При составлении заметок к собранию Teams или Outlook в Интернете вы можете добавлять действия в список задач. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где у вас есть доступ к планам Планировщика (например, SharePoint и Задачам в Teams)или задачам (например, To Do). Дополнительные сведения об использовании заметок к собранию см. вTeams.

Примечание: Эта функция находится в стадии разработки и пока доступна не для всех наших клиентов.

Добавление списка задач к собранию

Вы можете добавить список задач на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрание, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщике.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • В Teams выберите Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу. 

    • В Outlook в Интернете выберите значок календаря слева, а затем выберите Новое событие

  2. В нижней части страницы выберите Добавить повесткудня, которая другие люди смогут изменять .

  3. Вы увидите разделы Повестка дня,Заметки к собранию иК последующим задачам. В разделе К последующим задачам имеется список задач. Выберите Дополнительные задачи, чтобы добавить названия задач, назначения и даты выполнения.

  4. Добавьте любые другие сведения  о собрании (подробные сведения см. в Teams) и выберите Сохранить.

Просмотр и изменение задач в Планировщике

После того как кто-то добавил хотя бы одну задачу в ваш список задач в заметках к собранию, в Планировщике создается план. 

После этого вы и все приглашенные на собрание сможете просмотреть список задач в Планировщике.

  • Перейдите https://www.office.com, выберите приложение в левом верхнем левом конце страницы, а затем в области Приложения выберите Планировщик (чтобы увидеть его, может потребоваться выбрать все приложения).

    Примечание: Если вы назначили собрание до того, как добавили первую задачу, название плана будет таким же, как и у собрания. Если вы назначили собрание после того, как добавили первую задачу, план будет называться "Заметки к собранию" с номером, который следует за ним. 

В заметках к собранию можно добавлять и изменять только названия задач, назначения и даты их сдаты. Чтобы работать с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и т. д., выберите многоточие (...) и выберите открыть в Планировщике

Чтобы узнать, что ещеможно сделать с помощью Планировщика, см. в справке Планировщика.  

Списки и сегменты задач в Планировщике

В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в заметках к собранию, будут добавлены и синхронизированы с первым сегментом в плане.

В заметки к собранию можно добавить новые списки задач:

  1. Выбор в любом месте полотна

  2. Ввод /.

  3. Выберите список задач

    Каждый новый список задач в файле заметок к собранию создает новый сегмент в синхронизированном плане.

После создания нескольких списков задач в файле заметок к собранию вы можете перемещать задачи между ними для перемещения между сегментами плана. Вы также можете перемещать задачи между этими сегментами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках к собранию. Однако при добавлении нового сегмента в Планировщике новый список задач не создается в заметках к собранию. Кроме того, если вы переместите задачи из сегмента созданных заметок к собранию, эти задачи исчезнут из заметок к собранию, но по-прежнему будут существовать в плане. Если переместить задачу из плана заметок к собранию в другой план, она также будет удалена из заметок к собранию.

Удаление списка задач

Вы можете удалить список задач в заметках к собранию или в Планировщике. 

  • Удаление списка задач в Планировщике   См. удаление задачи или плана. При этом список задач будет удален в файле заметок к собранию, а также при следующем его открытие. Обратите внимание на то, что планы, созданные списками задач,— это облегченные планы, то есть нет владельца плана и любой участник может удалить план.

  • Удаление списка задач в заметках к собранию   Выберите список задач и нажмите кнопку BACKSPACE. Это не удаляет эти задачи из связанного плана в Планировщике.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×