Создание и обновление Группы Microsoft 365 для рабочей или учебной учетной записи

Просмотр сведений о группах

• Участники группы могут просматривать сведения или покидать любую группу, кроме групп безопасности.

• Владельцы групп могут просматривать сведения, создавать новую группу, добавлять, удалять участников, удалять группы или продлевать группы с истекающим сроком действия.

Создание группы для рабочей или учебной учетной записи

Возможно, вы не сможете создавать группы в зависимости от политик вашей организации. Существует два типа групп: 

• Microsoft 365. Предоставляет возможности совместной работы, предоставляя участникам доступ к общему почтовому ящику, календарю, файлам, сайту SharePoint и т. д. Этот параметр также позволяет предоставить доступ к группе пользователям за пределами вашей организации.

• Безопасность. Используется для управления доступом участников и компьютеров к общим ресурсам для группы пользователей. Например, можно создать группу безопасности для определенной политики безопасности. Делая это таким образом, вы можете предоставить набор разрешений всем членам одновременно, а не добавлять разрешения для каждого члена по отдельности.

Создание группы M365  

1. На странице Группы в myaccount.microsoft.com/groups выберите Создать группу M365. Появится модальное значение.

   

   

2. Введите необходимые сведения. Некоторые параметры могут не отображаться в зависимости от политик вашей организации.  

   • Имя группы. Выберите четкое описательное имя, чтобы люди понимали назначение группы. 

   • Email псевдоним. Он становится адресом электронной почты группы (например, emailalias@contoso.com) и должен быть уникальным в вашей организации. 

   • Описание группы. Добавьте необязательное описание в группу. 

   • Метка конфиденциальности. Выберите метку, чтобы классифицировать, насколько конфиденциальным является содержимое группы, и применить политики защиты организации. 

   • Видимость группы. Выберите, является ли группа общедоступной (к ней может присоединиться любой пользователь вашей организации) или частной (пользователи должны быть утверждены для присоединения). 

   • Отправка приветственных сообщений электронной почты. Отправьте новым участникам приветственное сообщение электронной почты, когда они присоединяются к группе. Это помогает новым участникам приступить к работе и понять назначение группы.  

   • Участники автоматически следуют за групповыми беседами. Участники будут автоматически следить за группой и получать сообщения электронной почты и события календаря в своих личных почтовых ящиках.  

   • Отображение почтового ящика и календаря группы в Outlook. Сделайте общий почтовый ящик и календарь группы видимыми для участников в Outlook. 

   • Авторизованные отправители. Управление тем, кому разрешено отправлять сообщения в группу. Если этот параметр не задан, все участники могут отправлять сообщения в группу.  

   • Скрыть из глобального списка адресов. Запретить появление группы в адресной книге организации. 

   • Включите функциональные возможности группы безопасности. Разрешить использовать группу для управления доступом к приложениям и ресурсам. Этот параметр нельзя отключить после включения. 

   • Разрешите пользователям за пределами организации отправлять группе сообщения электронной почты. Разрешите внешним отправителям отправлять сообщения группе. 

3. Нажмите кнопку Создать. Новая группа создается с вами как владельцем и участником. Ваша только что созданная группа будет добавлена в список Группы, которые у меня есть. Так как вы являетесь участником, эта группа также отображается в списке Группы, в которые я вхожу . 

Создание группы безопасности для рабочей или учебной учетной записи 

1. На странице Группы выберите Создать группу безопасности. Появится модальное значение. 
   

2. Введите необходимые сведения:

   • Имя группы. Выберите четкое описательное имя, чтобы люди понимали назначение группы.

   • Описание группы (необязательно). Добавьте необязательное описание в группу.

   • Групповая политика. Выберите , чтобы разрешить всем участникам присоединяться к группе, требовать утверждения владельца или разрешать только владельцу группы добавлять участников.

3. Нажмите кнопку Создать. Новая группа создается с вами как владельцем и участником. Ваша только что созданная группа будет добавлена в список Группы, которые у меня есть. Так как вы являетесь участником, эта группа также отображается в списке Группы, в которые я вхожу .

Изменение существующей группы

После создания группы можно изменить ее сведения, в том числе обновить большую часть существующей информации, за исключением типа группы.

1. Выберите группу, которую вы хотите изменить, на странице Группы, а затем выберите Изменить сведения на странице <group_name>. Появится поле Изменить сведения , и вы можете обновить сведения, добавленные при первоначальном создании группы.

2. Внесите все изменения и нажмите кнопку Обновить.

Добавление или удаление элемента

Вы можете добавлять или удалять участников для любых принадлежащих вам групп, за исключением динамических групп или групп, синхронизированных из Exchange или локально.

1. Выберите группу, в которую нужно добавить участников, а затем на странице <group_name> нажмите кнопку +.
   

2. Найдите участника, которого вы хотите добавить, в поле Добавить участников и нажмите кнопку Добавить. Новому участнику отправляется приглашение, чтобы приступить к доступу к приложениям организации.
   

3. Если вы добавили участника по ошибке или покинули организацию, его можно удалить, выбрав Удалить участника рядом с именем участника на странице <group_name>.

Продление группы Microsoft 365

Если ваша организация это позволяет, вы можете продлить группу Microsoft 365, продлев срок действия.

1. Выберите группу Microsoft 365, которую вы хотите продлить, а затем выберите Продлить группу.
   

2. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение с подтверждением. После обновления страницы вы увидите обновленные даты последнего обновления и срока действия группы .

Удаление группы

Вы можете в любое время удалить любую из собственных групп. Однако если вы удалите группу по ошибке, вам придется создать ее и снова добавить участников.

1. Выберите группу, которую нужно удалить без возможности восстановления, а затем выберите Удалить группу на странице <group_name>.
   

2. Выберите Да в сообщении подтверждения. Группа удаляется без возможности восстановления.

Присоединение к группе

Вы можете присоединиться к уже существующей группе или выйти из нее на странице Группы.

1. На странице Группы выберите Присоединиться к группе в области Группы, в которую я нахожусь. Откроется страница Соединение групп .
   

2. На странице Присоединиться к группам выберите имя группы, к которой вы хотите присоединиться, просмотрите сведения о связанной группе, а затем, если группа доступна, выберите Присоединиться к группе. Если для группы требуется, чтобы владелец группы утвердил членство, вам будет предложено ввести бизнес-обоснование для присоединения к группе, а затем выберите Запрос. Если для группы не требуется утверждение, вы сразу же добавляетесь в качестве участника, и группа появится в списке Группы, которые я в списке .

3. Если вы присоединились к группе по ошибке или вам больше не нужно быть ее частью, вы можете выбрать имя группы на странице Присоединение к группам , а затем выбрать Оставить группу.
   

Дальнейшие действия

• Доступ и использование приложений на портале Мои приложения

• Изменение сведений профиля