Utilizarea Preferințelor în Outlook
Se aplică la
În Outlook, Preferințele pot fi găsite în partea de sus a panoului de foldere; aceasta include comenzi rapide la folderele pe care le utilizați frecvent. Folderele Inbox și Elemente șterse sunt incluse implicit în Preferințe.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?
Notă: Dacă pașii de sub această filăNoul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
În noul Outlook pentru Windows, aveți opțiunea:
Adăugare sau eliminare Preferințe | Ascunderea sau afișarea preferințelor | Fixați preferințele în partea de sus
Adăugarea elementelor la Preferințe în noul Outlook
Preferințele vă oferă acces rapid la folderele și vizualizările pe care le utilizați cel mai mult. Puteți adăuga tipuri diferite de elemente la Preferințe din panoul de foldere.
Adăugați o nouă preferință
-
În Corespondență, în panoul de foldere din stânga, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să-l adăugați.
-
Selectați Adăugare la Preferințe.
Elementul apare sub Preferințe, în partea de sus a panoului de foldere.
Sfat: Puteți reordona preferințele glisându-le în sus sau în jos în lista Preferințe. De asemenea, puteți adăuga un folder la Preferințe glisându-l direct în secțiunea Preferințe din panoul de foldere.
Tipuri de elemente pe care le puteți adăuga la Preferințe
-
Foldere de corespondență
-
Foldere particularizate
-
Foldere partajate (dacă aveți acces)
-
Persoanele de contact sau persoanele cărora le trimiteți frecvent mesaje de e-mail
-
Categorii
-
Folderele de căutare
Eliminarea unui element din Preferințe
-
Faceți clic dreapta pe element sub Preferințe.
-
Selectați Eliminare din Preferințe.
Important: Eliminarea unui element din Preferințe nu îl șterge, ci doar elimină comanda rapidă.
Ascunderea sau afișarea preferințelor în noul Outlook
Dacă doriți mai mult spațiu în panoul de foldere, puteți selecta alege să îl restrângeți sau să-l ascundeți complet.
Ascundeți preferințele
Selectați Corespondență, apoi, în panoul de foldere, faceți clic dreapta pe Preferințe și selectați Ascundeți preferințele.
Afișare Preferințe
Selectați Vizualizare, apoi, în grupul Aspect , selectați Panou de foldere > Afișare preferințe.
Fixați preferințele în partea de sus
Fixarea preferințelor le menține vizibile în partea de sus a panoului de foldere, astfel încât să nu iasă din vizualizare.
Opțiunea 1: Fixați Preferințele din panoul de foldere
-
În Corespondență, găsiți Preferințe în panoul de foldere din stânga.
-
Selectați Mai multe opțiuni (⋯) de lângă Preferințe sau faceți clic dreapta pe Preferințe.
-
Selectați Fixați preferințele.
Preferințele vor rămâne vizibile în partea de sus a listei de foldere în timp ce alte foldere defilează sub ele.
Opțiunea 2: Fixați sau anulați fixarea preferințelor din panglică
-
Selectați fila Vizualizare.
-
Alegeți Panoul de foldere > Preferințe.
-
Selectați Fixare sau Anulare fixare preferințe.
Ascunderea sau afișarea Preferințelor în Outlook clasic
-
Selectați fila Vizualizare , apoi, în grupul Aspect , selectați Panou foldere.
-
Selectați Preferințe.
Preferințe este un control de comutare. Atunci când este activată, apare un marcaj de selectare lângă Preferințe în meniu. Atunci când Preferințele sunt dezactivate, marcajul de selectare dispare.
Adăugarea sau eliminarea preferințelor în Outlook clasic
Există mai multe modalități de a adăuga sau a elimina foldere la Preferințe. Alegeți modul cel mai convenabil pentru dvs.
-
Selectați un folder și glisați-l în Preferințe. (Nu puteți elimina un folder astfel.)
-
Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l adăugați sau să-l eliminați, apoi selectați Adăugare la Preferințe sau Eliminare din Preferințe.
-
În panou Foldere, selectați folderul pe care doriți să-l adăugați, apoi selectați fila Folder din panglică. În grupul Preferințe , selectați Adăugare la Preferințe. (Această comandă din panglică apare evidențiată dacă folderul selectat apare deja în Preferințe.)
-
Dacă Preferințe este ascunsă și doriți să o afișați, selectați fila Vizualizare și, în grupul Aspect , selectați Panou de foldere > Preferințe.
Atunci când un folder este adăugat la Preferințe, este o comandă rapidă la folder. Folderul propriu-zis și conținutul său rămân în locația originală din lista de foldere. Eliminarea unui folder din Preferințe nu șterge folderul sau conținutul; elimină doar comanda rapidă care apare în Preferințe.
În mod implicit, atunci când un folder este adăugat la Preferințe, acesta apare în partea de jos a listei. Pentru a aranja din nou folderele, glisați folderul în noua poziție din lista Preferințe .
Important: Asigurați-vă că eliminați foldere din Preferințe în loc să le ștergeți. Atunci când eliminați un folder din Preferințe, folderul original din lista de foldere rămâne. Ștergerea unui folder din Preferințe șterge folderul și conținutul său din Outlook clasic .
Articole asociate
Utilizarea folderului Preferințe în Outlook pentru Mac
Adăugarea folderelor și grupurilor utilizate frecvent la Preferințe în Outlook Mobile