Автоматизация рабочих процессов в Обновления

Сценарии

Получение Уведомления по электронной почте при получении отправок обновлений

Автоматическая синхронизация отправки обновлений с файлом Excel

Создание задачи при отправке участником команды нового обновления

Получение утверждения для отправки обновлений

Публикация в чате или канале при получении отправок обновлений

Получение Уведомления по электронной почте при получении отправок обновлений

Вот как создать поток для автоматической отправки электронной почты при получении нового обновления. 

1. Перейдите в Power Automate и выберите Создать > Автоматизированный облачный поток.

2. В разделе Выберите триггер потока найдите "Обновления приложение", а затем выберите один из двух триггеров Обновления приложения. 
   
   
   
   Если выбран параметр При получении нового обновления, привязанного к конкретному запросу, выберите нужный запрос на обновление.

3. Добавьте новый шаг и выберите Отправить уведомление по электронной почте в качестве действия.
   
   

4. Укажите сведения об адресе электронной почты. Вы можете вручную ввести сведения или добавить динамическое содержимое.
   
   
    

   Примечание: Если добавить сообщения электронной почты зрителей в поле Кому , все зрители запроса получат сообщение электронной почты.
   
   
    

5. Сохраните поток.

Автоматическая синхронизация отправки обновлений с файлом Excel

В этом примере описывается создание потока для автоматической синхронизации отправок обновлений из определенного запроса в книгу Excel. 

1. Создайте книгу Excel, в которой будут синхронизироваться данные отправки обновлений. Добавьте таблицу и назовите столбцы в соответствии с вопросами в форме запроса на обновление.
   
   

2. Перейдите в Power Automate, выберите Создать > Автоматизированный облачный поток, а затем:

   1. В разделе Выберите триггер потока найдите "Обновления приложение", выберите При получении нового обновления, привязанного к конкретному запросу, а затем выберите нужный запрос на обновление.

   2. Добавьте новый шаг и выберите Добавить строку в таблицу в качестве действия. Заполните сведения о файле Excel.
      
      

   3. Сохраните поток. 

Полученные данные отправки будут автоматически синхронизированы с файлом Excel.

Создание задачи при отправке участником команды нового обновления

Вы можете настроить поток для автоматического создания задачи в Планировщик при отправке нового обновления. В этом примере показано, как использовать Power Automate для создания соответствующей задачи при отправке обновления для запроса отчета об инциденте.  

1. В Планировщик создайте доску обработки билетов на инциденты для команды. Настройте контейнеры в зависимости от способа управления задачами. 
   
   

2. В Обновления создайте запрос на обновление для отчетов об инцидентах. Укажите сведения, необходимые для обновления, и назначьте отправителей и зрителей.
   
   

3. Перейдите в Power Automate, выберите Создать > Автоматизированный облачный поток, а затем: 

   1. В разделе Выберите триггер потока выполните поиск по запросу "Обновления приложение", выберите При получении нового обновления, привязанного к конкретному запросу, а затем выберите запрос на обновление отчета об инциденте.

   2. Добавьте новый шаг и выберите Создать задачу в качестве действия. Заполните сведения для задачи. Вы можете определить дату выполнения и другую информацию. 
      
      
      
      При необходимости можно также добавить действие Обновить сведения о задаче для синхронизации сведений об отправке обновлений с задачей. 
      
      

   3. Сохраните поток. 

Когда участник команды отправляет обновление для запроса отчета об инциденте, новая задача автоматически создается в Планировщик. 

Получение утверждения для отправки обновлений  

Ниже описано, как использовать поток для создания запроса на утверждение в приложении "Утверждения" при отправке обновления. 

1. Перейдите в Power Automate и выберите Создать > Автоматизированный облачный поток.

2. В разделе Выберите триггер потока найдите "Обновления приложение", выберите При получении нового обновления, привязанного к конкретному запросу, а затем выберите нужный запрос на обновление.

3. Добавьте новый шаг и нажмите кнопку Пуск и дождитесь утверждения в качестве действия. Заполните сведения для утверждения, включая сопоставление содержимого утверждения и утверждающего содержимым отправки обновлений. 
   
   

4. Сохраните поток.

Указанный утверждающий может просматривать и утверждать (или отклонять) запрос на утверждение в приложении "Утверждения".

Публикация в чате или канале при получении отправок обновлений

 Вы можете настроить поток для публикации сообщения в чате или канале в Teams при отправке обновления. 

1. Перейдите в Power Automate и выберите Создать > Автоматизированный облачный поток.

2. В разделе Выберите триггер потока найдите "Обновления приложение", а затем выберите один из двух параметров приложения Обновления. 
   
   
   
   Если выбран параметр При получении нового обновления, привязанного к конкретному запросу, выберите нужный запрос на обновление.

3. Добавьте новый шаг и выберите Опубликовать сообщение в чате или канале в качестве действия.
   
   Выберите чат или канал, в который вы хотите опубликовать сообщение, и укажите сведения о сообщении. Вы можете вручную ввести сведения или добавить динамическое содержимое. 
   
   

4. Сохраните поток.