Вставка таблиц в Word с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Вставка таблицы путем указания размеров

• Вставка таблицы путем выбора одного из встроенных форматов

• Добавление столбцов или строк в таблицу

• Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Вставка таблицы путем указания размеров

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Word вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.

1. Перейдите к расположению в документе, куда вы хотите вставить новую таблицу.

2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT+N, T, I.

3. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши ALT+C, а затем введите нужное количество столбцов.

4. Чтобы задать количество строк, нажмите клавиши ALT+И и введите нужное значение.

5. Если вы хотите снова использовать эти измерения в будущем, нажмите клавиши ALT+S, чтобы установить флажок Запомнить измерения для новых таблиц .

6. Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Word добавляет таблицу в документ.

7. Чтобы проверка, что строка заголовка настроена, сделайте следующее:

   1. Перейдите к таблице в документе и перейдите к любой ячейке. Нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструктор таблицы .

   2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Строка заголовка". Если средство чтения с экрана сообщит, что параметр Строка заголовка не выбран, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Фокус перемещается в таблицу.

8. Введите данные в ячейках. Вы услышите, какой столбец и строка выбраны в данный момент. Средство чтения с экрана также сообщает, какие ячейки являются ячейками заголовка. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблице.

Вставка таблицы путем выбора одного из встроенных форматов

Если вы хотите разрешить Word выполнять форматирование за вас, выберите один из встроенных форматов для таблиц.

1. Перейдите к расположению в документе, куда вы хотите вставить новую таблицу.

2. Чтобы выбрать один из встроенных табличных форматов, нажмите клавиши ALT+N, T, чтобы открыть меню Быстрые таблицы .

3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку форматов таблиц. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужную таблицу.

   Word вставляет выбранную таблицу в документ и помещает фокус в верхнюю часть вставленной таблицы.

4. Введите данные в ячейках. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблице.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. Перейдите к расположению в таблице, куда нужно добавить новый столбец или строку.

2. Чтобы перейти на вкладку Макет , нажмите клавиши ALT+J, L и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить новую строку выше, нажмите клавишу A.

   • Чтобы добавить новую строку ниже, нажмите клавиши B, E.

   • Чтобы добавить новый столбец слева, нажмите клавишу L.

   • Чтобы добавить новый столбец справа, нажмите клавишу R.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

1. Откройте документ и перейдите к таблице, столбцу или строке, которую требуется удалить. Когда фокус находится в таблице, вы услышите подтверждение, например "Введите таблицу 1". При перемещении фокуса за пределы таблицы вы услышите сообщение об этом.

2. Чтобы открыть пункт меню Удалить на вкладке Макет , нажмите клавиши ALT+J, L, D, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавишу T.

   • Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу C.

   • Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу R.

Таблица, столбец или строка удаляются, а фокус возвращается в документ.

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Создание диаграмм в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Вставка таблицы

• Добавление столбцов или строк в таблицу

• Удаление столбцов, строк или всей таблицы

• Изменение свойств таблицы

• Преобразование текста в таблицу

Вставка таблицы

Размеры таблицы можно указать по количеству столбцов и строк. Word для Mac затем вставляет базовую таблицу типа сетки для использования. Если вы хотите разрешить Word для Mac выполнять форматирование за вас, выберите один из встроенных форматов для таблиц.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. Установите фокус внутри таблицы, а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+клавиши со стрелками, чтобы перейти в таблице к месту, где нужно добавить строку или столбец.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Макет таблицы, выбрано, вкладка", а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Макет, вкладка".

3. Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите одну из следующих фраз:

   • "Вставить сверху, кнопка" — добавляет строку над текущей;

   • "Вставить снизу, кнопка" — добавляет строку под текущей;

   • "Вставить слева, кнопка" — добавляет столбец слева от текущего;

   • "Вставить справа, кнопка" — добавляет столбец справа от текущего.

5. Чтобы вставить выбранный элемент в таблицу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

1. Убедитесь, что фокус находится в таблице, столбце или строке, которую требуется удалить.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка" или "Макет, выбрано, вкладка".

   Word запоминает, какую вкладку вы использовали в последний раз при работе с таблицами. Если вы перейдете на вкладку Конструктор таблиц , один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет .

