Deși Project vă furnizează automat setările implicite de calendar (de luni până vineri, de la ora 8:00 la ora 17), aceste setări implicite pot să nu fie potrivite pentru proiectele tale. Iată câteva subiecte care pot răspunde la anumite întrebări pe care le aveți în legătură cu efectuarea modificărilor în planificare:
Calendar related topics
Sfat
Dacă nu mai aveți nevoie de un calendar, ștergeți-l!
Cum funcționează toate aceste calendare împreună?
Există patru tipuri de calendare în Project: calendare de bază, calendare de proiect, calendare de activități și calendare de resurse.
Calendarele de bază sunt utilizate aproape ca un șablon pentru calendare de proiect, de activități și de resurse. Acestea definesc orele lucrătoare și nelucrătoare standard pentru toate proiectele din organizația dvs. Acestea specifică orele lucrătoare pentru fiecare zi, zilele lucrătoare pentru fiecare săptămână și orice excepții, cum ar fi sărbătorile firmei. În Project sunt configurate deja trei calendare de bază implicite: Standard, 24 de ore și Schimbul de noapte.
Calendarele de proiect, de resurse și de activități utilizează un calendar de bază ca șablon și apoi sunt modificate pentru a reflecta zilele și orele de lucru unice pentru proiecte, resurse sau activități individuale. Aceste calendare unice sunt deosebit de utile atunci când luați în calcul lucruri cum ar fi un concediu, munca în ture sau activități efectuate de un echipament care rulează pe parcursul nopților și în weekend.
Aceste calendare se stivuiesc împreună pentru a încadra modul în care este planificat lucrul la un proiect.
Un exemplu...
Să presupunem că organizația dvs. se află în Seattle și are o săptămână de lucru tipică de 8 ore pe zi, de luni până vineri. Calendarul de bază reflectă aceste zile și ore lucrătoare, precum și sărbătorile firmei, cum ar fi 4 iulie pentru Ziua Independenței SUA și 25 decembrie pentru Crăciun.
Un manager de proiect începe un proiect nou care se desfășoară între 1 și 15 iulie și necesită o săptămână de lucru Tuesday-Saturday.
Calendarul de bază afișează săptămâna de lucru de luni până vineri, cu 4 iulie identificat drept sărbătoare nelucrătoare.
Calendarul de proiect utilizează calendarul de bază ca punct de plecare; cu toate acestea, adaugă că sâmbăta sunt acum zile lucrătoare, iar luni sunt acum zile nelucrătoare.
O activitate din proiect se desfășoară în altă țară; așadar, sărbătoarea din 4 iulie nu se va aplica. În calendarul de activități se adaugă că 4 iulie în țara respectivă este zi lucrătoare.
În sfârșit, resursa care va lucra la activitate are un program de lucru diferit față de restul organizației. Calendarul de resurse adaugă că marți este o zi nelucrătoare și că de miercuri până sâmbătă sunt zile de 10 ore.
Atunci când Project planifică activitatea, ia în calcul calendarul resursei atribuite, calendarul de activități, calendarul de proiect și calendarul de bază.
Disponibilitatea rezultată contribuie la modul în care Project calculează datele de începere și de terminare pentru activitate și proiect.
