Copilot в Excel помогает разобраться в данных. Задайте вопрос своими словами, чтобы выявить сводки, тенденции и выбросы; генерировать формулы, вычисляющие новые значения; и добавлять строки сводки, не создавая все вручную. Используйте идеи запросов из этой статьи в качестве отправной точки.
Чтобы открыть Copilot, выберите значок Copilot в правом нижнем углу Excel. Если вы новичок в Copilot в Excel, см. статью Начало работы с Copilot в Excel.
Примечание
Как и в случае с любым контентом, созданным ИИ, просматривайте, редактируйте и проверяйте все, что Copilot создает для вас.
Поиск аналитики в ваших данных
Спросите Copilot о ваших данных, и он выдаст аналитику в виде диаграмм, сводных таблиц, сводок, трендов или выбросов. Чем конкретнее ваш вопрос, тем полезнее ответ. Чтобы получить результат в определенном формате, например в сводной таблице, скажите об этом в запросе.
Сколько людей в этом списке еще живы?
В каком регионе были самые высокие, а в каком самые низкие продажи?
Есть ли в этих данных выбросы или аномалии?
Совет
Будьте конкретны. Если присвоить имена столбцам, которые должен проанализировать Copilot, вы получите более точные результаты.
Получение аналитики из текста
Если у вас есть большие наборы текста (например, результаты опросов, обзоры или отзывы), Copilot может обобщить их, определить ключевые темы и тональность, а результаты добавить в книгу в виде нового столбца. Чтобы проверить результат, наведите курсор на надстрочный номер в анализе, чтобы увидеть исходные данные, на которые ссылается Copilot.
Просмотрите отзывы клиентов на этом листе и определите основные темы.
Резюмировать комментарии.
Описывайте отчеты об ошибках в профессиональном тоне, используя маркированные списки.
Создание столбцов и строк формул
Copilot может создавать новые столбцы или строки, вычисляющие значения на основе существующих данных, и объяснять, как работает каждая формула. Его можно использовать для итогов, прибыли, длительности и строк итогов.
Добавьте столбец для расчета нормы прибыли для каждого продукта.
Добавьте столбец, в котором будет отображаться процент каждого региона от общего объема продаж.
Добавьте строку, в которой рассчитывается средний доход, рентабельность инвестиций и объем продаж.
Создание формул из одной ячейки
Для точного вычисления в одной ячейке Copilot может предложить формулу и объяснить, как она работает.
Вычислить процентное увеличение с ячейки A1 до ячейки B1.
Извлечь имя из полного имени в ячейке C1.
Вычислить разницу между значениями в ячейках D1 и E1.
Создание подстановок
Copilot может создавать ячейки, которые ищут значения в других частях книги и возвращают соответствующие данные. Например, если у вас есть лист с количеством товара на складе, Copilot может извлечь эти значения и отобразить их в инвентарном листе. Он рекомендует формулу, например ПРОСМОТРX, и добавляет новый столбец для результатов.
Создайте столбец, в котором будет отображаться количество на складе для каждой номенклатуры из инвентарного листа.
Общие сведения о существующих формулах
Формулы в больших или унаследованных книгах могут быть трудными для восприятия. Copilot может объяснить, что и как делает формула. Выберите ячейку с формулой, а затем попросите Copilot объяснить формулу в выбранной ячейке. Или попросите Copilot объяснить формулу в другой ячейке.
Объяснение формулы в выбранной ячейке.
Объясните формулу в ячейке D3.