Использование веб-части библиотеки документов

При добавлении современной страницы на сайт можно добавлять и настраивать веб-части, которые являются стандартными блоками страницы. В этой статье описывается веб-часть Библиотеки документов, которая позволяет отображать библиотеку документов.

При использовании веб-части библиотеки документов можно выбрать отображение определенного представления библиотеки или даже папки в библиотеке. Пользователи с соответствующими разрешениями могут добавлять, просматривать или редактировать файлы непосредственно из веб-части. Пользователи также могут закрепить документ в верхней части библиотеки, скачать, удалить и переименовать файлы или перейти к полной библиотеке документов, нажав кнопку Просмотреть все. Кроме того, файлы могут отображаться в представлении сведений или в представлении плиток, а также отображается форматирование столбцов и вложенные папки, созданные в исходном списке.

Примечание: Некоторые функциональные возможности постепенно появляются в организациях, которые согласились на программу целевого выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

Веб-часть библиотеки документов на современной странице.

Добавление библиотеки документов на страницу

Если вы хотите, чтобы на странице отображалось пользовательское представление библиотеки, создайте представление.
Перейдите на страницу, на которую нужно добавить библиотеку.
Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы. Найдите панель элементов () справа.
Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите библиотеку документов из списка веб-частей.
Выберите библиотеку документов, которую вы хотите поместить на страницу.
Щелкните Изменить свойства () в левой верхней части, чтобы изменить библиотеку документов, представление библиотеки и размер. Вы также можете отобразить определенную папку в библиотеке, введя имя папки (используйте "/", чтобы разделить имена вложенных папок. В приведенном ниже примере проекты — это папка в библиотеке документов, а Presentations — это вложенная папка):
Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Опубликовать в правом верхнем углу страницы.

Просмотр документов в списке или в виде плиток

Пользователи могут щелкнуть правой части панели инструментов, чтобы изменить представление библиотеки с Подробные сведения (представление списка) на Плитки (для просмотра файлов в виде значков).

Представление с плитками в библиотеке документов

Добавление новых или отправка документов

В веб-части пользователи могут добавлять новые папки и документы и (или) передавать файлы и папки. Самый простой способ добавить файлы и папки — перетащить их в библиотеку из другого расположения.

Вы также можете добавлять или отправлять документы с помощью панели инструментов:

Щелкните + Создать и выберите Папка или тип документа. Или нажмите кнопку + Отправить и выберите Файлы или Папка.

Скачивание, переименование, удаление и закрепление вверху

При выборе файла можно выполнить ряд действий, таких как скачивание файла, его переименование, удаление или закрепление в верхней части библиотеки для удобства доступа.

Сортировка, фильтрация или группировка элементов в веб-части библиотеки документов

В веб-части пользователи могут сортировать, фильтровать и группировать элементы. Действия, выполняемые в веб-части, не влияют на базовую библиотеку и доступны только для текущего сеанса.

Щелкните стрелку вниз рядом с заголовком столбца, который требуется отсортировать, отфильтровать или сгруппировать.
Выберите нужное действие.

Использование веб-части библиотеки документов

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!