Работа с представлениями таблицы в веб-приложении Access

Важно Службы Access 2010 и службы Access 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения и переносить существующие приложения на альтернативную платформу, например на Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.

Чтобы одновременно просмотреть много записей данных в приложении Access, используйте представление таблицы. Когда вы добавляете новую таблицу в приложение Access или импортируете данные в приложение, Access автоматически создает представление таблицы для каждой таблицы, но вы можете создать дополнительные представления таблицы для таблиц. В представлении таблицы есть встроенные параметры фильтрации и сортировки, доступные для поиска или фильтрации определенных данных. Представление таблицы также полезно для быстрого просмотра сведений о многих записях, добавления новых записей и удаления записей из таблицы. Вы также можете скачать записи из представления таблицы в приложении Access в Excel. Дополнительные сведения о добавлении таблиц в приложения Access см. в статье Создание приложения Access.

Когда в Access добавляется новое представление таблицы, в нем автоматически создаются элементы управления для каждого поля соответствующей таблицы. При добавлении в таблицу новых полей для них также создаются элементы управления. Однако если изменить представление таблицы, например переместить, уменьшить или увеличить элемент управления, и сохранить эти изменения, при создании полей таблицы в представление больше не будут добавляться новые элементы управления. В этом случае при добавлении в таблицу новых полей вам потребуется самостоятельно создавать для них элементы управления.

Что такое представление веб-таблицы?

В представлении таблицы веб-приложения Access отображаются данные из сетевого источника, упорядоченные в браузере в виде строк и столбцов. Возможность редактирования этих данных можно включить или выключить.

Созданное представление веб-таблицы открывается в Access в режиме конструктора, в котором можно выполнить следующие действия:

• выбрать источник записи;
• выбрать название представления;
• добавить автоматические действия, которые выполняются при открытии представления и при переходе в нем между записями;
• добавить настраиваемые действия, которые выполняются при нажатии выбранной кнопки.
• переместить элементы управления, изменить их размер и параметры.

Создание представления таблицы

Чтобы добавить новое представление таблицы в таблицу в приложении Access, выполните следующие действия.

1. Откройте веб-приложение в Access.
2. Щелкните заголовок таблицы в области выбора таблиц слева и нажмите кнопку Добавить представление (знак плюса рядом с именами представлений).
   
3. В диалоговом окне Добавление представления введите имя представления, а также выберите значение Таблица для параметра Тип представления и укажите имя таблицы в раскрывающемся списке Источник записей.

Настройка источника записей для представления

В верхнем правом углу области выберите пункт Данные, чтобы открыть диалоговое окно Данные:

Выберите имя таблицы, которая будет служить источником данных для представления, и при необходимости установите флажок Только для чтения, чтобы избежать изменения данных в этом представлении. Завершив внесение изменений, просто закройте диалоговое окно.

Если в представлении таблицы вам требуется отображать результаты запроса, в раскрывающемся списке "Источник записей" выберите имя необходимого сохраненного запроса.

Добавление подписи

В верхнем правом углу области выберите Форматирование, чтобы открыть диалоговое окно Форматирование:

В раскрывающемся списке Панель действий отображается укажите, будет панель действий отображаться или оставаться скрытой. При скрытии панели действий вы по-прежнему сможете добавлять, редактировать и удалять записи представления таблицы, если в нем возможно изменение данных.

В поле Заголовок введите текст, который будет отображаться для представления таблицы, когда оно открыто в окне браузера. По завершении просто закройте диалоговое окно.

Заголовок, указанный в меню "Форматирование", будет отображаться только в том случае, если представление таблицы открыто как всплывающее окно. При этом в области выбора представлений имя представления останется прежним. Инструкции по изменению текста, отображаемого в этой области, см. в разделе "Переименование представления таблицы".

Добавление автоматических действий

В верхнем правом углу области выберите Действия, чтобы открыть диалоговое окно Действия:

Каждая кнопка открывает макрос в режиме конструктора. Нажмите кнопку Загрузить , чтобы создать макрос, который запускается при открытии таблицы, и нажмите кнопку В текущей для макроса, который выполняется каждый раз, когда кто-то выбирает другую строку в таблице. По завершении просто закройте диалоговое окно. Узнайте больше о настройке представления путем создания макроса пользовательского интерфейса.

Добавление дополнительных действий на панель действий

По умолчанию представления таблицы включают кнопку Добавить и панели действий. Дополнительные сведения об использовании управляющих кнопок в веб-приложении Access см. в этой статье. Вы также можете добавить на панель действий другие кнопки.

В верхней центральной области конструктора нажмите кнопку Добавить настраиваемое действие. Для нового действия будет создана кнопка со звездочкой:

Нажмите кнопку настраиваемого действия, а затем нажмите появившуюся кнопку Данные. Access откроет диалоговое окно Данные для настройки действия:

Укажите имя действия, выберите значок, введите подсказку (текст, который будет появляться при наведении указателя на значок действия), а затем нажмите кнопку По щелчку, чтобы открыть режим конструктора макроса и создать макрос, который будет запускаться с помощью кнопки настраиваемого действия. Дополнительные сведения о добавлении дополнительных кнопок на панель действий см. в этой статье.

