Управление задачами из списков задач цикла и примечаний для совместной работы в Планировщике и To Do
Списки задач, как и любые другие компоненты цикла, представляют собой переносимые фрагменты содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они совместно используются. Помимо переносимости, эти задачи также синхронизируются с Планировщиком и Задачами, что позволяет пользователям управлять своими задачами из приложений по своему выбору. Ниже приведены некоторые из способов создания списков задач. В будущем будет добавлено больше точек входа, но поведение должно оставаться прежним.
Добавление списка задач в приложение цикла
Рабочие области цикла помогают объединить все необходимое для проекта, включая задачи. На странице Цикл можно ввести "/", чтобы вставить список задач и добавить дополнительные задачи, выбрав "Добавить задачу". Каждую задачу можно назначить пользователю, просто указав или выбрав имя пользователя. Список задач можно превратить в компонент Цикла, чтобы поделиться им в Microsoft 365 с помощью чата в Teams, Outlook или даже в таких приложениях, как Доска и Word в Интернете. По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do).
Дополнительные сведения об использовании приложения Loop см. в статье Начало работы с Microsoft Loop
Примечание: Приложение цикла теперь доступно для пользователей в предварительной версии.
Добавление списка задач в сообщениях электронной почты Outlook или чатах Teams
Компоненты цикла списка задач также доступны в центрах коммуникации, таких как Outlook и Teams. На вкладке "Вставка" нового сообщения электронной почты вы увидите параметр "Компоненты цикла", который также имеет несколько параметров. Выберите параметр "Список задач", чтобы создать новый список задач в тексте сообщения электронной почты. Вы можете добавить новые задачи в этот список задач, назначить ему пользователей и добавить даты выполнения, соответствующие каждой задаче. Каждый пользователь, которому назначена задача, будет автоматически добавлен в список "Кому" сообщения электронной почты.
Вы также можете создать список задач в чате Teams, щелкнув значок Цикл и выбрав "Список задач".
По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do).
Примечание: Эта функция синхронизации задач с Планировщиком и Задачами с поверхностей связи (Outlook/Teams) доступна для пользователей в предварительной версии.
Добавление списка задач к собранию
При создании заметок о собрании в Teams (совместные заметки) или Outlook для Интернета можно добавлять элементы действий в список задач. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do). Дополнительные сведения об использовании заметок о собрании см . в разделе Выполнение заметок о собрании в команде.
Примечание: Заметки о собрании теперь являются заметками для совместной работы.
Список задач можно добавить на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрании, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщике.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
В Teams перейдите в раздел Календарь в левой части приложения и выберите Создать собрание в правом верхнем углу.
-
В Outlook для Интернета щелкните значок календаря слева, а затем выберите Создать событие.
-
-
В нижней части страницы выберите Добавить повестку дня, которые могут изменить другие пользователи.
-
Через некоторое время вы увидите разделы Повестка дня, Заметки о собрании и Дальнейшие задачи . Раздел Дальнейшие задачи — это список задач. Выберите Дальнейшие задачи , чтобы добавить имена задач, назначенных и даты выполнения.
-
Добавьте другие сведения о собрании (дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания в Teams), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Просмотр и изменение задач в Планировщике
Когда пользователь добавит хотя бы одну задачу в список задач (как описано в приведенных выше сценариях), в Планировщике создается план.
Затем список задач можно просмотреть в Планировщике:
-
Перейдите в https://www.office.com, выберите средство запуска приложений в левом верхнем углу страницы и в разделе Приложения выберите Планировщик (для его просмотра может потребоваться выбрать Все приложения ).
В списках задач или заметках для совместной работы можно добавлять или изменять только названия задач, назначенных и даты выполнения. Чтобы работать с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и многое другое, выберите три точки (...), а затем выберите Открыть в Планировщике.
См. раздел Справка по Планировщику, чтобы узнать, что еще можно сделать с помощью Планировщика.
Списки задач и контейнеры в Планировщике
В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в заметках для совместной работы, будут добавлены и синхронизированы с первым контейнером в плане. Вы можете добавить новые списки задач, и каждый новый список задач в файле совместных заметок создаст новый контейнер в синхронизированном плане. После создания нескольких списков задач в файле совместных заметок можно перемещать задачи между этими списками задач, чтобы перемещать задачи между контейнерами в плане. Вы также можете перемещать задачи между этими контейнерами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках для совместной работы. Однако если добавить новый контейнер в Планировщике, он не создаст новый список задач в заметках для совместной работы. Кроме того, при перемещении задач из созданного контейнера заметки для совместной работы эти задачи исчезнут из заметок собрания, но по-прежнему будут существовать в плане. При перемещении задачи из плана совместных заметок в другой план задача также будет удалена из заметок собрания.
Аналогичным образом для нескольких списков задач, созданных на странице цикла в приложении Цикла, каждый список задач будет создавать новый контейнер в плане.
А для нескольких списков задач, созданных в окне чата Teams, создается несколько планов.
Удаление списка задач
Список задач можно удалить из поверхностей компонентов цикла или в Планировщике.
-
Удаление списка задач в Планировщике См. раздел Удаление задачи или плана. При этом список задач в файле заметок для совместной работы также удаляется при следующем открытии файла.
Примечание: Планы, созданные списками задач, являются упрощенными планами, что означает, что владелец плана отсутствует, и любой участник может удалить план.
-
Удаление компонента списка задач Выберите список задач и нажмите кнопку Backspace. Эти задачи не удаляются из связанного плана в Планировщике.
Просмотр и изменение задач в To Do
Когда пользователю назначена задача в компоненте списка задач, он сможет увидеть эти задачи в разделе Кому назначено. Пользователь сможет изменить название задачи или дату выполнения из To Do.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
