Triați rapid inboxul cu Outlook Mobile
Se aplică la
E luni dimineață și vă aflați rulează între reuniuni cu doar câteva minute de rezervă. Deschideți inboxul pentru a găsi 50 de e-mailuri care variază de la solicitări urgente din partea clienților la aprobări de facturi pe care preferați să le urmăriți mai târziu. Outlook vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce este cel mai important cu instrumente pentru a face organizația de e-mail rapidă și eficientă.
Detalii
Outlook vă ajută să vă mențineți inboxul organizat așa cum doriți. Mesajele de e-mail care pot fi cele mai importante apar în inboxul Prioritare , în timp ce altele, cum ar fi buletine informative și reclame, sunt la doar o filă distanță în inboxul Altele .
Outlook vă poate permite să amânați rapid mesajele de e-mail pe care preferați să le abordați în alt moment. Configurați pur și simplu acțiunile de tragere cu degetul pentru a programa ca mesajele non-urgente să reapară în inbox atunci când este convenabil pentru dvs.: astăzi, mâine sau săptămâna viitoare. De asemenea, puteți să alegeți opțiuni pentru a șterge, a arhiva, a semnaliza/a anula semnalizarea, a marca ca citite/necitite sau a muta mesajele de e-mail după cum este necesar.
Pentru a vă asigura că mesajele de e-mail cu elemente de acțiune importante sunt remarcate, puteți utiliza @mentions. Tastarea simbolului @ urmat de numele unui coleg evidențiază automat numele acestuia în corpul mesajului și îl adaugă în linia Către a mesajului de e-mail. În plus, atunci când primesc e-mailul, mesajele @ menționate vor fi evidențiate pentru destinatar, astfel încât să știe că necesită acțiuni. Pentru a face și mai ușoară trierea inboxului, puteți filtra mesajele astfel încât să apară doar mesajele de e-mail care @mention să apară sau pur și simplu să căutați e-mailuri care vă @mention.
Aspecte principale
-
Sortați mesajele cu Mesaje prioritare, pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu ceea ce contează cel mai mult.
-
Programați mesajele de e-mail pentru urmărire și solicitați-le să reapară în inbox în momentul ales de dvs.
-
Setați opțiunile de tragere cu degetul pentru a șterge, arhiva, semnaliza/anula rapid mesajele de e-mail, a marca ca citite/necitite sau a muta mesajele de e-mail.
-
Utilizați @mentions pentru a filtra sau a căuta mesaje de e-mail care sunt cele mai esențiale pentru a răspunde.