С помощью персонализации вы можете настроить Copilot в Excel, чтобы возвращать результаты в соответствии с вашими предпочтениями. При настройке параметров персонализации они сохраняются в вашей учетной записи и применяются ко всем вашим книгам и сеансам Copilot в Excel.
Настройка персонализации
- В области Copilot выберите меню Параметры ( ... в правом верхнем углу).
- Выберите Персонализация.
- В диалоговом окне персонализации введите свои предпочтения. Можно добавить несколько настроек. Оставьте каждый из них коротким и конкретным.
- Нажмите кнопку Сохранить. Ваши предпочтения вступают в силу при следующем запросе.
Рекомендации по персонализации
Персонализация лучше всего подходит при настройке нужных результатов, а не разовых инструкций для одной задачи. Ниже представлены полезные сведения, которые следует задать.
- Форматирование чисел и валют. Как вы хотите, чтобы Copilot в Excel отображал символы валют, десятичные разряды, разделители тысяч, отрицательные числа и проценты.
- Соглашения о датах и единицах. Предпочитаемый формат даты и единицы, в которые вы работаете.
- Стиль и макет таблицы. Требуется ли применение по умолчанию чередуемых строк, общей строки, замороженных заголовков или определенного стиля заголовка.
- Параметры формулы. Например, предпочитаете ли вы структурированные ссылки и именованные диапазоны или хотите, чтобы формулы были простыми.
- Диаграммы и сводные таблицы. Типы диаграмм по умолчанию, цветовые палитры или сводные таблицы, помеченные как.
- Условное форматирование. Стили по умолчанию для выделения, гистограммы данных или цветовой шкалы.
- Уровень детализации. Предпочитаете ли вы сначала короткую сводку или полные таблицы и разбивки по умолчанию.
- Тон и формулировка. Как выражены объяснения, или сколько комментариев вы хотите наряду с изменениями Copilot делает.
Примеры персонализации
В этих примерах показан ряд рекомендуемых настроек. Настройте их в соответствии с тем, как вы работаете на самом деле, или используйте их в качестве отправной точки.
Всегда форматируйте валюту с префиксом $ и двумя десятичными знаками.
Отображение отрицательных чисел красным цветом и круглыми скобками.
Используйте формат даты ДД-МММ-ГГГГ.
Примените строки с полосами и полужирный заголовок к каждой создаваемой таблице.
Поместите строку итогов в верхнюю часть отчетов, а не в нижнюю.
Предпочитайте структурированные ссылки и именованные диапазоны в формулах.
Используйте синий, серый и оранжевый цвета в качестве цветовой палитры диаграммы по умолчанию.
По умолчанию используется кластеризованная гистограмма, если не требуется что-то другое.
Начните каждый анализ с краткой сводки ключевых выводов перед подробными таблицами.
Используйте четкий, простой язык в объяснениях и держите комментарии краткими.
Округление всех результатов до целых чисел, если я не прошу десятичных разрядов.
Пометка полей значений сводной таблицы понятными именами вместо "Сумма...".
Советы по персонализации
Оставьте параметры краткими и конкретными. Несколько четких линий работают лучше, чем длинный подробный абзац. Если результат Copilot в Excel не соответствует заданным вами предпочтениям, повторно укажите его в запросе для этой задачи и рассмотрите возможность повторного формулировки или уточнения сохраненного предпочтения.
Параметры персонализации применяются только к сеансам Copilot. Они не передаются другим пользователям и не добавляются в файл книги.
Что произойдет
После сохранения настроек Copilot автоматически применяет их к новым запросам в любой открытой книге. Персонализация формирует выходные данные Copilot, но конкретные инструкции в запросе заменяют параметры персонализации. Персонализация сохраняется в вашей учетной записи и применяется при использовании Copilot в Excel на любом устройстве, вошедшего в эту учетную запись.
Изменение или удаление персонализации
Чтобы изменить параметры, вернитесь в меню Параметры ( ... в правом верхнем углу панели Copilot), выберите Персонализация, измените текст в диалоговом окне и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы прекратить использование персонализации, откройте диалоговое окно персонализации, удалите параметры и нажмите кнопку Сохранить.