Если лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут быть отредактированы в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактируется кем-либо другим пользователем или он извлек файл.
Не знаете, что означает "извлечено"? Эта статья может помочь: Извлечь или проверка в файлах в библиотеке документов.
Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вы не сможете изменить файл.
Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя
Если компьютер перестал работать ранее, пока файл был открыт, возможно, приложение ошибочно считает, что файл по-прежнему используется, и поэтому приложение временно заблокировало файл.
Если приложение сообщает вам, что вы не можете изменить файл, так как он уже открыт, попробуйте выполнить следующие действия.
-
Закройте приложение.
-
Перезагрузите компьютер.
Это действие должно освободить блокировку и позволить снова открыть файл для редактирования.
Другой автор извлек файл
Как правило, для файла, хранящегося на сайте SharePoint, одновременно с ним могут работать несколько пользователей. Это называется совместное редактирование. Но если кто-то извлекает файл из SharePoint, другим авторам временно запрещается работать в нем до тех пор, пока файл не будет возвращен.
Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включен необходимый проверка-out, функции совместного редактирования недоступны.
Дополнительные сведения см. в разделе Извлечение или проверка в файлах в библиотеке документов.
Чтобы узнать, кто извлек файл из SharePoint:
-
Перейдите в веб-браузере к библиотеке документов SharePoint.
-
В списке файлов найдите файл, с которым вы хотите работать. Если рядом с именем файла отображается следующий значок, другой пользователь извлек файл:
-
Наведите указатель на файл. Появится небольшое всплывающее окно со сведениями о файле. В этой информации будет указано имя пользователя, который извлек файл. Затем вы можете связаться с этим пользователем, чтобы узнать, когда вы можете получить доступ к файлу.
Другой автор использует другую версию приложения Office
Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, то совместное редактирование недоступно. Попросите их сохранить и закрыть файл по завершении, чтобы разблокировать файл.
Это также относится к вам, конечно; убедитесь, что используется текущая версия приложения Office.
Сервер не поддерживает функции совместного редактирования
Функции совместного редактирования доступны, когда документ сохраняется на сайте SharePoint Foundation, поддерживающем рабочие области, на SharePoint в Microsoft 365 или на OneDrive. Однако если файл сохраняется на каком-либо другом сервере, возможно, сервер, на который он хранится, не поддерживает совместное редактирование.
Также возможно, что администратор политики вашей организации отключил функции совместного редактирования на сервере или на компьютере.
Если это так, и кто-то другой откроет файл, вы не сможете редактировать, пока он не закроет его.
Формат файла несовместим с функциями совместного редактирования
Функции совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (например, .pptx или .xlsx).
Функции совместного редактирования недоступны для .doc файлов (формат Microsoft Word 93–2007), .rtf файлов, шаблонов (включая современные форматы DOTX, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макросов (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автосохранение и поэтому не могут быть совместно авторизированы.
В зависимости от формата файла самым простым решением может быть сохранение новой копии файла в современном формате и работа из этой новой копии.
У вас нет разрешений на редактирование для этого файла
Если у вас нет разрешения на изменение файла, функция совместного редактирования недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.
Другие функции, которые не могут использоваться с функциями совместного редактирования
Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечается как окончательный или включает в себя следующее:
-
компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;
-
шифрование;
-
элементы ActiveX.
Функция совместного редактирования недоступна, если документ является master документом или вложенным документом или если параметр Сохранить случайные числа для повышения точности объединения не выбран в разделе Параметры > файлов > центра управления безопасностью > центра управления безопасностью > параметры конфиденциальности.
