Печать в Excel лучше всего выполнять, предварительно настроив страницу, затем просмотрите выданный результат, а затем распечатайте или сохраните ее в формате PDF. В этой статье вы найдете инструкции по настройке и наиболее распространенные способы исправления.
Совет
Если вам нужна справка по подключению к принтеру, см. статью "Подключение к принтеру в Excel".
Настройка перед печатью
- Настройка полей: настройка полей страницы перед печатью листа.
- Размещение содержимого на меньшем количестве страниц: изменение масштаба листа.
- Выберите ориентацию: Распечатайте лист в книжной и альбомной ориентации.
- Управление разрывами страниц: создание принудительных разрывов страниц на листе.
- Включение линий сетки: печать линий сетки на листе.
- Добавление колонтитулов: колонтитулы на листе.
- Повторите подписи строк и столбцов на каждой странице. Напечатайте строки с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
- Баланс между скоростью и качеством: изменение разрешения и качества печати листа.
Предварительный просмотр и печать нужного содержимого
- Предварительный просмотр страниц перед печатью. Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
- Печать только выбранной области: изменение или удаление области печати на листе.
- Печать листа или книги: Печать листа или книги.
Устранение распространенных проблем с печатью и PDF-файлами
Excel и Windows могут отображать разные формулировки для схожих проблем печати. Начните с проблемы, которая лучше всего соответствует вашему сценарию.
| Если вы видите эту проблему | Начните отсюда |
|---|---|
| Печать недоступна или параметры принтера неактивны | Кнопка "Печать" и некоторые параметры принтера недоступны |
| При печати ничего не происходит, принтер не подключен к Интернету, или Excel не удается отправить задание | При попытке печати в Excel ничего не происходит |
| Задание печати зависло в очереди | Отмена печати в Excel |
| Принтер не отображается в Excel | Подключение к принтеру в Excel |
| Не удается вывести результат в формате PDF или вы не можете завершить команду "Сохранить как PDF" | Сохранение или преобразование в формат PDF |
| Вам нужны дополнительные возможности экспорта в формат PDF | Дополнительные сведения о вариантах создания PDF |
Диагностику на уровне Windows (включая встроенные пути устранения неполадок для Windows 10 и Windows 11) см. в статье Устранение неполадок с подключением принтера и печатью в Windows.
Печать и сохранение в формате PDF
- Печать отправляет задание на физический или виртуальный принтер из File>Print.
- При сохранении файла в формате PDF создается
.pdfфайл из команды "Сохранить>как". - Если Excel открывает путь в стиле печати, когда вы ожидали создать PDF-файл, нажмите кнопку "Сохранить как>" и выберите тип PDF (*.pdf).
См. также
- Краткое руководство: печать листа
- Подключение к принтеру в Excel
- При попытке печати в Excel ничего не происходит
- Сохранение или преобразование в формат PDF
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.