Использование средства чтения с экрана для работы с комментариями в Excel

В этом разделе

• Добавление примечаний

• Назначение задачи с помощью @mentions

• Чтение примечания

• Переход между комментариями

• Переход между листом и комментариями

• Ответ на комментарии

• Удаление примечания

• Устранение примечаний

• Добавление заметки

Добавление примечания

Легко добавьте комментарий в любую ячейку листа Excel с помощью сочетаний клавиш для эффективной навигации и публикации.

1. На листе Excel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться комментарий.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, экранный диктор и JAWS объявляют сообщение "Содержит комментарий или заметку" после зачитывания содержимого ячейки. При использовании NVDA нет звуковой подсказки.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2 , чтобы добавить комментарий. Если комментарий уже существует, начнется ответ на существующий комментарий.

3. Введите нужный комментарий и нажмите клавиши CTRL+ВВОД для публикации.

4. Чтобы изменить комментарий, нажмите клавиши ALT+Z, C , чтобы перейти к области Примечания. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы выбрать нужный комментарий.

   1. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Изменить комментарий, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы начать редактирование комментария.

   2. Обновите комментарий, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД или перейдите к кнопке Опубликовать комментарий и нажмите клавишу ВВОД.

Назначение задачи с помощью @mentions

Используйте @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После публикации комментария указанный пользователь получит уведомление и может принять меры или пометить задачу как решенную.

Чтобы упоминание кого-либо в комментарии, выполните следующие действия.

1. Перейдите в поле примечания, введите @, а затем введите имя или фамилию пользователя. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к нужному имени из предложений и нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его.

   Примечание: Вы можете использовать функцию @упоминание для информирования и привлечения соответствующих участников команды.

2. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать комментарий, или используйте клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Опубликовать комментарий , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтение примечания

Быстрая навигация и чтение комментариев на листе Excel с помощью сочетаний клавиш для простой проверки.

1. Нажмите клавиши ALT+Z, C, чтобы открыть область Примечания. Фокус переместится на панель, и вы услышите сообщение "Создать комментарий, кнопка".

2. Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в первый поток комментариев. Если фокус был сделан на закомментированный фрагмент текста, вы услышите сведения об этом потоке комментариев и не нужно нажимать клавишу TAB.

3. Чтобы просмотреть потоки комментариев, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Для каждого потока комментариев вы услышите имя пользователя, который начал его, и количество ответов, если они есть в потоке.

4. Если вы хотите прочитать комментарий более подробно, например строку за строкой, нажмите клавишу ВВОД, когда фокус находится на примечании, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст комментария.

   • Затем можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для подробного чтения текста. По завершении нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы покинуть текстовое поле комментария и вернуться к карта примечания.

   • После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к следующему примечаниям в том же потоке или к следующему потоку комментариев.

5. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть поток, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами.

   • Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Переход между комментариями

Независимо от того, где вы находитесь на листе, вы можете быстро перейти к следующему или предыдущему потоку комментариев и прочитать его.

1. Чтобы перейти к следующему потоку комментариев из текущего расположения, нажмите клавиши ALT+R, N.

   • Чтобы перейти к предыдущему потоку комментариев, нажмите клавиши ALT+R, V. Фокус переместится на поток в области примечаний, если он открыт.

     Примечание: Когда фокус находится на последнем комментарии и вы нажимаете клавиши ALT+R, фокус перемещается обратно к первому примечания.

2. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть поток. Чтобы прочитать примечания по отдельности, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ и перейдите между ответами.

   • Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.

3. Чтобы вернуть фокус на лист из области Примечания, нажмите клавиши ALT+F12.

Переход между листом и комментариями

• Переключение фокуса между листом и комментариями:Когда фокус находится внутри закомментированного текста или в комментарии, нажмите клавиши ALT+F12.

• Циклический переход между различными областями в Excel: нажмите клавиши ALT+Z, C, чтобы открыть область Примечания. Затем можно использовать клавишу F6 для циклического фокуса между текстом листа, областью примечаний, строкой состояния и лентой. F6 будет работать, даже если фокус не находится внутри комментария или ячейки с комментарием.

• Переход от комментария к тексту листа. Когда фокус находится на комментарии, нажмите клавишу ESC. Фокус перемещается из комментария в закомментированный текст в ячейке.

Ответ на комментарии

Чтобы эффективно отвечать на примечания в потоке, выполните следующие действия для навигации, ответа и возврата фокуса на лист:

1. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2 , чтобы начать ответ.

   • Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить упоминание или ответить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите свой ответ и нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать его.

3. Чтобы вернуть фокус на лист, нажмите клавиши ALT+F12.

Удаление примечания

Вы можете удалить примечания и цепочки комментариев по одному или удалить все примечания на листе одновременно.

1. Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

2. Затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужному примечаниям и нажмите клавишу ВВОД.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Удалить комментарий, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы удалить комментарий.

Удаление потока комментариев

1. Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Удалить поток, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление всех комментариев в диапазоне ячеек

1. выберите ячейки, содержащие комментарии, которые нужно удалить.

2. Нажмите клавиши ALT+R, а затем D , чтобы удалить все примечания в выбранном диапазоне ячеек.

Устранение примечаний

При разрешении потока примечаний он становится неактивным в области Примечаний, и больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить.

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть меню.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Разрешить поток, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, необходимо открыть панель Примечания. Нажмите клавиши ALT+Z, C, чтобы открыть панель, если она еще не открыта. Затем перейдите к потоку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторно открыть, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление заметки

Заметки предназначены для простых заметок или напоминаний и не поддерживают потоковые ответы или совместную работу.

1. На листе Excel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться заметка.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, экранный диктор и JAWS объявляют "Содержит примечания или заметки" после зачитывания содержимого ячейки. При использовании NVDA нет звуковой подсказки.

2. Нажмите клавиши SHIFT+F2 , чтобы добавить заметку в выбранную ячейку.

3. Введите нужную заметку, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из редактора заметок, а затем еще раз нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в сетку.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Добавление примечаний

• Назначение задач с помощью @mentions

• Отображение примечаний на листе

• Переход от одного примечания к другому

• Ответ на комментарии

• Разрешение или удаление примечаний

• Добавление заметки

Добавление примечания

Легко добавьте комментарий в любую ячейку листа Excel с помощью сочетаний клавиш для эффективной навигации и публикации.

1. На листеExcel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться комментарий.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, VoiceOver произнесет фразу "Содержит комментарий или заметку" после зачитывания содержимого и расположения ячейки.

2. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+F2 , чтобы добавить комментарий.

3. Введите комментарий и нажмите клавиши COMMAND+RETURN , чтобы опубликовать комментарий.

Назначение задач с помощью @mentions

Используйте @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После завершения указанный пользователь получит уведомление и может пометить задачу как решенную.

Чтобы упоминание кого-либо в комментарии, выполните следующие действия.

1. Перейдите в поле примечания, введите @, а затем введите имя или фамилию пользователя. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному имени из предложений и нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать его.

   Примечание: Вы можете использовать функцию @упоминание для информирования и привлечения соответствующих участников команды.

2. Нажмите клавиши COMMAND+RETURN, чтобы опубликовать комментарий.

Отображение примечаний на листе

На листе выделены точки вставки примечаний.

1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Выбрана вкладка "Главная", а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКАВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Проверить вкладку". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ , чтобы открыть вкладку Рецензирование.

2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Показать комментарий, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Переход от одного примечания к другому

Фактический текст примечания и сведения отображаются в поле примечания на поле листа.

1. Чтобы перейти в область Примечания, см. раздел Показать примечания на листе.

2. Чтобы перейти по комментариям, несколько раз нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Ответ на комментарии

1. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "@упоминание или поле редактирования ответа", а затем введите нужный ответ и нажмите клавиши COMMAND+RETURN, чтобы опубликовать его.

Разрешение или удаление примечаний

При разрешении комментария оно помечается как готовое и затемняется на панели примечаний на поле. При разрешении комментария его не удаляются, но больше ответы добавлять нельзя.

1. Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить или удалить.

2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Кнопка действия с дополнительным потоком", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ , чтобы открыть дополнительный пункт меню потока.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Разрешить комментарий" или "Удалить комментарий", а затем нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать. Поток комментариев разрешается или удаляется.

Добавление заметки

Заметки предназначены для простых заметок или напоминаний и не поддерживают потоковые ответы или совместную работу.

1. На листе Excel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться заметка.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, средство чтения с экрана произнесет фразу "Содержит комментарий или заметку" после чтения содержимого ячейки.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Выбрана вкладка "Главная", а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКАВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Проверить вкладку". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ , чтобы открыть вкладку Рецензирование.

3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Заметки, кнопка меню", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ , чтобы открыть раскрывающееся меню.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите "Новая заметка", а затем нажмите клавишу RETURN , чтобы добавить заметку.

5. Введите нужную заметку, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из редактора заметок, а затем еще раз нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в сетку.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Добавление примечаний

• Назначение задач с помощью @mentions

• Чтение примечания

• Ответ на комментарии

• Устранение примечаний

• Удаление примечаний

Добавление примечания

Используйте примечания в Excel, чтобы предоставлять предложения другим пользователям или отслеживать проблемы, требующие дальнейших действий.

1. На листе Excel для iOS перейдите в ячейку, в которой будет отображаться комментарий, а затем дважды коснитесь экрана.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий, VoiceOver произнесет фразу "Contains comment".

2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

3. Проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Домой, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню выбора вкладок, проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Проверить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Комментарий, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

5. Введите комментарий, нажимайте влево, пока не услышите фразу "Опубликовать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   • Комментарий будет добавлен в ячейку, и откроется область Примечания.

6. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Закрыть панель примечаний", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть область примечаний и вернуться к листу.

Назначение задачи с помощью @mentions

Вы можете использовать @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После назначения указанный пользователь получит уведомление и может пометить задачу как решенную. 

1. В поле примечания введите "@", а затем имя или фамилию пользователя.

2. Щелкайте влево, пока не услышите предложенные имена. Услышав правильное имя, дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его, и введите комментарий.

3. Проведите пальцем влево, пока не услышите фразу "Опубликовать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Комментарий будет опубликован, и упомянутый участник будет уведомлен.

Чтение примечания

Выполните следующие действия для навигации и чтения примечаний. Вы узнаете, как получить доступ к комментариям и эффективно перемещаться по потокам комментариев.

1. На листе Excel коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

2. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Главная, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Проверить, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

4. Проведите пальцем вправо, чтобы нажать кнопку Показать примечания , а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы прочитать комментарий, нажимайте пальцем вправо, пока не услышите поток комментариев, за которым следует номер ячейки и имя рецензента.

   Примечание: Если лист содержит несколько примечаний, количество объявленных страниц зависит от общего количества комментариев в документе.

6. Чтобы перейти к следующему или предыдущему комментарийу, нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Страница 1 из 3 регулируется".

7. Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы перейти к следующему или предыдущему комментарию.

Ответ на комментарии

Чтобы ответить на комментарий в Excel, выполните следующие действия. Вы узнаете, как переходить к примечаниям, добавлять свой ответ и поддерживать четкую и эффективную беседу.

1. Чтобы ответить на поток комментариев, перейдите к конкретному примечаниям.

2. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Добавить упоминание или ответить", и дважды коснитесь экрана.

3. Введите ответ, коснитесь экрана один раз, а затем проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Опубликовать, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы опубликовать ответ.

Устранение примечаний

При разрешении потока примечаний в него нельзя добавить больше ответов. Вы можете повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению. 

1. Чтобы разрешить поток комментариев, перейдите к конкретному примечаниям.

2. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные действия потока, кнопка", и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть контекстное меню.

3. Проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Разрешить поток, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, проведите пальцем вправо, чтобы выбрать кнопку Повторно открыть поток , и дважды коснитесь экрана.

Удаление примечаний

Чтобы удалить комментарий в Excel, выполните следующие действия, чтобы перейти к примечаниям, удалить его и сохранить упорядочение листа.

1. Чтобы удалить ветвь примечаний, перейдите к конкретному примечаниям.

2. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные действия потока, кнопка", и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть контекстное меню.

3. Проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Удалить поток, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы нажать кнопку Удалить , а затем дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить удаление.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Добавление примечаний

• Назначение задач с помощью @mentions

• Чтение примечания

• Ответ на комментарии

• Устранение примечаний

• Удаление примечаний

Добавление примечания

Легко добавьте комментарий в любую ячейку листа Excel для эффективной навигации и публикации.

1. На листеExcel перейдите в ячейку, в которой будет отображаться комментарий, а затем дважды коснитесь экрана.

2. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Примечание, кнопка", а затем дважды коснитесь для активации.

3. Введите комментарий и нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Опубликовать комментарий, кнопка", а затем дважды коснитесь, чтобы опубликовать комментарий.

4. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Закрыть панель примечаний", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть панель примечаний и вернуться к листу.

Назначение задачи с помощью @mentions

Используйте @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После публикации комментария указанный пользователь получит уведомление и может принять меры или пометить задачу как решенную.

1. В поле примечания нажмите "@", за которым следует имя или фамилия пользователя.

2. Щелкайте вправо, пока не услышите предложенные имена. Услышав правильное имя, дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

3. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Опубликовать комментарий, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Комментарий размещен, упомянутый человек будет уведомлен.

Чтение примечания

Быстрая навигация и чтение комментариев на листе Excel для простой проверки.

1. На листе Excel щелкайте вправо, пока не услышите фразу "Показать примечания, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть область примечаний.

2. Чтобы прочитать комментарий, проведите пальцем влево или вправо, чтобы выбрать поток примечаний, и дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Если лист содержит несколько примечаний, используйте кнопки Следующий комментарий и Предыдущий комментарий , чтобы перейти ко всем примечаниям или перейти к определенному.

3. Чтобы перейти к нужному примечаниям, проведите пальцем влево или вправо, чтобы нажать кнопку Предыдущий комментарий или Следующий комментарий , а затем дважды коснитесь экрана.

Ответ на комментарии

Чтобы эффективно отвечать на примечания в потоке, выполните следующие действия для навигации, ответа и возврата фокуса на лист:

1. Чтобы ответить на поток комментариев, сначала перейдите к нужному примечаниям в потоке, как описано в разделе Чтение комментария.

2. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите "@упоминание или ответ", и дважды коснитесь экрана.

3. Введите комментарий, а затем щелкайте вправо, пока не услышите фразу "Отправить ответ, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Устранение примечаний

При разрешении потока примечаний в него нельзя добавить больше ответов. Вы можете повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Чтобы разрешить поток комментариев, сначала перейдите к нужному примечаниям в потоке, как описано в разделе Чтение комментария.

2. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные действия потока, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Удалить поток".

3. Щелкайте вправо, пока не услышите фразу "Разрешить поток", и дважды коснитесь экрана.

   Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, перейдите к нему. Когда вы услышите первый комментарий, TalkBack также сообщает, что поток разрешен. Перетаскивайте пальцем в левом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Кнопка снова открыть", и дважды коснитесь экрана.

Удаление примечания

1. Чтобы удалить поток комментариев, перейдите к нужному примечания в потоке, как описано в разделе Чтение комментария.

2. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные действия потока, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

3. Нажимайте пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить поток", и дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Когда вы активируете кнопку Дополнительные действия потока , сосредоточьтесь непосредственно на потоке Удаления. Если вы пропустите его, проведите пальцем вправо или влево, чтобы найти его снова.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Добавление примечаний

• Назначение задач с помощью @mentions

• Чтение примечания

• Ответ на примечание

• Ссылка на комментарий

• Разрешение примечания

• Удаление примечания

• Добавление заметки

Добавление примечания

1. На листе Excel в Интернете перейдите к ячейке, в которой будет отображаться комментарий.

   Совет: При переходе к ячейке, которая уже содержит комментарий или заметку, средство чтения с экрана произнесет фразу "Contains comment or note" (Содержит комментарий или примечание), а затем имя комментатора.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2 , чтобы добавить комментарий. Если комментарий уже существует, начнется ответ на существующий комментарий.

3. Введите нужный комментарий, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать комментарий.

4. Чтобы изменить комментарий, перейдите по нужному примечаниям, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Дополнительные действия потока, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы нажать кнопку Изменить комментарий .

5. Обновите комментарий, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД или перейдите к кнопке Опубликовать комментарий и нажмите клавишу ВВОД.

Назначение задач с помощью @mentions

Используйте @упоминание для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После завершения указанный пользователь получит уведомление и может пометить задачу как решенную.

Чтобы упоминание кого-либо в комментарии, выполните следующие действия.

1. Перейдите в поле примечания, введите @, а затем введите имя или фамилию пользователя. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к нужному имени из предложений и нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его.

   Примечание: Вы можете использовать функцию @упоминание для информирования и привлечения соответствующих участников команды.

2. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать комментарий, или используйте клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Опубликовать комментарий , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтение примечания

Быстрая навигация и чтение комментариев на листе Excel с помощью сочетаний клавиш для простой проверки.

1. Нажмите клавиши ALT+R+H, чтобы открыть область Примечания. Фокус переместится на панель, и вы услышите сообщение "Создать комментарий, кнопка".

2. Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в первый поток комментариев. Если фокус был сделан на закомментированный фрагмент текста, вы услышите сведения об этом потоке комментариев и не нужно нажимать клавишу TAB.

3. Чтобы просмотреть потоки комментариев, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Для каждого потока комментариев вы услышите имя пользователя, который начал его, и количество ответов, если они есть в потоке.

4. Если вы хотите прочитать комментарий более подробно, например строку за строкой, нажмите клавишу ВВОД, когда фокус находится на примечании, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст комментария.

   • Затем можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для подробного чтения текста. По завершении нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы покинуть текстовое поле комментария и вернуться к карта примечания.

   • После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к следующему примечаниям в том же потоке или к следующему потоку комментариев.

5. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть поток, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами.

Ответ на примечание

Чтобы эффективно отвечать на примечания в потоке, выполните следующие действия для навигации, ответа и возврата фокуса на лист:

1. Откройте область Примечаний, используя ALT+R, H.

2. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить упоминание или ответить". Нажмите клавишу ВВОД, введите ответ, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его.

Ссылка на комментарий

Функция "Ссылка на комментарий" в Excel позволяет поделиться прямой ссылкой на конкретный комментарий на листе.

1. Перейдите в поток комментариев, содержащий комментарий, на который вы хотите создать ссылку.

2. Нажмите клавишу ВВОД и используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать нужный комментарий.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Ссылка на комментарий", и нажмите клавишу ВВОД.

4. Теперь буфер обмена содержит ссылку на комментарий, готовую к совместному использованию. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Ссылка скопирована и вернуться к потоку.

Разрешение примечания

При разрешении потока примечаний он становится неактивным в области Примечаний. Больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Откройте область Примечаний, как описано в разделе Использование области примечаний.

2. Перейдите к примечаниям, которые требуется разрешить.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные действия потока", а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Разрешить поток", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы разрешить комментарий.

   Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, откройте область Примечания. Затем перейдите к потоку комментариев, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Повторно открыть, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.​​​​​​​

Удаление примечания

Вы можете удалить примечания и цепочки комментариев по одному или удалить все примечания на листе одновременно.

1. Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить.

2. Нажмите клавишу ВВОД, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода к нужному примечаниям.

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Удалить поток", и нажмите клавишу ВВОД , чтобы удалить комментарий.

Удаление потока комментариев

1. Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Удалить поток", и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление всех примечаний

1. Выделите ячейки, содержащие комментарии, которые нужно удалить.

2. Нажмите клавиши ALT+R, а затем D , чтобы удалить все выбранные примечания.

Добавление заметки

Заметки предназначены для простых заметок или напоминаний и не поддерживают потоковые ответы или совместную работу.

1. На листеExcel перейдите к ячейке, в которой будет отображаться заметка.

2. Нажмите клавиши SHIFT+F2, чтобы добавить заметку в выбранную ячейку.

3. Введите нужную заметку и нажмите клавишу ESC , чтобы сохранить заметку.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана