Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint

Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint

При добавлении страницы на сайт вы можете добавить и настроить веб-части, которые являются основными элементами страницы. В этой статье описывается веб-часть News.

Вы можете хранить всех участников цикла и привлекать важные или интересные истории с помощью веб-части новостей на странице или сайте. Создавайте объявления, новости о людях, обновления состояния и другие публикации, которые могут включать рисунки и форматированный текст.

Узнайте больше о том, как будут использоваться и распространяться в инфографики: работа с новостями SharePoint для работы с SharePoint.

Примечания: 

  • Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые применялись в целевом выпуске программы. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

  • Некоторые функции, описанные ниже, могут быть недоступны в SharePoint Server 2019.

Добавление веб-части "Новости" на страницу

  1. Если страница еще не открыта в режиме редактирования, нажмите кнопку изменить в правой верхней части страницы.

  2. Если навести указатель мыши на область над или под существующей веб-частью, вы увидите строку со значком "+" в круге:

    Знак "плюс" для добавления веб-частей на страницу

  3. Щелкните Знак "плюс" в круге, используемый для добавления современных веб-частей на страницу .

  4. В поле Поиск веб-части введите Новости, чтобы быстро найти и выбрать веб-часть новостей .

    Веб-часть "Новости" на панели инструментов веб-части
  5. Нажмите кнопку " изменить Кнопка "Изменить" веб-части " в левой части веб-части, чтобы открыть область свойств и настроить такие параметры, как источник новостей, макет, Организация и фильтрация. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти ниже.

Источники новостей

При работе с веб-частью News Вы можете указать источник записей новостей. При работе с веб-частями (этот сайт) и записями в новостях могут быть узлы, входящие в состав сайта (все сайты в центре), или один или несколько отдельных сайтов (выберите сайты). Кроме того, можно выбрать вариант рекомендуется для текущего пользователя, который будет отображать сообщения для текущего пользователя от пользователей, с которыми работает пользователь; руководители в цепочке людей, с которыми работает пользователь, и сопоставляются с собственной цепью управления и соединениями пользователя. Первые 20 отслеживаемых сайтов пользователя; и часто посещаемые сайты пользователя.

  1. Если вы не находитесь в режиме правки, нажмите кнопку Изменить в правой верхней части страницы.

  2. Выберите веб-часть новостей и щелкните ссылку Изменить веб-часть Кнопка "Изменить" веб-части в левой части веб-части новостей.

  3. Выберите этот сайт, нажмите сайтыили рекомендовано для текущего пользователя. Если сайт подключен к центральному сайту, вы увидите дополнительный параметр для всех сайтов в центре.

    Новые источники

    После нажатия кнопки выбрать сайтывы можете найти сайт, который вы хотите добавить, или выбрать один или несколько сайтов из сайтов, связанных с этим концентратором, частыми сайтамиили последними сайтами.

    Примечание: Выбор источника новостей для клиентов High или DoD не поддерживается.

Новости Организации

Новости могут поступать из различных сайтов, но может быть один или несколько "официальных" или "достоверных" сайтов для новостей Организации. Новости с этих сайтов различаются по цветному блоку в качестве визуальной подсказки и чередуются во всех записях новостей, которые отображаются для пользователей на домашней странице SharePoint в Microsoft 365. На приведенном ниже рисунке показаны Новости на домашней странице SharePoint, где News@Contoso — сайт новостей Организации.

Пример новостей Организации

Чтобы включить эту функцию и указать сайты для новостей Организации, администратор SharePoint должен использовать команды PowerShell из SharePoint Online :

Администраторы SharePoint могут указать любое количество сайтов новостей Организации. Для клиентов с несколькими геодоменными сведениями для каждого географического расположения необходимо настроить сайты новостей Организации. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же сайт новостей Организации и/или собственный уникальный сайт, на котором отображаются новости Организации, связанные с этим регионом.

Дополнительные сведения о том, как назначить сайты для Организации новостей, можно найти в статье Создание сайта новостей Организации.

Макеты новостей

Вы можете выбрать другие макеты для новостей. Макет по умолчанию будет зависеть от того, является ли сайт сайтом группы, информационным сайтом или частью сайта центра.

На сайте группымакет новостей по умолчанию называется « основной материал». Она включает в себя большое пространство для изображения и три дополнительных описания функциональности.

Стандартный раздел "Новости" на сайте группы

В макете списка отображаются записи новостей в одном столбце.

Макет "один столбец" для веб-части "Новости"

На коммуникационном сайте макет по умолчанию называется параллельными является списком материалов из двух столбцов.

Одностороннее представление веб-части новостей

На центральном веб-сайтемакет по умолчанию для новостей — это новостные рассылки, включая столбцы с материалами с эскизами и данными, а также боковая панель заголовков дополнительных материалов.

Макет сайта центра новостей

Дополнительным макетом является « обойма», который показывает большие визуальные элементы и позволяет пользователям перемещаться по материалам с помощью кнопок назад и вперед или значков разбивки на страницы. Вы также можете автоматически переключаться между записями новостей в обойме.