Добавление, изменение и удаление данных

Открыв представление таблицы в браузере, вы можете внести изменения в свои данные. Access автоматически сохраняет изменения при переходе к другой записи в представлении.

• Чтобы добавить новую запись: нажмите , введите нужные данные в столбцах, а затем перейдите на вкладку или щелкните другую запись, чтобы сохранить новую запись. Новые записи в представлениях таблицы всегда отображаются внизу.
• Чтобы изменить запись: щелкните строку, которую вы хотите изменить, и перейдите на вкладку с определенным столбцом, который вы хотите изменить. Введите новые данные, а затем перейдите на вкладку или щелкните другую запись, чтобы сохранить изменения записи.
• Чтобы удалить запись: щелкните строку, которую требуется удалить, а затем нажмите . В Access отобразится диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите удалить эту запись. Нажмите кнопку Да , чтобы удалить, или кнопку Нет , чтобы отменить удаление записи.
  Запись также можно удалить, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области выделения строки слева и выбрав команду Удалить. Чтобы удалить сразу несколько записей, выделите соответствующие строки, удерживая клавишу CTRL, а затем щелкните одну из них и выберите команду Удалить.

Фильтрация и сортировка данных

В представлениях таблицы веб-приложений Access предусмотрены встроенные возможности фильтрации и сортировки данных. Вы можете быстро отфильтровать разные столбцы и выполнить сортировку, чтобы отобразить только нужные вам записи.

Фильтрация данных

1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.

2. Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду фильтрации. В заголовке каждого столбца, к которому был применен фильтр, отобразится значок воронки.

   

   Совет

   Для более точной фильтрации можно выбрать в списке несколько параметров.

3. Чтобы снять фильтр со столбца, во всплывающем меню выберите команду Снять фильтр.

   Совет

   Используйте функцию поиска на странице в браузере, чтобы быстро найти данные в представлении таблицы. Например, в интернет-Обозреватель нажмите клавиши CTRL+F, введите нужный текст или число, а затем нажмите кнопку Назад или Далее, чтобы перейти к найденным значениям.

Сортировка данных

1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.
2. Чтобы отсортировать записи представления по определенному столбцу, наведите указатель мыши на его заголовок, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Скрытие столбца

1. С помощью браузера откройте нужное представление таблицы в веб-приложении Access.

2. Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду Скрыть столбец. После этого столбец пропадет из браузера.

   Примечание

   Столбцы представления таблицы в браузере скрываются временно. Если перейти в другое представление и вернуться или обновить текущее представление, скрытый столбец снова появится.

Загрузка записей из представлений таблицы в Excel

В представлениях таблицы можно загружать записи из ваших веб-приложений Access в Excel.

Чтобы скачать записи в Excel:

1. При просмотре приложения в веб-браузере выберите представление Таблица.

2. Нажмите кнопку Скачать в Excel панели действий панели действий.

   

3. Выберите команду Открыть, чтобы открыть электронную таблицу Excel, Сохранить, чтобы сохранить файл в папку, или Отмена, чтобы отменить скачивание записей в Excel.

4. В Excel откроются записи, экспортированные из режима таблицы.

   

Удаление представления таблицы

Чтобы удалить представление таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте веб-приложение в Access.
2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.
3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Удалить.

Переименование представления таблицы

В области выбора представлений Access в верхней части приложения отображаются имена доступных представлений. Чтобы переименовать представление в этом списке, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте веб-приложение в Access.
2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.
3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Переименовать.
   
4. Введите новое имя представления таблицы и нажмите клавишу ВВОД.
   
5. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения.

Чтобы изменить положение представления таблицы в верхней части экрана, щелкните его имя и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите вправо или влево.

Копирование представлений таблицы

Если вы хотите создать точную копию представления таблицы в веб-приложении Access, используйте функцию "Дублировать".

Чтобы создать копию представления таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте веб-приложение в Access.

2. Щелкните заголовок таблицы в левой области и выберите представление таблицы.

3. Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Дублировать.
   

4. В поле Имя дубликата введите имя новой копии представления таблицы. Обратите внимание, что в области навигации не может быть представлений с одинаковыми именами.

5. В поле Местоположение для копии выберите таблицу, которая будет назначена копии представления. После связывания копии с таблицей по щелчку названия таблицы в левой области будет отображаться имя соответствующего представления.

   

   Совет

   Если вы не хотите связывать копию представления с определенной таблицей, выберите пункт "Автономный/всплывающий" в поле "Местоположение для копии". Если создать копию в качестве автономного представления, она будет отображаться в области навигации, но не в списке представлений, назначенных таблицам. Чтобы открыть автономное представление в браузере, используйте макрокоманду OpenPopup.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать копию представления таблицы, или кнопку Отмена, чтобы отменить действие.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или используйте клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные сведения о веб-приложениях Access

Представления веб-таблиц данных являются лишь одной из функций веб-приложений Access — баз данных, которые работают в браузере и используются в сети. Дополнительные сведения о веб-приложениях Access см. в статье Создание веб-приложения Access.

• Узнайте, как добавить в представление элементы управления.
• Узнайте, как использовать управляющие кнопки в веб-приложениях Access.
• Узнайте, как добавить дополнительные кнопки на панель действий.
• Узнайте, как настроить представление путем создания макроса пользовательского интерфейса.

К началу страницы