Visio позволяет преобразовывать сложный текст и таблицы, которые трудно понять, в визуальные схемы, сообщающие информацию с первого взгляда. Существует множество типов схем Visio, среди которых есть организационные диаграммы, схемы сети, рабочие процессы, планы для дома и офиса. Начало работы с Visio можно свести к трем основным шагам: использовать шаблон, упорядочивать и соединять фигуры, а также изменять фигуры с помощью текста.
Примечание
Если у вас есть Visio, план 2, у вас есть доступ как к установленному приложению, так и к веб-версии Visio. С помощью Visio, план 1 вы получаете только веб-версию Visio. Не знаете, какая у вас лицензия? Вы можете проверка, какую версию у вас есть.
Примечание
Если приложение Visio еще не установлено, см. статью Установка Visio .
Руководство. 3 основных шага по созданию схемы Visio:
Выбор и открытие шаблона
Шаблоны включают наборы элементов, фигуры и измерения сетки, которые помогут вам быстро и легко приступить к созданию схемы.
Щелкните здесь, чтобы узнать основы шаблонов
- Шаблоны поставляются с наборами элементов, которые полны фигур, необходимых для создания определенного типа рисунка.
Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.
Шаблон Организационная диаграмма включает готовые фигуры для руководителей, менеджеров, ассистентов, консультантов, вакансий и др. - Соответствующий размер сетки и разметка линейки
Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см). Все необходимые настройки для определенных типов чертежей уже установлены в шаблоне. - Специальные вкладки
Некоторые шаблоны имеют уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона Макет Office откроется вкладка План . На вкладке План можно настроить параметры отображения, относящиеся к схемам макетов офисов. - Мастера, которые помогают в создании особых типов документов
В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.
Запустите приложение Visio или откройте Visio в Интернете. Если Visio уже открыт, выберите Создать файл>.
Примечание
Еще не установили Visio? Если у вас есть Visio, план 2, вы можете скачать и установить классическое приложение Visio.
Выберите нужный шаблон или выберите Базовая схема , чтобы начать с нуля.
На вкладке Категории доступны и другие шаблоны. Кроме того, вы можете воспользоваться функцией поиска шаблонов в Интернете.
Если вы используете ссылку на рабочий стол, может потребоваться указать определенный тип этого шаблона, а затем нажать кнопку Создать.
Упорядочивание и соединение фигур
Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов в окне Фигуры на холст и соедините их. Существует несколько способов подключения фигур, но самый простой способ — со стрелками автосоединения.
Примечание
Если документ основан на шаблоне, предполагающем соединение фигур (например, на шаблоне блок-схемы), функция автосоединения должна быть доступна по умолчанию. Если 
со стрелками автосоединения не отображается при наведении указателя мыши на фигуру, функция автосоединения не активна. В этом случае на вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.
Щелкните здесь, чтобы узнать основные сведения о фигурах Visio.
Фигуры Visio — это готовые объекты, которые вы перетаскиваете на страницу документа. Они являются стандартными блоками схемы.
При перетаскивании фигуры из окна "Фигуры" на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры. Фигура, помещенная в документ, является копией — так называемым экземпляром этого образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.
Вместо статических рисунков можно создавать подключенные к данным схемы Visio, которые отображают данные, их легко обновлять и значительно повысить производительность. Вы можете использовать широкий спектр шаблонов схем и наборов элементов в Visio, чтобы понимать, действовать и делиться информацией об организационных системах, ресурсах и процессах на предприятии.
Вращение и изменение размера фигур
- Маркеры поворота
Круглый
, расположенный над выбранной фигурой, называется маркером поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите его в соответствующую сторону. - Стрелки для автосоединения
кнопки со стрелками подключения помогает легко соединять фигуры друг с другом, как показано в предыдущем разделе. - Маркеры выбора для изменения размера фигуры
Для изменения высоты и ширины фигуры можно использовать маркеры выбора квадрата. Щелкните и перетащите маркер выделения в углу фигуры, чтобы увеличить фигуру, не изменяя ее пропорции, или щелкните и перетащите маркер выделения на стороне фигуры, чтобы сделать фигуру выше или шире.
Фигуры Visio могут содержать данные
К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры: на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры. В приложении Visio профессиональный Edition также можно импортировать данные из внешнего источника.
По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы просмотреть данные для отдельной фигуры, откройте окно Данные фигурыв> окне"Показать и скрыть>данные фигуры", а затем выберите фигуру.
Если вам необходимо одновременно отобразить данные для нескольких фигур, то вы можете использовать функцию "Рисунки, связанные с данными", находящуюся также на вкладке Данные. На следующем рисунке одновременно показаны данные для двух деревьев.
Фигуры Visio с особым поведением
Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.
Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.
Совет
Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.
Если вы создаете организационную диаграмму, фигуры могут автоматически создавать структуру отчетов. Перетащите фигуру каждого сотрудника на фигуру руководителя в диаграмме. Фигуры автоматически соединятся в иерархическом порядке.
В окне Фигуры выберите фигуру и перетащите ее на холст.
Наведите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами в области Быстрые фигуры.
Выберите нужную фигуру, и она автоматически подключится к выбранной стрелке.Вы также можете перетащить все фигуры на холст. Затем удерживайте указатель мыши на фигуре, пока не появятся стрелки. Затем возьмите стрелку и перетащите ее на фигуру, к которой вы хотите подключиться.
Если вы используете классическое приложение Visio, вы также можете перетащить новую фигуру непосредственно из окна Фигуры в стрелки существующей фигуры и автоматически подключить их.
Добавление текста в фигуры и соединители
Теперь пришло время добавить в схему подробные сведения, добавив текст. Дополнительные сведения о работе с текстом см. в статьях Добавление, изменение, перемещение и поворот текста на фигурах и Добавление текста на страницу.
Выберите фигуру.
Введите текст. При вводе выделенная фигура переключится в режим редактирования текста.
Щелкните пустую область страницы или нажмите клавишу ESC по завершении.
Примечание
Чтобы переместить текст на фигуру, перейдите в раздел Блок
блоктекстав домашней>среде> и перейдите к фигуре с текстом. Перетащите текст вокруг, а затем вернитесь назад и нажмите кнопку Главная>инструменты>, указатель
, когда все будет готово.
Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.
Настройка схемы Visio
После создания схемы Visio вы можете сделать ее самостоятельно:
Применение темы к схеме Visio
- На вкладке Конструктор попробуйте навести указатель мыши на разные темы.
При этом каждая из них будет временно применяться для предварительного просмотра.
- Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите
Дополнительно. - Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.
Добавление фона в схему Visio
- Нажмите Конструктор, а затем — Подложки.
- Выберите фон.
Схема получает новую фоновую страницу С именем VBackground-1 в нижней части холста.
Применение границы или заголовка к схеме Visio
- Щелкните Конструктор>границ & Заголовки и выберите нужный стиль заголовка.
- Выберите стиль заголовка.
Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фонового рисунка. - В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.
- Щелкните текст заголовка.
Будет выделена вся рамка, но после начала ввода текста будет изменен заголовок. - Введите заголовок, а затем нажмите клавишу ESC.
- Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод. Возможно, потребуется нажать несколько раз, чтобы выделить текст.
- Щелкните Страница-1 в нижнем правом углу страницы, чтобы вернуться к документу.