Partajarea externă sau a invitaților în OneDrive, SharePoint și Liste
Partajarea fișierelor OneDrive, a fișierelorSharePoint sau a listelor cu alte persoane vă permite să colaborați în siguranță cu persoane din afara organizației.
-
Dacă vă conectați cu un cont de la locul de muncă sau de la școală, puteți trimite un link către anumite persoane, fie din interiorul, fie din afara organizației.
-
Dacă vă conectați cu un cont personal Microsoft, puteți alege doar persoane care au și cont personal Microsoft.
Selectați o filă de mai jos pentru modul în care vă conectați:
Dacă doriți să vă securizați conținutul și să obțineți un link care funcționează doar pentru persoanele pe care le invitați, selectați Anumite persoane din Setări link atunci când creați linkul de partajare.
Experiența destinatarilor depinde de setările pe care le selectați atunci când creați linkul de partajare și de contul pe care îl utilizează pentru a vizualiza fișierul.
Destinatarul nu are un cont Microsoft
Destinatarii nu vor avea nevoie de un cont Microsoft. Pentru a accesa conținutul,OneDrive, SharePoint sau Liste trimite un cod de acces unic la adresa de e-mail pentru a-i verifica identitatea. După ce primesc codul, îl introduc în ecranul de verificare pentru a deschide fișierul. Conținutul este securizat și linkul nu va funcționa dacă este redirecționat către alte persoane; funcționează doar pentru persoanele pe care le-ați specificat atunci când ați partajat.
 |
 |
Destinatarul are un cont Microsoft
Atunci când o persoană care are un contMicrosoft dorește să acceseze conținutul, OneDrive,SharePoint sau Liste îi solicită să se conecteze la contul său și îi solicită permisiunea de a-i vizualiza numele, adresa de e-mail și fotografia pentru a-i verifica identitatea.
Rețineți că, în unele cazuri, poate fi necesar ca destinatarul să urmeze pașii de mai sus și să furnizeze un cod de acces în loc să se conecteze.
 |
 |
Sfaturi:
-
După ce ați terminat de colaborat sau în orice moment, puteți să opriți partajarea și să eliminați accesul la fișierele dvs. PentruOneDrive șiSharePoint selectați fișierul, apoi selectați Detalii > Gestionați accesul pentru a opri partajarea. Pentru Liste, deschideți lista și selectați pictograma informații din colțul din dreapta sus, apoi selectați Gestionare acces.
-
Pentru securitate suplimentară pentru fișierele OneDrive și SharePoint, puteți să eliminați permisiunea de editare și să activați Blocați descărcarea din Setările linkului.
Dacă doriți ca orice persoană care primește linkul de partajare să poată accesa conținutul, selectați Oricine are opțiunea link din Setări link. Destinatarii nu vor avea nevoie de un cont Microsoft și pot accesa conținutul fără a fi necesar să introducă un cod de acces sau să se conecteze.
Precauție: Destinatarii pot redirecționa linkul către alte persoane și orice persoană care primește linkul va putea să vizualizeze și să acceseze conținutul.
Dacă doriți să specificați cine primește linkul de partajare, selectați opțiunea Anumite persoane din Setări link. Destinatarii au nevoie de un cont Microsoft pentru a putea accesa conținutul.
Aflați mai multe
Partajarea fișierelor și folderelor cu Microsoft 365
Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint
Partajarea unei liste sau a unui element de listă
Oprirea partajării fișierelor sau folderelor OneDrive sau SharePoint sau modificarea permisiunilor
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
