Форматирование данных для Copilot в Excel

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для iPad Excel Web App

Примечание

Если вы не видите Copilot в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, то возможно, что он не включен в подписку Microsoft 365 или недоступен вследствие настроек в вашей организации.  Узнайте, какая у вас лицензия Copilot.

Чтобы использовать Copilot в Excel, данные должны быть отформатированы одним из следующих способов:

Затем вы можете использовать Copilot для получения аналитических сведений, создания формул для новых столбцов, выделения, сортировки и фильтрации данных.

Совет

Copilot в Excel будет работать только с файлами, для которых включена функция автосохранение. 

Форматирование данных в виде таблицы

Можно создать таблицу или преобразовать диапазон ячеек в таблицу, если у вас есть диапазон данных. 

  1. Выберите ячейку или диапазон данных.
  2. Выберите Главная>формат в качестве таблицы.
  3. В диалоговом окне Формат как таблица установите флажок Рядом с пунктом Моя таблица в качестве заголовков , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовков.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: данные, отформатированные в виде таблицы.

Хранение данных в качестве поддерживаемого диапазона

Если вы предпочитаете хранить данные в диапазоне и не преобразовывать их в таблицу, они должны соответствовать всем следующим требованиям:

  • Только одна строка заголовка
  • Заголовки находятся только в столбцах, а не в строках
  • Заголовки уникальны; нет повторяющихся заголовков
  • Нет пустых заголовков
  • Данные форматируются согласованно
  • Нет промежуточных итогов
  • Нет пустых строк или столбцов
  • Нет объединенных ячеек

Примечание

По мере внесения улучшений и обновлений требования могут меняться. 

Ниже приведен пример диапазона данных, который можно использовать с Copilot:

Снимок экрана: данные, отформатированные в виде поддерживаемого диапазона.

Дополнительные способы работы с данными в Excel

Общие сведения о таблицах Excel

Определение аналитических сведений из числовых данных с помощью Copilot в Excel

Выделение, сортировка и фильтрация данных с помощью Copilot в Excel

Создание столбцов формул с помощью Copilot в Excel