Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.
При выборе одного или нескольких листов и нажатии кнопки Печать> файла вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
Выберите листы, которые требуется просмотреть.
Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать , чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.
Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+F2.
Примечание
- Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет отображаться в черно-белом виде, даже если на ваших листах есть цвет.
- Следующая страница и предыдущая страница доступны только при выборе нескольких листов или если лист содержит более одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.
Дополнительные полезные сведения
- Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки для следующей ипредыдущей страниц в нижней части окна Предварительный просмотр печати или введите номер страницы.
- Чтобы выйти из предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем углу окна Предварительный просмотр .
- Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна Предварительный просмотр .
- Чтобы изменить поля, перетащите поля на нужную высоту и ширину. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные сведения о полях страницы см. в разделе Настройка полей страницы перед печатью листа.
Совет
Чтобы внести изменения в настройку страницы, например изменить ориентацию страницы и размер страницы, выберите соответствующие параметры в разделеПараметрыпечати>файлов>.
Выделение одного или нескольких листов
| Чтобы выделить | Действия |
|---|---|
| Один лист | Щелкните ярлычок листа.
Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните ее. 
|
| Несколько смежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните вкладку для последнего листа, который нужно выбрать. |
| Несколько несмежных листов | Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать. |
| Все листы книги | Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы. |
Совет.
При выборе нескольких листов в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, щелкните любой не выбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
