Office Accessibility
Excel
Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Excel Mobile

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

WindowsmacOSOffice для iOSOffice для AndroidИнтернет

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как запустить приложение, создать новую книгу для вставки данных, создать простые формулы, сортировать или фильтровать данные, а также добавлять диаграммы, чтобы показать, что ваши данные означают.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

  1. Чтобы начать Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите Excel и нажмите клавишу ВВОД. Excel откроется меню Главная , где можно выбрать шаблон для новой книги или открыть существующую.

    • На устройстве или в используемом хранилище файлов перейдите к книге Excel, которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Совет: Чтобы добавить новый лист в книгу, нажмите клавиши SHIFT+F11.

  1. Чтобы приступить к созданию книги с помощью пустого шаблона книги, выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel. Вы попали в меню Главная . Нажмите клавиши ALT+H, Y, а затем 2.

    • Если вы уже редактировать лист, нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

При вводе данных на лист вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка A1 является выделенной по умолчанию.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении к ячейкам в книге экранный диктор услышит ссылку на ячейку, за которой следует фраза "Выбрано, редактируемо", ссылка на столбец и строку, а затем "Элемент", а затем содержимое ячейки, если она есть. При использовании JAWS и NVDA вы услышите содержимое ячейки и ссылку на ячейку. При выборе пустой ячейки с JAWS вы услышите фразу "Пустая", за которой следует ссылка на ячейку. При использовании NVDA вы услышите ссылку на ячейку.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Функцию автосумы можно использовать для быстрого добавления чисел, введенных на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию автосуммы в ячейке, нажмите клавиши ALT+H, U, а затем — S.

    Совет: Вы можете изменить ячейки, выбранные для функции автосумы . Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Убедись, что функция Автосумма создает формулу для нужных ячеек, нажмите клавишу ВВОД. Автосумма добавляет числа в выбранные ячейки, а итог передается в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления автосуммы , вернитесь к ячейке, содержащей функцию AutoSum . Вы услышите число, за которым следует фраза "Имеет формулу" и ссылку на ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете ввести простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел на листе. Формула создается путем объединения ссылок на ячейки (например, B4 или D6), содержащих числа, которые нужно вычислить с помощью математического оператора. Операторами являются знак "плюс" (+) для сложения, знак минуса (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства ( = ). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений можно ввести числа в формулу вместо ссылок на ячейки, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Числа вычисляются, и результат передается в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы переместить фокус в меню числового формата, нажмите клавиши ALT+H, N.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить выбранный формат к выбранным ячейкам.

    Совет: Если нужный числовой формат отсутствует в меню, нажмите клавишу M при просмотре доступных форматов в меню. Откроется вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек . Чтобы просмотреть список доступных числовых форматов, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

При создании таблицы на основе данных на листе можно быстро проанализировать данные различными способами, включая быструю фильтрацию или сортировку. Подробные инструкции по фильтрации и сортировке данных в таблицах см. в статье Использование средства чтения с экрана для сортировки или фильтрации таблицы в Excel.

Фильтрация данных в таблице 

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выбора группы ячеек экранный диктор произнесет ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне. При использовании JAWS и NVDA вы услышите ссылку на ячейку и содержимое первой ячейки в диапазоне, а затем ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать сетку таблиц , нажмите клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Чтобы отфильтровать данные в таблице по содержимому столбца, перейдите к заголовку столбца, который содержит данные, по которым требуется выполнить фильтрацию.

  6. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр вручную". Фокус находится на флажок Выбрать все , который установлен по умолчанию.

  7. Чтобы снять флажок Выбрать все , нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Чтобы просмотреть параметры фильтра, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а чтобы установить флажки, содержащие данные, по которым требуется отфильтровать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы применить выбранный фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Если вы хотите удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите шаги 5 и 6 и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок Выбрать все . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.

Сортировка данных в таблице

  1. В таблице переместите фокус на заголовок столбца, по которому нужно отсортировать таблицу, и нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать числа от наименьшего к самому большому или текст от A до Z, нажмите клавишу S.

    • Чтобы отсортировать числа от наибольшего до наименьшего или текста от Z до A, нажмите клавишу O.

Вычисления в таблице

С помощью средства быстрого анализа можно быстро вычислить числа. Будь то сумма, среднее значение или счетчик, Excel отображает результаты вычислений ниже или рядом с вашими числами в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги , нажмите клавишу O, а затем нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Чтобы просмотреть параметры вычисления для горизонтальных или вертикальных данных в таблице, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Чтобы выбрать параметр вычисления, нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, ссылку на ячейку и что ячейка содержит формулу.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти на вкладку Форматирование , нажмите клавишу F.

