Crearea unui calendar pentru o activitate din Project

Activitățile pot avea propriile lor calendare. În mod implicit, activitățile sunt planificate pe baza calendarului de proiect. Pentru a defini excepții unice sau specifice, cum ar fi pentru mașinile care rulează în perioada liberă sau o mutare de birou care poate avea loc doar în weekend, puteți crea un calendar de activități pentru activități individuale. Un calendar de activități asociat cu o activitate înlocuiește calendarul de proiect.

1. Pe fila Proiect , în grupul Proprietăți , alegeți Modificare timp de lucru.

2. Alegeți Create New Calendar.

3. În caseta de dialog Creare Calendar de bază nou, tastați un nume pentru noul calendar și alegeți dacă doriți să creați un calendar de bază nou sau să creați un calendar care se bazează pe o copie a unui calendar existent.

4. Alegeți OK pentru a reveni la caseta de dialog Modificare timp de lucru .

5. Pentru a modifica săptămâna de lucru pentru calendarul de activități, selectați fila Săptămâni de lucru .

6. Selectați rândul din tabel care indică programul implicit pentru calendarul de activități, apoi alegeți Detalii.

7. În caseta de dialog Detalii pentru , selectați zilele săptămânii pe care doriți să le modificați în timpul planificării activității, apoi selectați una dintre următoarele:

   • Se utilizează orele lucrătoare implicite pentru Project pentru aceste zile Alegeți zilele care trebuie să utilizeze orele lucrătoare implicite, care sunt 8:00 A.M. la 12:00 P.M. și 1:00 P.M. la 5:00 P.M., de luni până vineri, și timpul liber în weekend.
   • Setarea zilelor la timp nelucrător Alegeți zilele în care nu poate fi planificat niciun lucru. Modificarea pe care o efectuați se va reflecta în toate lunile din calendar.
   • Setați zilele la aceste ore lucrătoare specifice Pentru a seta orele lucrătoare pentru zilele selectate în toată planificarea, tastați orele la care doriți să înceapă lucrul în casetele De la și orele la care doriți să se termine lucrul în casetele Către .

8. Faceți clic dreapta pe activitate, alegeți Informații, selectați fila Complex, apoi selectați calendarul din lista Calendar.
   

Depanare

În cazul în care creați un calendar pentru o activitate și ulterior atribuiți o resursă activității, activitatea poate fi afectată de timpul liber într-un calendar de resurse. Project planifică activitățile pe baza calendarului de proiect, apoi pe baza calendarului de resurse (dacă activității îi este atribuită o resursă).

Dacă se aplică un calendar de activități, Project ignoră calendarul de proiect. În schimb, Project planifică activitatea pe baza calendarului de activități, apoi pe baza calendarului de resurse (dacă activității îi este atribuită o resursă). Puteți alege să ignorați calendarul de resurse atunci când planificați activitatea, dar rețineți că acest lucru poate permite atribuirea de lucru în timpul liber al unei resurse.

Dacă doriți ca calendarul de activități să controleze planificarea și să ignore calendarele pentru anumite resurse pe care le-ați atribuit pentru a lucra la activitate, selectați activitatea, alegeți Informații de pe fila Activitate , selectați fila Complex , apoi bifați caseta de selectare Planificarea ignoră calendarele de resurse .

Ce mai pot să fac cu calendarele?

Project vă permite să reglați fin planificarea utilizând mai multe calendare. Dacă înțelegeți cum funcționează toate împreună, este mai simplu să planificați modul în care vor fi afectate datele proiectului. Iată alte câteva articole pe care le-ați putea găsi utile pentru construirea unei imagini mai adecvate a zilelor lucrătoare și a zilelor libere din organizația dvs.

PROIECTE
         Setați zilele de lucru și orele pentru un proiect
         Crearea unui calendar de bază nou
         Adăugați o sărbătoare la calendarul de proiect

RESURSE
         Setarea unui program unic pentru o anumită resursă
         Adăugarea perioadelor de concediu ale unei resurse
         Modificarea disponibilității resurselor fără a utiliza un calendar