Макет обоймы новостей

Кроме того, есть макет плиток , в котором отображается до пяти элементов новостей с эскизами и заголовками.

Макет плиток для веб-части "Новости" в SharePoint

Чтобы изменить макет, выполните указанные ниже действия.

  1. Если вы не находитесь в режиме правки, нажмите кнопку Изменить в правой верхней части страницы.

  2. Нажмите кнопку Изменить веб-часть Кнопка "Изменить" веб-части в левой части веб-части новостей.

  3. Если вы хотите скрыть название и Просмотреть все команды в верхней части веб-части, измените значение переключателя на выкл . в разделе Показать заголовок и команды.

  4. Выберите нужный макет.

    Панель инструментов новостей

  5. Для макетов "список", "лента" и "плитки" можно использовать ползунок для выбора количества элементов новостей, которые нужно отобразить. Для макета обоймы можно выбрать автоматический переход между новостями в обойме.

  6. Вы можете Показать или скрытькомпактное представление (представление без изображений, которое занимает меньше места) в макете списка или отобразить или скрыть компактный вид в других макетах, если заданы узкие ширины (например, сузить окно или в режиме для мобильных устройств), переключив параметр Показывать в компактный режим или Отображать компактный режим с узким отступом. On

Упорядочение записей

Вы можете упорядочить записи в том порядке, в котором они должны отображаться на странице. Как и в случае с помощью доски объявлений, вы можете считать так, чтобы они были закреплены на новостях в нужном месте, чтобы их могли видеть все пользователи.

Примечание: Используйте закрепление только для тех записей, которые не ограничиваются небольшой группой пользователей. Название, описание и эскиз для каждой закрепленной записи новостей видны всем пользователям сайта независимо от разрешений пользователей и целевой аудитории. Если пользователь, у которого нет разрешений на чтение записи новостей, выделит сообщение для чтения, оно получит запрос на доступ.

  1. В группе Упорядочитьнажмите кнопку выбрать Новости для упорядочения.

    Раздел "упорядочить Новости"

  2. В большой области, которая отображается, перетащите последние новости из левой части в нужное число справа. Если вы не видите нужные новости, найдите ее с помощью поля поиска.

    Перетаскивание истории новостей в нужное место

    Любые нумерованные позиции, в которых не нужно перетаскивать описания функциональности, останутся автоматическими, то есть в веб-части новостей будут отображаться описания функциональности в соответствии с датой публикации.

    Если вы хотите изменить порядок материалов после их перетаскивания в положение, выберите элемент и используйте сочетание клавиш CTRL + стрелка вверх и CTRL + стрелка вниз.

  3. Когда все будет готово, щелкните значок X в правом верхнем углу, чтобы закрыть область.

Фильтр

Вы можете отфильтровать записи, которые вы хотите отобразить по названию, недавно добавленные или измененные, созданные или измененные, а также Свойства страницы.

Фильтр и сортировка новостей

Примечания: 

  • Фильтрация пока не доступна, если выбран параметр сайтыдля источника новостей.

  • Фильтрация недоступна в SharePoint Server 2019.

Целевая аудитория

С помощью целевой аудитории вы можете показывать содержимое новостей определенным группам пользователей. Это полезно в тех случаях, когда требуется предоставить данные, которые нужны только определенной группе людей. Например, вы можете ориентироваться на новости определенного проекта только для участников группы и заинтересованных лиц проекта. Чтобы использовать целевую аудиторию, необходимо сначала включить целевую аудиторию для библиотеки страниц, содержащей Новости, выберите свою аудиторию, а затем включите целевую аудиторию в веб-части новостей. Сведения о том, как это сделать, можно найти в разделе Назначение содержимого определенным аудиториям.

Создание записей новостей

  1. Вы можете создавать записи новостей на домашней странице SharePointили в веб-части новостей на любой опубликованной странице:

    • На домашней странице SharePoint нажмите кнопку + создать запись новостей в верхней части страницы. Затем выберите сайт, на который вы хотите опубликовать запись новостей.

      Примечание: Недоступно в SharePoint Server 2019.

      Или

    • На опубликованной странице с веб-частью News щелкните значок + Добавить в веб-части новостей, чтобы начать создание записи.

  2. Начните с добавления имени, которое будет служить заголовком. С помощью панели инструментов "изображение" слева можно добавить или изменить изображение.

    Добавление истории
  3. Нажмите кнопку + , чтобы добавить веб-части, такие как текст, изображения, видео и т. д. Сведения об использовании веб-частей на страницах SharePoint Online.

  4. Завершив создание страницы, нажмите кнопку Опубликовать в правом верхнем углу. Статья появится вверху раздела "Новости".

Примечание: Последние описания функциональности отображаются в хронологическом порядке от новых к старым на основе начальной даты публикации (редактирование материала не изменит их порядок). Переупорядочить записи нельзя. Чтобы просмотреть список всех ваших новостей, Ознакомьтесь со всемисообщениями.

Добавление записи новостей с помощью ссылки

Вы можете добавить ссылку на контент с сайта или с другого веб-сайта с помощью ссылки новостей. Связанное содержимое будет отображено в виде новостной публикации.