    • Чтобы перейти в меню "Спарклайны" , нажмите клавишу S.

  4. Чтобы перейти к параметрам вкладки, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Чтобы выбрать параметр форматирования или спарклайнов, нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании спарклайнов см. в статье Анализ тенденций в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы , нажмите клавишу C, а затем нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Чтобы просмотреть параметры диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать тип диаграммы. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как работать с диаграммами, см. в разделах Создание диаграммы с помощью средства чтения с экрана и выбор диаграммы в Excel, Использование средства чтения с экрана для создания сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel или Создание диаграммы с рекомендуемыми диаграммами.

Сохранение работы в первый раз

  1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить книгу. Откроется диалоговое окно Сохранить этот файл. Фокус находится на текстовом поле Имя файла .

  2. Введите имя книги.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения книги, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите расположение", а затем — расположение по умолчанию.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список доступных расположений.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

Подробные инструкции по печати или изменению параметров печати в Excel см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

  1. Чтобы открыть меню Печать , нажмите клавиши CTRL+P. Фокус находится на кнопке Печать .

  2. Нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть параметры печати, например количество копий, ориентацию и размер страницы. Чтобы изменить параметр, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список параметров, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по спискам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

  3. Если параметры печати будут нужны, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для Mac с клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для выполнения основных задач, таких как создание книги, ввод в нее данных, создание простых формул и печать работы.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

Используйте Finder и VoiceOver, чтобы легко запустить Excel для Mac.

  1. Чтобы перейти к списку приложений в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

  2. Введите M , чтобы перейти непосредственно к приложениям, которые начинаются с "M", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Microsoft #x1 приложение".

  3. Чтобы открыть Excel для Mac, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Создание книги

Excel файлы называются книгами, каждый из которых содержит один или несколько листов.

  1. В Excel нажмите клавиши COMMAND+N. Excel открывает пустую книгу в отдельном окне, помещая фокус в первую ячейку листа.

    Совет: Чтобы добавить новый лист в книгу, нажмите клавиши SHIFT+F11.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. На ячейки ссылаются по их строке и расположению столбца на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

  1. Чтобы переместить фокус в область содержимого листа, нажимайте клавишу F6 или SHIFT+F6, пока не услышите фразу "Область книги", за которой следует текущий номер листа.

  2. Для перемещения между ячейками используйте клавиши со стрелками. При перемещении вы услышите координаты ячейки. Если ячейка содержит текст, VoiceOver считывает этот текст.

  3. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу RETURN или клавишу TAB.

Использование автосуммы для сложения чисел

Функцию автосумы можно использовать для быстрого сложения чисел, введенных на листе.

  1. Переместите фокус в ячейку справа от чисел, которые нужно сложить, или сразу под ними.

  2. Чтобы вставить функцию автосуммы , нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+T.

AutoSum суммирует числа и помещает результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете ввести простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел на листе. Формула создается путем объединения ссылок на ячейки (например, B4 или D6), содержащих числа, которые нужно вычислить с помощью математического оператора. Операторами являются знак "плюс" (+) для сложения, знак минуса (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства ( = ). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений вместо ссылок на ячейки можно ввести в формулу числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу RETURN. Числа вычисляются, и результат передается в выбранную ячейку.

    Совет: Если нужно, чтобы курсор оставался в активной ячейке, нажмите клавиши CONTROL+RETURN.

Применение числового формата

Вы можете отображать различные типы чисел в Excel, применяя числовой формат, например валюту, процент или дату.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши со стрелками, пока не будут выделены все нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , нажмите клавиши COMMAND+1.

  3. Чтобы переместить фокус в список категорий формата, нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Чтобы просмотреть типы форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите название категории, например Денежный или Дата.

  5. Для некоторых категорий доступно несколько форматов. Например, можно выбрать определенный формат даты, например 14.03.15 или 14 марта-15. Чтобы переместить фокус в список типов форматирования для определенной категории, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы перейти к параметрам формата, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Чтобы выбрать определенный формат и применить его к выбранным ячейкам, нажмите клавишу RETURN.

Сохранение работы в первый раз

Совет: Чтобы сохранить изменения в файле, который вы сохранили ранее, нажмите клавиши COMMAND+S.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+S. Фокус переместится в текстовое поле Имя: .

