Используйте правила с Copilot в Excel для стандартизации внешнего вида и поведения конкретной книги. С помощью правил вы научите Copilot в Excel обращаться с определенной книгой. Это устанавливает соглашения о форматировании, настраиваемые функции и требования к макету. После определения результаты Copilot в Excel соответствуют правилам этой книги.
Правила Copilot в Excel находятся на отдельном листе книги. Этот лист правил остается в книге, поэтому правила применяются Copilot в Excel. Когда вы делитесь книгой, вы также делитесь правилами. Пользователю, которому вы предоставляете доступ к письму, не нужно отдельно настраивать устройство.
Важно
Copilot в Excel и доступные модели быстро развиваются. Правила могут действовать по-разному в зависимости от модели и с течением времени по мере расширения возможностей Copilot в Excel.
Как создавать правила
Создать лист с правилами можно несколькими способами. Чтобы приступить к работе, откройте панель Copilot в Excel и откройте меню "Добавить рабочий контент" в поле запроса. Выберите "Создать правила книги". При этом будет создан лист с именем . правила и шаблон с рекомендуемыми правилами.
Можно также вручную создать лист с названием . и добавлять собственное содержимое, копировать листы правил из разных книг или просить Copilot создать лист с правилами.
Требования к листам правил
Правила должны быть перечислены в столбце A, а лист правил должен иметь название . Правила. Чтобы Copilot мог использовать лист правил, он должен быть виден в книге. Скрыто . Листы правил не используются Copilot в Excel.
Рекомендации по правилам
Пишите четкие правила
Правила для Copilot в Excel лучше всего работают, когда инструкции краткие, конкретные и упорядоченные. Несколько советов:
- Перечислить одно правило или идею в каждой ячейке.
- Используйте ячейки заголовков, например ## ЧИСЛА или ## ДИАГРАММЫ, чтобы их было легко просматривать и редактировать.
- Включите короткие примеры. Показать желаемый результат эффективнее, чем описать его.
- Сосредоточение правил на текущей книге.
Адаптация правил с помощью формул
Правила могут управляться формулами. Это позволяет правилам реагировать на состояние книги.
- Переключение поведения с помощью раскрывающегося списка. Список активных правил можно изменить с помощью раскрывающейся ячейки. Например:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React к своим данным. Правило может изменяться в зависимости от того, были ли еще введены данные:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
При пересчете книги Copilot прочитает выведенную формулу в следующем запросе.
Запросы, которые можно попробовать
После создания правил ваши запросы Copilot в Excel автоматически будут следовать инструкциям. Вы также можете попросить Copilot работать непосредственно с листом правил.
Создайте файл . Лист правил на основе форматирования, уже используемого в этой книге.
Добавить правило в мою гласит, что на всех диаграммах должна использоваться цветовая палитра компании.