Creați un site pentru noii angajați în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele comune de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile unice de afaceri vor determina tipul de site și de părți web care vor fi utilizate.

Examinați exemplul de articol de mai jos pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-urilor. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferite tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele de creare a site-ului - planificarea, construirea și gestionarea - precum și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să vă creați site-ul SharePoint.

Luați în considerare utilizarea și personalizarea șablonului de site de înscriere a noilor angajați pentru a începe rapid lucrul.

Mai multe resurse inspiraționale:

Vedeți ce este posibil cu lookbook-ul SharePoint
Obțineți instrucțiuni pas cu pas pentru crearea site-urilor, cu instrucțiunile ghidate
Citiți mai multe povești despre crearea de site-uri SharePoint

Scenariu: O organizație trebuie să creeze un spațiu în care angajații noi să afle mai multe despre organizație și activitățile noilor angajați

Tom este un manager departamental de resurse umane (HR) care vede o oportunitate de a îmbunătăți experiența de integrare pentru noii angajați. În prezent, organizația sa partajează o foaie de calcul Excel cu câteva linkuri la resurse comune, iar managerii de angajare sunt responsabili pentru înscrierea noilor angajați. Atât noii angajați recenti, cât și managerii de angajare și-au exprimat nemulțumirea față de procesul actual de integrare.

Site nou de instruire:

Site de instruire pentru noii angajați

Obiectivele scenariului:

Ajutați-i pe angajații noi să se integreze cu succes în departament
Îmbunătățiți performanța noilor angajați și timpul de realizare a productivității
Îmbunătățiți păstrarea noilor angajați
Creșteți implicarea și satisfacția noilor angajați

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificați site-ul - 1 zi

Tom se întâlnește cu managerii de angajare pentru a se asigura că experiența noilor angajați este aliniată cu obiectivele organizației și ale departamentelor la care se vor alătura noii angajați.

S-a decis că Tom va construi site-ul, iar managerii de angajare vor contribui la strategia de conținut și întreținerea site-ului. Un manager de angajare identifică un nou angajat recent pentru a acționa ca campion pentru noul site. Alți manageri de angajare și membri ai resurselor umane fac planuri pentru a contribui la site-ul pentru noi angajați în mod regulat.

Tom începe prin a aduna tot conținutul pe care angajații noi trebuie să-l cunoască despre companie, cultură, departamente, sisteme, procese, politici și beneficii.

Construiți site-ul - 2 zile

Tom decide să utilizeze un site de comunicare SharePoint pentru a gestiona central documentele de înscriere, materialele de instruire și conexiunile sociale, care pot fi accesate cu ușurință și toate într-un singur loc.

Utilizând partea web Bibliotecă de documente, Tom creează fișiere și foldere organizate după regiune, rol și tipuri de beneficii
Utilizând partea web Listă, Tom creează o listă de verificare pentru noii angajați pentru managerii de angajare și noul angajat
Site-ul include o parte web Conversații Yammer care le permite angajaților din departament să împărtășească experiențe, să își dezvolte rețeaua, să adreseze întrebări și să ofere feedback despre procesul de înscriere a noilor angajați
Videoclipurile de bun venit pentru noii angajați au fost create de echipa de conducere și postate utilizând partea web Microsoft Stream

Gestionarea site-ului - În curs

Tom planifică un eveniment de lansare care sărbătorește noul site și programează sesiuni de instruire pentru managerii și campionii noilor angajați, pentru a putea contribui la site în timp
Pentru a obține feedback și a măsura impactul procesului de înscriere a noilor angajați, Tom creează un chestionar utilizând partea web Microsoft Forms
Lunar, Tom examinează și partajează utilizarea și analizele site-ului cu echipa de conducere și managerii de angajare

Rezultate:

Creșterea retenției noilor angajați din cadrul departamentului de la 75% la 90% într-un an
Am îmbunătățit implicarea noilor angajați cu 10% într-un an
Creșterea satisfacției și încrederii managerilor de recrutare în procesul de înscriere a noilor angajați
S-a redus timpul și resursele cheltuite pentru integrarea și instruirea noilor angajați