  2. Введите имя, которое вы хотите использовать для книги, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить файл на компьютере, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "На моем компьютере Mac, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы сохранить файл в папке Документы на компьютере Mac, нажмите клавишу RETURN.

    • Чтобы сохранить файл в интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Онлайн расположения, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите значение по умолчанию или текущему расположению сохранения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, например OneDrive, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы сохранить файл в выбранном расположении, нажмите клавишу RETURN.

Печать результатов работы

Подробные инструкции по печати или изменению параметров печати в Excel см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel. 

  1. Нажмите COMMAND+P. Откроется диалоговое окно Печать . Фокус находится в меню Принтер .

  2. Чтобы выбрать принтер в меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного принтера, а затем нажмите клавишу RETURN.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для печати.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для выполнения основных задач, таких как открытие приложения, создание книги или ввод данных.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Открыть Excel

  1. На начальном экране iPhone перетащите пальцем вокруг экрана, пока не услышите "Excel ", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel для iOS может потребоваться войти в учетную запись Microsoft. Инструкции см . в статье Вход при первом использовании.

Совет: Если вы не выходили из приложенияExcel для iOS в последний раз, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в Excel для iOS при первом открытии приложения или позже. После входа в Excel ваша учетная запись также будет доступна в других приложениях Office. Вы также можете использовать Excel без входа.

Вход при первом использовании

  1. При первом открытииExcel для iOS приложение запускает начальную настройку, после чего вы услышите сообщение "Использовать Excel в пути".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Email или номер телефона, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести адрес электронной почты или номер телефона. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Введите пароль, пароль, безопасное текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы услышите сообщение "Ничего не пропустите", проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Когда вы решите максимально использовать свои книги, вы можете войти в Excel для iOS даже после того, как вы уже использовали приложение без входа.

  1. Откройте Excel.

  2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Область навигации, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Email, телефон или Skype, текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести адрес электронной почты, номер телефона или имя Skype. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите вправо, пока не услышите сообщение "Пароль, защищенное текстовое поле", затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. По завершении коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие книги

Открытие последней книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте Excel. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Вкладка "Главная", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите открыть другой файл, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Закрыть файл, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Вкладка "Главная", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите открыть другой файл, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Закрыть файл, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

  2. Коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение "Открыть вкладку". Дважды коснитесь экрана. Откроется список файлов и папок.

  3. Если файл, который вы хотите открыть, находится в папке, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите создать новый, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Закрыть файл, кнопка" и дважды коснитесь экрана.

  2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Новая вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите имя шаблона книги, который вы хотите использовать, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы хотите запустить новую книгу с помощью пустого шаблона без предварительно созданного форматирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Пустая книга", а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление нового листа в книгу

  1. В книге коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами и дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза "Добавить лист, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется новый лист.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.

  1. Чтобы переместить фокус на лист, перетаскивайте пальцем по экрану, пока не услышите координаты нужной ячейки, например "B3", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Выбрано", за которым следуют сведения о ячейке. Ячейка теперь выделена.

  2. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести нужные числа или текст.

  3. По завершении коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Вернуть", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отобразить различные типы чисел, применив к ячейке числовой формат, например "Валюта", "Процент" или "Дата".

  1. На листе перетащите пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, с которой вы хотите работать, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ячейку.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Показать ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую вкладку, например "Вкладка данных".

  3. Чтобы перейти на вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Главная вкладка". Затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Числовой формат, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Формат чисел".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "Валюта", "Время" или "Процент".

    Совет: Если параметр форматирования имеет подменю, вы услышите, например, "Меню валюты". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы выбрать числовой формат, дважды коснитесь экрана.

Сохранение документа

Excel для iOS автоматически сохраняет работу, если вы вошли в систему, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение для сохранения, чтобы сохранить копию файла на телефоне, например.

Сохранение копии файла с новым именем

  1. На листе Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле". Откроется экранная клавиатура.

  3. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры.

  4. По завершении коснитесь экрана в нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл с новым именем.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с уже имеющимся именем, вы услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Выберите место для сохранения файла

  1. На листе Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение, в котором нужно сохранить файл. Если вы хотите сохранить копию на телефоне, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "На моем iPhone, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

  4. В выбранном варианте расположения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите возможную папку или другое подлокацию, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с уже имеющимся именем, вы услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Печать листа непосредственно с iPhone на принтер, поддерживающий AirPrint. Дополнительные сведения о функции AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование функции AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad и iPod.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В файле Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проведите пальцем вправо, и вы услышите сообщение "AirPrint, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры макета .

