "Disponibilitatea programelor de completare când sunteți offline" din Utilizarea programelor de completare în Outlook)