Introducere în agentul Workforce Insights din aplicația Microsoft 365 Copilot

Agentul Workforce Insights vă ajută să înțelegeți organizația dvs. utilizând date despre persoane, roluri, abilități și modele de lucru. Acesta răspunde la întrebări despre echipa sau organizația dvs., astfel încât să puteți obține rapid o imagine clară a persoanelor din echipa dvs., a modului în care este structurată și a locului în care există oportunități.

Utilizați Workforce Insights atunci când doriți să:

Obțineți un instantaneu rapid al organizației dvs.
Înțelegerea compoziției, rolurilor și locațiilor echipei
Explorați competențele și punctele forte ale forței de muncă
Identificarea modelelor care pot informa planificarea și deciziile

Notă: Agentul Workforce Insights se află la Frontieră și se poate schimba. Pentru mai multe informații despre programul Frontiera, consultați Ce este frontiera?

De ce să utilizați agentul Workforce Insights?

Vedeți clar organizația dvs.Înțelegeți rapid dimensiunea, structura și compoziția echipei în cadrul organizației.

Explorați atributele forței de muncă Analiza rolurilor, funcțiilor, locațiilor și relațiilor de raportare.

Înțelegerea punctelor forte ale echipei Descoperiți competențe de top și identificați lacunele de talente din organizația dvs.

Puneți întrebări în limbaj naturalUtilizați solicitări simple pentru a vă explora echipa și a obține detalii imediate.

Unde găsiți Workforce Insights

Deschideți aplicația Microsoft 365 Copilot.
Du-te la Agenți.
Selectați Agent de detalii despre forța de muncă .

Cum se utilizează Workforce Insights

Urmați acești pași pentru a obține un instantaneu rapid al echipei:

Deschideți agentul Workforce Insights în aplicația Microsoft 365 Copilot.
Introduceți o solicitare despre organizația sau rolul dvs.
Revizuiți răspunsul și urmăriți cu mai multe întrebări pentru a explora mai mult.

Exemplu de solicitare de încercat:

Doresc să primesc un instantaneu al personalului pentru organizația mea

Aceasta returnează o vizualizare de nivel înalt a echipei, inclusiv contoare și structură organizațională.

Începeți să utilizați Workforce Insights

Utilizați aceste exemple pentru a explora scenarii comune.

Înțelegerea rolului și organizației dvs.

Obțineți o prezentare generală rapidă a rolului și a echipei dvs.

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Spuneți-mi mai multe despre detaliile despre rolul și echipa mea

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Ce date organizaționale aveți?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei În contextul rolului meu în firmă, spuneți-mi mai multe despre mine

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Care este distribuția geografică a organizației mele?

Explorați rolurile și structura

Înțelegeți dimensiunea, structura și compoziția echipei la un nivel înalt.

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Ce roluri există în organizația mea?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Câți angajați fac parte din echipa sau organizația mea?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Cine sunt managerii versus colaboratorii individuali?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Furnizați numărul și procentul angajaților din organizație după manager versus IC, funcție și locație.

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Câți angajați noi din organizația [persoană] s-au alăturat firmei în ultimele șase luni? Rezumați acest lucru utilizând rapoarte directe și funcția ca pivot pentru detalii

Descoperiți abilitățile echipei

Înțelegeți punctele forte și identificați lacunele potențiale din forța dvs. de muncă.

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Care sunt cele mai comune abilități din organizația mea?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Care sunt principalele competențe din organizația mea? Rezumați punctele forte pe care le reprezintă aceste abilități

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Există goluri de competențe în echipa mea?

Pictogramă ilustrând un document cu scântei Cine din echipa mea are abilități de ai/ML?

Note:

Agentul Workforce Insights surse de date din profilul Microsoft 365. Răspunsurile la interogări pot varia în funcție de disponibilitatea și calitatea datelor din profilul Microsoft 365 din organizația dvs. Contactați administratorul entității găzduite dacă aveți întrebări despre datele organizației.
Datele despre abilități din Workforce Insights provin din competențele People. Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală a abilităților People.

Delegarea datelor echipei

În calitate de manager sau conducător , utilizând agentul Workforce Insights, puteți atribui un delegat sau mai mulți delegați, pentru a accesa datele organizaționale disponibile pentru dvs. în legătură cu echipa. Acest lucru ajută managerii și liderii să efectueze analize cu sprijinul echipei lor.

De exemplu, dacă sunteți manager, este posibil să aveți acces la atribute confidențiale despre echipa dvs. Acest atribut particularizat ar putea fi numit "salariu". Dacă atribuiți un delegat pentru a accesa acest atribut, delegatul poate interoga datele din această coloană.

Atribuiți delegați

Pentru a atribui delegați:

Accesați pagina de destinație a agentului Workforce Insights.
Pe pagina de destinație a agentului Workforce Insights, navigați la lista verticală Gestionați accesul la date . În această pagină, aveți următoarele posibilități:
Vizualizați toți delegații.
Solicitați delegarea de la un alt manager sau conducător din organizația dvs.
După ce atribuiți accesul, delegatul primește o notificare în Teams pentru a utiliza agentul Workforce Insights.

Solicitarea accesului la date

Pentru a solicita acces la date ca delegat:

Accesați pagina de destinație a agentului Workforce Insights.
Pe pagina de destinație a agentului Workforce Insights, navigați la lista verticală Solicitați acces la date.
Introduceți informațiile următoare:
Persoana de la care solicitați acces.
Opțional: Puteți adăuga un mesaj pentru a furniza contextul sau motivele care stau la baza solicitării de acces.
Atunci când solicitarea este primită, managerul sau liderul acordă sau refuză accesul.

Notă: Dacă managerul sau liderul solicitat nu are echipă, acesta nu poate delega.

Mai multe modalități de a lucra cu Workforce Insights

Aflați cum este configurată și gestionată Workforce Insights: Agent Workforce Insights