  5. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть список параметров макета. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. По завершении проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка". Если вам будет предложено разрешить преобразование файлов в сети, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Разрешить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры печати .

  7. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Принтер, выберите принтер, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается на страницу Параметры принтера .

  8. Чтобы задать количество копий для печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Одна копия" или текущее выделение. Чтобы изменить текущее количество копий, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Decrement" или "Increment", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Для печати проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для выполнения основных задач, таких как создание, изменение или печать книги.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Открытие Excel для Android

  1. На начальном экране устройства Android перетащите один пальцем вокруг экрана, пока не услышите сообщение "Приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Excel ", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel может потребоваться войти в учетную запись Microsoft. Инструкции см . в статье Вход при первом использовании.

Советы: 

  • Если вы включили функцию Ok Google voice detection в приложении Google , вы можете сказать: "Ок, Google, откройте Excel ".

  • Если вы не выходили из приложения Excel в последний раз, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в Excel при первом открытии приложения или позже. После входа в Excel ваша учетная запись также будет доступна в других приложениях Microsoft 365. Вы также можете использовать Excel без входа.

Вход при первом использовании

  1. При первом открытии Excel приложение запускает начальную настройку, после чего вы услышите сообщение "Вход в Microsoft учетную запись".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Редактирование, поле редактирования, адрес электронной почты, телефон или Skype ", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести адрес электронной почты, номер телефона или имя Skype. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Правка пароля, поле редактирования", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  7. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Когда вы решите максимально использовать свои книги, вы можете войти в Excel даже после того, как вы уже использовали приложение без входа.

  1. Откройте Excel.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Вход", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Вход, кнопка "Назад".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Вход .

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Правка, поле редактирования, Email, телефон или Skype ", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести адрес электронной почты, номер телефона или имя Skype. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  6. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Правка пароля, поле редактирования", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  9. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие книги

При открытииExcel вы окажетесь на странице Последние . В нем перечислены последние книги. Вы можете быстро открыть одну из последних книг, чтобы продолжить работу с того места, где вы оставили. Вы также можете перейти к старой книге и открыть ее. 

Открытие последней книги 

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже работаете над книгой и хотите открыть другую книгу, проведите пальцем вниз и влево.

  2. Вы приземлились на странице Последние . Перетащите пальцем на экран, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже работаете над книгой и хотите открыть другую книгу, проведите пальцем вниз и влево.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Открыть вкладку", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение файла, и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужного файла, и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже работаете над книгой и хотите создать новую, проведите пальцем вниз и влево.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Создать, кнопка "Назад".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя шаблона книги, который вы хотите использовать, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы хотите запустить новую книгу с помощью пустого шаблона без предварительно созданного форматирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Пустая книга", а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление нового листа в книгу

  1. В книге перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу "Добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы не услышите фразу "Добавить лист, кнопка", панель листов будет скрыта. Чтобы отобразить панель листов, перетащите пальцем вокруг левого нижнего угла экрана, пока не услышите фразу "Листы, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка A1 является выделенной по умолчанию.

  1. На листе перетаскивайте пальцем по экрану, пока не найдете ячейку, с которой вы хотите работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.

  4. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести нужные числа или текст. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  5. Перетаскивайте пальцем в правый верхний угол экрана, пока не услышите фразу "Введите, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отобразить различные типы чисел, применив к ячейке числовой формат, например "Валюта", "Процент" или "Дата".

  1. На листе перетащите пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, с которой вы хотите работать, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ячейку.

  2. Чтобы закрыть контекстное меню, проведите пальцем вниз и влево.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранной вкладки.

  4. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Главная, меню вкладки", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню "Формат номера", и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Формат чисел .

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "Валюта", "Время" или "Процент", и дважды коснитесь экрана для выбора.

    Совет: Если параметр форматирования имеет подменю, вы услышите, например, "Меню номера". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. На листе перетащите пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, в которой нужно отобразить результат формулы.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  4. Чтобы приступить к созданию формулы, сначала введите знак равенства ( = ). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  5. После ввода знака равенства введите сочетание ссылок на ячейки (например, B4 или D6) и математических операторов. Введите знак плюса (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления. Например, введите =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений вместо ссылок на ячейки можно ввести в формулу числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  6. По завершении проводите пальцем по правому верхнему углу экрана, пока не услышите фразу "Введите, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Excel выполняет вычисление и вставляет результат в выбранную ячейку.

Сохранение документа

Excel автоматически сохраняет работу, если вы вошли в систему, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение для сохранения, например, чтобы сохранить копию на телефоне.

