Создание диаграмм от начала до завершения

Применяется к
Excel 2013
рекомендуемые диаграммы Создание диаграмм никогда не было одношаговным процессом, но мы упростили выполнение всех шагов в Excel 2013.
Начните работу с диаграммой, которая рекомендуется для ваших данных, а затем завершите ее еще в нескольких шагах, чтобы диаграмма выглядела профессионально и отображала все детали, которые вы хотите отобразить.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

  • Позвольте Excel сделать это за вас Если вы перегружены множеством вариантов диаграммы или пропустили мастер диаграмм, доступный в более ранних версиях Excel, попробуйте приступить к работе с рекомендуемой диаграммой Excel.
  • Тонкая настройка диаграммы за несколько шагов Рядом с диаграммой находятся три кнопки, которые позволяют добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки и метки данных, изменять внешний вид и макет диаграммы, а также определять данные, которые вы хотите отобразить, не используя ленту "Работа с диаграммами", чтобы найти нужные данные.
  • Копирование диаграммы в другие программы Хотя вы можете создавать диаграммы непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, копирование диаграмм из Excel в другую программу со ссылкой на данные в Excel или без нее часто является быстрым и эффективным способом включения диаграмм в другие файлы.
  • Создание диаграмм с помощью Power View Если у вас есть Office профессиональный плюс, попробуйте использовать надстройку Power View. Power View помогает превратить данные таблиц Excel в диаграммы и другие визуализации и представляет их в виде мощных интерактивных отчетов, которые выглядят профессионально.

Создание диаграммы

Типы диаграмм Если вы не знакомы с диаграммами, начните с изучения диаграмм, которые можно создать в Excel, и узнайте немного больше о лучших способах упорядочивания данных для каждой из них.
Выбор данных для диаграммы Затем введите данные так, как они должны быть для нужной диаграммы, и выберите их, чтобы создать диаграмму.
Создание диаграммы Когда вы будете готовы к созданию диаграммы, выберите данные и выберите нужную диаграмму из списка рекомендуемых диаграмм.
Создание сводной диаграммы Если у вас много данных и вы хотите взаимодействовать с ними на диаграмме, создайте автономную (разделенную) сводную диаграмму. Он содержит интерактивные элементы управления фильтрацией, которые позволяют анализировать подмножество данных. Excel может порекомендовать сводную диаграмму для ваших данных, и вам не нужно создавать сводную таблицу, чтобы использовать ее.

Тонкая настройка диаграммы

Добавление названия диаграммы Вы можете заменить заголовок диаграммы-заполнителя соответствующим заголовком диаграммы, отформатировать его по своему желанию или переместить в другое место диаграммы.
Добавление меток данных в диаграмму Упрощение понимания диаграммы путем добавления меток данных, отображающих сведения о ряде данных или его отдельных точках данных.
Изменение подписей осей на диаграмме Метки осей отображаются для любых горизонтальных, вертикальных и глубинных осей на диаграмме. Метки автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемых данных, но вместо этого можно использовать собственный текст.
Добавление планок погрешностей на диаграмму На панели ошибок отображаются поля ошибок. Их можно добавить во все точки данных в ряде данных в виде стандартной суммы ошибок, процента или стандартного отклонения.
Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму Отображение тенденций данных или скользящих средних путем добавления линии тренда на диаграмму. Линия тренда также может помочь спрогнозировать будущие значения, показывая восходящие или нисходяющие тенденции.
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме Если числа на диаграмме сильно различаются или имеются смешанные типы данных (например, цена и объем), можно отобразить значения одного или нескольких рядов данных на вторичной вертикальной оси.
Изменение цвета или стиля диаграммы Если стандартные цвета и стили диаграмм не поражают вас фантазией, легко изменить и то, и другое. Вы можете быстро выбрать то, что вам нравится из широкого спектра вариантов в коллекциях цветов и стилей.
Изменение форматирования элементов диаграммы Область задач форматирования упрощает форматирование любого элемента диаграммы. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы.
Сохранение диаграммы как шаблона Если вы планируете использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить в виде шаблона, который можно применить так же, как и любую другую диаграмму.

Изменение данных на диаграмме

Добавление ряда данных в диаграмму При вводе дополнительных данных на листе их можно быстро включить в диаграмму.
Изменение ряда данных на диаграмме Чтобы изменить данные, отображаемые на диаграмме, используйте фильтры диаграммы для отображения или скрытия рядов данных. Вы также можете изменить и изменить порядок данных в ряде данных с помощью поля Выбор источника данных .

Использование диаграммы в другой программе

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office Чтобы отобразить диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и используйте параметры вставки в другой программе Office, чтобы вставить диаграмму несколькими способами.
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word Если у вас недостаточно данных для построения диаграммы, попробуйте создать диаграмму непосредственно в Word. Сначала не нужно переходить в Excel. Однако если у вас много данных для построения или данные регулярно изменяются и вы хотите обновлять диаграмму, попробуйте создать диаграмму в Excel и скопировать ее в документ.

Создание интерактивных диаграмм с помощью Power View

Создание листа Power View в Excel 2013 Если вы используете Office профессиональный плюс, у вас уже установлена надстройка Power View. Просто нажмите кнопку Вставить>Power View, чтобы запустить его.
Создание диаграмм и других визуализаций в Power View Создавайте диаграммы и другие визуализации на листе Power View, похожем на панель мониторинга, а затем воспроизводите свои данные. Взаимодействуйте с одной из визуализаций на листе и посмотрите, как это перекрестно фильтрует другие, выделяя связи, которые вы, возможно, не видели ранее.
Важно: Диаграммы Power View и другие визуализации работают только в Power View. Их нельзя скопировать с листа Power View на лист Excel. Вы также не можете копировать диаграммы Excel или сводные диаграммы на лист Power View.
Смотреть видео о Power View Если видео соответствует вашему стилю обучения, вам понравится эта коллекция видео о создании различных визуализаций в Power View и взаимодействии с ними.