3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Таблица, столбец или строка удаляются, а фокус возвращается в документ.

Изменение свойств таблицы

Помимо использования встроенных форматов, вы можете изменять свойства таблицы по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

1. Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Конструктор таблиц, выбрано, вкладка" или "Макет, выбрано, вкладка".

   Word запоминает, какую вкладку вы использовали в последний раз при работе с таблицами. Если вы перейдете на вкладку Конструктор таблиц , один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет .

3. На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Свойства, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Диалоговое окно Свойства таблицы содержит пять вкладок:

   • Таблица

   • Строка

   • Столбец

   • Ячейка

   • Замещающий текст

   С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к нужной вкладке, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть ее.

5. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно определить выравнивание текста для всей таблицы.

6. Чтобы переключиться на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя текущей вкладки, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

7. Чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы не изменили параметры или не хотите сохранять изменения, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из диалогового окна.

   Фокус возвращается в таблицу.

Преобразование текста в таблицу

Вы можете создать таблицу, преобразовав в нее обычный текст. Например, у вас может быть текст, который был таблицей в другой программе, но потерял форматирование при копировании текста в Word для Mac.

1. Выделите текст, который хотите преобразовать.

   Примечание: Для достижения наилучших результатов в тексте должны быть столбцы, разделенные клавишей TAB, и строки, разделенные параметром Return.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку, и нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на вкладку Вставка , а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Таблица, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Преобразовать текст в таблицу", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   Откроется диалоговое окно Преобразование текста в таблицу .

5. Используйте клавишу TAB для просмотра параметров в диалоговом окне. Word предлагает количество столбцов и строк, наиболее подходящих для выбранного текста, но вы можете изменить значения по отдельности. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру.

6. Чтобы закрыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   Фокус вернется к документу и выбрана преобразованная таблица.

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Создание диаграмм в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Вставка таблицы

• Добавление столбцов или строк в таблицу

• Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Вставка таблицы 

1. При редактировании документа Word поместите точку вставки в то место, куда нужно вставить таблицу.

2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная вкладка".

3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Вставка вкладки".

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В документ вставляется таблица по умолчанию с 3 столбцами и 3 строками. Фокус находится внутри новой таблицы.

5. Чтобы настроить строку заголовка, проводите пальцем по нижней половине экрана, пока не услышите фразу "Параметры стиля, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver сообщает, выбран ли параметр Строка заголовка . Если вы услышите фразу "Строка заголовка, кнопка", дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

6. Чтобы закрыть меню вкладки, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Скрыть ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

7. Чтобы переместиться внутри таблицы, проводите пальцем по экрану, пока не услышите нужную ячейку. 

8. Когда фокус окажется внутри таблицы, проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти внутри таблицы. Чтобы добавить текст или цифры в ячейку, дважды коснитесь экрана и введите содержимое с помощью экранной клавиатуры.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. В документе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Введено в таблицу", за которой следуют сведения о таблице и ячейке.

2. Чтобы перейти в режим редактирования, дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем по левому краю экрана, пока не услышите нужный вариант, например "Вставить вправо, кнопка" или "Вставить ниже, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

1. В документе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Введено в таблицу", за которой следуют сведения о таблице и ячейке.

2. Чтобы перейти в режим редактирования, дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем по левому краю экрана, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите параметр, который нужно удалить, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Вставка таблицы

• Добавление столбцов или строк в таблицу

• Добавление альтернативного текста в таблицу

• Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Вставка таблицы

1. При редактировании документа Word поместите точку вставки в то место, куда нужно вставить таблицу.

2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная вкладка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", и дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка .

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Таблица, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   В документ вставляется таблица по умолчанию с 3 строками и 3 столбцами. Фокус находится на вкладке Таблица .

4. Чтобы настроить строку заголовка, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Меню параметров стиля", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Строка заголовка, переключение". TalkBack сообщает, выбран ли параметр Строка заголовка . Если строка заголовка не выбрана, дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

5. Чтобы закрыть меню "Параметры стиля" , проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Флажок, дополнительные параметры, переключение", а затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы переместить фокус внутри новой таблицы, проводите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет ячейку в таблице.