Примечание: Недоступно в SharePoint Server 2019.

  1. Перейдите на сайт с новостями, куда вы хотите добавить запись. На домашней странице нажмите кнопку + создать , а затем выберите пункт новостная ссылка.

    Выбор ссылки "Новости" в меню "создать"

    Если вы находитесь на другой странице и не видите ссылку Новости в меню, сначала добавьте веб-часть новостей на страницу, а затем нажмите кнопку + добавить в разделе Новости.

    Добавление ссылки новостей из веб-части новостей

  2. В поле ссылка вставьте веб-адрес в существующий элемент новостей. Вы увидите еще несколько полей.

    Поле адреса ссылки новостей

  3. В поле название введите название, которое будет отображаться для элемента News на домашней странице. Это поле является обязательным.

    Добавление названия для элемента новостей

  4. Нажмите кнопку добавить эскиз или изменить , чтобы добавить или изменить необязательный эскиз. Вы можете выбрать один из следующих источников изображения:

    • Последние Изображения возвращают изображения, которые вы недавно использовали или добавили на сайт SharePoint.

    • Биржевые изображения Биржевые изображения предоставляются корпорацией Майкрософт. Они имеют высокое качество и размер, чтобы выглядеть очень красиво на странице.

    • Ваша организация Если в вашей организации указан набор утвержденных изображений, вы сможете выбрать их в своей организации.

    • Поиск в Интернете — Поиск изображений в Интернете в выбранных категориях. Вы можете настроить фильтры для размера (мелкий, средний, крупный, x-крупный или все), макет (квадратный, широкий, высокий или все), а также Creative Commons или все изображения.

    • Onedrive отобразит папку onedrive, связанную с сайтом, в которой можно перемещаться по изображениям и выбирать их.

    • Сайт содержит библиотеки документов на сайте SharePoint, где можно выбрать изображения для использования.

    • Кнопка " Отправить " открывает окно, в котором можно выбрать изображение на локальном компьютере.

    • Ссылка для вставки ссылки на изображение в OneDrive для бизнеса или на сайте SharePoint. Нельзя создать связь с изображениями на других сайтах или в Интернете.

      Изображение параметров средства выбора файлов.

      Примечания: 

      • Поиск в Интернете с использованием изображений Bing, использующих общую лицензию Creative. Вы несете ответственность за просмотр лицензии на изображение, прежде чем вставлять его на страницу.

      • Если вы являетесь администратором SharePoint и хотите узнать, как создать библиотеку активов для вашей организации, ознакомьтесь со сведениями Создание библиотеки ресурсов Организации.

      • Если вы являетесь администратором SharePoint, мы рекомендуем включить сеть доставки содержимого (CDN), чтобы повысить производительность при работе с изображениями. Дополнительные сведения о сети CDN.

    Нажмите кнопку Открыть , чтобы использовать выбранное изображение.

  5. Добавьте или измените описание в поле Описание . Это не обязательно.

    Поле "Описание"

  6. Нажмите кнопку опубликовать , чтобы добавить ссылку на домашнюю страницу.

Отправка новостей по электронной почте

При использовании этой функции вы можете отправить сообщение электронной почты, содержащее ссылку, предварительный просмотр эскизов, описание и необязательное сообщения для одного или нескольких пользователей.

Диалоговое окно "отправить по электронной почте"

Примечание: Получатели ссылки должны иметь соответствующие разрешения, чтобы просмотреть страницу.

  • В верхней части страницы записи новостей нажмите кнопку отправить по электронной почте.

  • Введите имена людей, которых вы хотите отправить, в поле Кому: и при необходимости добавьте сообщение.

  • Нажмите кнопку Отправить.

Поиск записей новостей

Записи новостей сохраняются в библиотеке страниц сайта.

Удаление записей новостей

  1. Щелкните Просмотреть все, а затем — Управление записями. Если вы не видите кнопку "Показать все", вы можете перейти прямо в библиотеку страниц, выбирая страницы в левой части экрана или в верхней части веб-сайта.

  2. В библиотеке Pages найдите страницу, которую вы хотите удалить.

  3. Щелкните многоточие (...) справа от страницы и выберите команду Удалить.

    Удаление страницы

    Совет: Если вы хотите сохранить содержимое записей новостей, вы можете создать страницу из нее, прежде чем удалять сообщение. В этой статье приведены сведения о том, как заменить новую страницу SharePoint на запись новостей или создать новую страницу из публикации новостей.

В SharePoint Server 2019 вы можете удалить добавленные вами страницы новостей.

  • На панели быстрого запуска нажмите кнопку страницыи выберите элемент новостей, который вы хотите удалить.

  • Щелкните многоточие (...) и выберите команду Удалить.

  • В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Удаление веб-части "Новости"

  1. Перейдите на страницу с разделом новостей, которое вы хотите удалить.

  2. Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.

  3. Выберите веб-часть новостей и нажмите кнопку удалить Кнопка "Удалить" на OneDrive.com. слева.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×