Переименование файла

  1. В файле Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Меню дополнительных параметров", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Сохранить как . Фокус находится на текстовом поле имени файла.

  3. Дважды коснитесь экрана. Чтобы очистить текущее имя файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Очистить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь, чтобы сохранить файл с новым именем.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с уже имеющимся именем, вы услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Выберите место для сохранения файла

  1. В файле Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Меню дополнительных параметров", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Сохранить как . Фокус находится на текстовом поле имени файла.

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите расположение, в котором нужно сохранить файл. Если вы хотите сохранить файл на телефоне, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Это устройство", и дважды коснитесь экрана.

  4. В выбранном расположении проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите возможную папку или другое подлокацию, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с уже имеющимся именем, вы услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Чтобы распечатать листы, убедитесь, что к устройству подключен принтер.

  1. В файле Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Меню дополнительных параметров", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Печать", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры печати .

  3. Чтобы использовать параметры печати по умолчанию, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Если вы услышите сообщение "Разрешить Excel использовать веб-службу из Microsoft для подготовки файлов к печати", проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Разрешить, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Раскрывающийся список, Выберите принтер", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужного принтера, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.

  5. Для печати проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для выполнения основных задач, таких как создание книги, изменение книги и печать. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Открыть Excel в Интернете

  1. Перейдите на страницу https://www.office.com и войдите с помощью учетной записи Microsoft.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Главная, кнопка", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Перейти к Excel, кнопка, выкл." и нажмите клавишу ВВОД. Excel в Интернете открывается с фокусом на шаблоне для новой пустой книги.

Открытие книги

Вы можете быстро открыть файл, над которым вы работали в последнее время, или просмотреть все книги, чтобы найти нужную. Вы также можете открыть книгу в полной классической версииExcel, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

Открытие книги при запуске Excel в Интернете

  1. ОткройтеExcel в Интернете. Откроется приложение, и фокус будет сосредоточен на новой пустой книге.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть недавний файл, нажимайте клавишу TAB или B, пока не услышите фразу "Недавно открыт, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Связать Excel ", за которым следует имя книги в фокусе и имя пользователя. Чтобы просмотреть список последних книг, нажмите клавишу TAB или I. Найдя файл, который нужно открыть, нажмите клавишу ВВОД. Файл открывается в режиме просмотра .

    • Чтобы просмотреть все книги, чтобы найти нужную, нажимайте клавишу TAB или B, пока не услышите "Все, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Связать Excel ", за которым следует имя книги в фокусе и имя пользователя. Чтобы перейти по списку книг, нажмите клавишу TAB или I. Найдя файл, который нужно открыть, нажмите клавишу ВВОД. Файл открывается в режиме просмотра .

Открытие книги при редактировании файла в Excel в Интернете

Примечание: Чтобы открыть другую книгу при работе в Excel в Интернете, необходимо находиться в режиме редактирования . Инструкции по переходу в режим редактирования см. в статье Переключение в режим редактирования.

  1. Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавишу F.

  3. Чтобы открыть меню Открыть , нажмите кнопку O.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть последнюю книгу, нажимайте клавишу TAB один раз, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный документ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл открывается в режиме просмотра .

    • Чтобы открыть документ из интернет-репозитория, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, просмотр других файлов", а затем нажмите клавишу ВВОД. откроетсяOneDrive. Перейдите к нужному файлу и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме редактирования .

Откройте книгу в полной версии Excel

Если у вас есть полная классическая версия Excel, она предоставляет множество дополнительных возможностей при работе с файлами. Можно легко открыть полную версию из Excel в Интернете.

  1. В Excel в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, Z, M, а затем — O. Вы услышите сообщение "Этот сайт пытается открыть Excel ".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в классической версииExcel.

Переключение в режим редактирования

Если вы открыли книгу в режиме просмотра и хотите изменить файл, необходимо переключиться в режим редактирования .

  1. В режиме просмотра нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, Z, M, а затем — E. Режим изменится на Редактирование.

Создание книги

Вы можете создать новую книгу на основе предварительно отформатированного или пустого шаблона.

Советы: 

  • Чтобы добавить новый лист в текущую книгу, нажмите клавиши SHIFT+F11.

  • Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Создание книги при запуске Excel в Интернете

  1. ОткройтеExcel в Интернете. Откроется приложение, и фокус будет сосредоточен на новой пустой книге. Этот параметр книги не содержит предопределенного форматирования.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и начать работу с ней, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть список шаблонов на начальной странице Excel в Интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы найти дополнительные шаблоны, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, доступ к другим шаблонам", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется новая книга, а фокус находится на первой ячейке листа.