7. Когда фокус окажется внутри таблицы, проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти внутри таблицы. Чтобы добавить текст или цифры в ячейку, дважды коснитесь экрана и введите содержимое с помощью экранной клавиатуры.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. В документе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Ввод таблицы", за которой следуют сведения о таблице и ячейке.

2. Проводите пальцем по левому краю экрана, пока не услышите нужный вариант, например "Вставить вправо, кнопка" или "Вставить ниже, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление альтернативного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицу доступной для более широкой аудитории, добавьте в нее альтернативный текст.

1. Перейдите к таблице, в которую нужно добавить альтернативный текст.

2. Проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Не установлен флажок, дополнительные параметры, переключитесь", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Меню вкладки, таблица, выбрано".

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню замещающего текста", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поле редактирования для, опишите этот объект для незрячих пользователей", а затем дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

5. Чтобы вернуться к меню вкладки Таблица , проведите пальцем вниз и влево.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

1. В документе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Ввод таблицы", за которой следуют сведения о таблице и ячейке. Если вы хотите удалить строку или столбец, перейдите к столбцу или строке, которую нужно удалить.

2. Проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите фразу "Удалить меню", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите параметр, который нужно удалить, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Вставка таблицы

• Добавление столбцов или строк в таблицу

• Форматирование таблицы с помощью встроенного стиля таблицы

• Добавление альтернативного текста в таблицу

• Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Вставка таблицы

1. Перейдите в расположение документа, куда нужно вставить новую таблицу.

2. Чтобы открыть меню Таблица , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+N, N, T.

3. Чтобы указать и выбрать количество столбцов и строк в таблице, нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ. Вы услышите количество выбранных строк и столбцов.

4. Чтобы вставить таблицу с выбранными измерениями, нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы настроить строку заголовка, перейдите к любой ячейке таблицы. Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+J, J, T, а затем нажмите кнопку O, чтобы открыть пункт меню Параметры стиля. Вы услышите сообщение "Строка заголовка" и о том, выбран ли он. Если строка заголовка не выбрана, нажмите клавишу ПРОБЕЛ для выбора. 

   Если средство чтения с экрана сообщит, что параметр Строка заголовка уже выбран, можно перейти к редактированию таблицы.

6. Фокус переместится на новую таблицу. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по тексту таблицы.

7. Введите данные в ячейках. Вы услышите, какой столбец и строка выбраны в данный момент, а какие ячейки являются ячейками заголовков.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

1. Перейдите в таблицу, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите внутри таблицы, чтобы найти место, куда нужно добавить новую строку или столбец.

2. Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+J, J, T, I. Откроется пункт меню Вставка .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажмите клавишу A.

   • Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажмите клавиши B, E.

   • Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажмите клавишу L.

   • Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажмите клавишу R.

   Фокус перемещается в текст документа внутри таблицы.

Форматирование таблицы с помощью встроенного стиля таблицы

Если вы хотите разрешить Word в Интернете выполнять форматирование таблицы, выберите один из встроенных стилей для таблиц.

1. Перейдите к любой ячейке в таблице, которую требуется отформатировать.

2. Чтобы открыть меню Стили таблиц , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+J, J, T, S

3. Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей. Средство чтения с экрана объявляет имя каждого стиля, когда вы приземливаетесь к нему.

4. Чтобы выбрать и применить встроенный стиль таблицы, нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текст документа внутри таблицы.

Добавление альтернативного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицу доступной для более широкой аудитории, добавьте в нее альтернативный текст.

1. Перейдите к любой ячейке внутри таблицы, в которую нужно добавить альтернативный текст.

2. Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+J, J, T, E. Откроется диалоговое окно Альтернативный текст . Фокус находится на текстовом поле Title (Название ).

3. Введите описательное название таблицы.

4. Вновь нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в текстовое поле Описание .

5. Введите описание таблицы.

6. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка". Экранный диктор и NVDA нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно. С помощью JAWS нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

1. Перейдите к таблице, столбцу или строке, которую требуется удалить.

2. Чтобы открыть пункт меню Удалить на вкладке Таблица, нажмите клавиши ALT+Windows+J, J, T, D, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавиши D, T. 

   • Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавиши D, C. 

   • Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавиши D, R. 

Таблица, столбец или строка удаляются, а фокус возвращается в документ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана