Configurați o stare Absent de la birou și un mesaj pentru a vă anunța colegii de echipă că nu lucrați sau că nu sunteți în vacanță. Atunci când colegii de echipă vă trimit un mesaj pe chat, vor vedea răspunsul dvs. absent de la birou și vor ști că nu sunteți disponibil. Starea dvs. absent de la birou se va sincroniza, de asemenea, cu răspunsurile automate din calendarul Outlook.
Există două modalități de a vă programa starea absent de la birou și mesajul în Teams.
Cum să programați un absent de la birou din imaginea de profil
Selectați imaginea de profil din partea de sus a aplicației Teams și alegeți Setați mesajul de stare
. Selectați Programați absent de la birou în partea de jos a opțiunilor.
Activați comutatorul de lângă Activați răspunsurile automate.
Tastați un mesaj absent de la birou în caseta text. Acest mesaj va apărea atunci când alte persoane vă contactează în Teams sau vă deschid profilul. De asemenea, va fi trimis ca răspuns automat în Outlook.
Notă
Este necesar un mesaj absent de la birou pentru a vă seta starea și a vă sincroniza cu calendarul Outlook.
Dacă doriți să trimiteți un mesaj automat persoanelor din afara organizației dvs., bifați caseta de selectare de lângă Trimiteți răspunsuri în afara organizației și alegeți între persoanele de contact sau toți expeditorii externi. Puteți să adaptați mesajul Absent de la birou la acest public sau să utilizați același mesaj pe care l-ați tastat mai sus, copiindu-l sau lipindu-l în caseta text.
În funcție de momentul când veți fi absent de la birou, alegeți datele și orele la care vor începe și starea dvs. Absent de la birou și nu se vor mai afișa, bifând caseta de selectare de lângă Trimiteți răspunsuri numai într-un anumit interval de timp.
Selectați butonul Salvare .
Planificarea unei absențe de la birou în setări
- În partea din dreapta sus a Teams, dați clic pe Setări și multe altele Pictograma >
>, apoi găsiți secțiunea Absent de la birou din partea de jos. - Selectați butonul Programare pentru a deschide ecranul Absent de la birou. Apoi urmați pașii 3-7 de mai sus pentru a vă seta preferințele.
Pentru a șterge starea dumneavoastră absent de la birou și a dezactiva răspunsul automat în Teams, reveniți la ecranul Absent de la birou, faceți clic pe comutatorul de lângă Activați răspunsurile automate și selectați butonul Salvare .
După ce ați planificat starea absent de la birou și un mesaj în Teams, veți vedea răspunsurile automate activate în Outlook cu intervalul de timp și mesajul pe care le setați în Teams.
Dacă alegeți să actualizați detaliile dvs. de tip "absent de la birou" în Outlook, modificările se vor reflecta în Teams. Pentru a afla cum să activați sau să dezactivați un răspuns Outlook absent de la birou, consultați Trimiterea de răspunsuri "Absent de la birou" automate din Outlook.