Создание книги при редактировании файла в Excel в Интернете

Примечание: Чтобы создать новую книгу при работе в Excel в Интернете, необходимо находиться в режиме редактирования . Инструкции по переходу в режим редактирования см. в статье Переключение в режим редактирования.

  1. Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавишу F.

  3. Чтобы открыть меню Создать , нажмите клавишу N.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ввод таблицы, Пустое, Создать", а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать книгу из пустого шаблона без предварительного форматирования, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы найти шаблон, используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение книги

Чтобы изменить книгу, необходимо находиться в режиме редактирования . Инструкции по переходу в режим редактирования см. в разделе Переключение в режим редактирования.

Ввод данных

  1. Чтобы перемещаться между ячейками, нажимайте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет ячейки по расположению строк и столбцов на листе. Ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если ячейка содержит текст, средство чтения с экрана считывает его.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование автосуммы для суммирования чисел

Чтобы быстро сложить числа на листе, можно использовать функцию Автосумма .

  1. Перейдите в ячейку справа от чисел, которые нужно суммировать, или чуть ниже нее.

  2. Нажмите клавиши ALT+клавиша Windows, H, U, S. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

    Excel в Интернете суммирует числа и помещает результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства ( = ). Вы услышите фразу "Правка, знак равенства".

  3. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите один из следующих вариантов:

    • Чтобы добавить числа, введите =2+4.

    • Чтобы вычесть числа, введите =4–2.

    • Чтобы умножить числа, введите =2*4.

    • Чтобы разделить числа, введите =4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel в Интернете выполняет вычисление и отображает результат в выбранной ячейке.

Применение числового формата

Вы можете отобразить различные типы чисел в Excel в Интернете, применяя числовой формат, например Currency, Percentage или Date.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши со стрелками, пока не выберете нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите "Числовой формат", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Оповещение, числовой формат".

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, например "Валюта" или "Дата", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить его к листу.

Создание таблицы на основе данных

Вы можете создать таблицу на основе данных, чтобы, например, быстро фильтровать или сортировать данные.

  1. Выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши со стрелками, пока не выберете нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть меню Формат как таблицу , нажмите клавиши ALT+Windows, H, T.

  3. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных стилей таблиц. Услышав нужный стиль, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Формат как таблица .

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Моя таблица содержит заголовки, флажок, снятый флажок". Чтобы добавить заголовки в таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Совет: Используйте заголовки таблицы, чтобы сделать таблицу более доступной для пользователей средства чтения с экрана. Средства чтения с экрана используют сведения о заголовке, чтобы понять, как найти ячейки таблицы.

  5. Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка или фильтрация данных в таблице

  1. В таблице, которую требуется отсортировать или отфильтровать, перейдите в ячейку с раскрывающимся меню Сортировка & фильтр . Вы услышите сведения о ячейке, за которой следует фраза "Имеет раскрывающееся меню сортировки и фильтрации".

  2. Чтобы открыть раскрывающееся меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать данные, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите фразу "Сортировать от наименьшего к самому большому", "Сортировать от A до Я" или "Сортировать от Z до A" в зависимости от типа данных в ячейках, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить простой фильтр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите фразу "Выбрать все, пункт меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, чтобы просмотреть параметры фильтра. Когда вы услышите нужный параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять выбор. Чтобы применить фильтр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить сложный фильтр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры, пункт меню", а затем один раз нажмите клавишу ВВОД или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Откроется меню фильтра. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр. Введите нужные значения и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы очистить фильтр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Очистить фильтр от", а затем координаты отфильтрованной ячейки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Более подробные инструкции по сортировке или фильтрации данных в таблице см. в статье Использование средства чтения с экрана для сортировки или фильтрации таблицы в Excel.

Отображение вычислений

  1. В ячейке, в которой будет отображаться итог, введите знак равенства ( = ).

  2. Введите имя формулы или функции, которые вы хотите использовать, например sum или average. Откроется список функций, который обновляется по мере ввода. Вы услышите первую функцию в списке.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную функцию, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ее.

  4. Введите диапазон ячеек или другие числа, к которым требуется применить функцию, а затем закрывающая скобка ()), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Excel в Интернете автоматически сохраняет работу, но вы можете изменить расположение или имя файла и скачать копию файла.

Сохранение копии в Интернете

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, F, S, A. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Фокус находится на текстовом поле Имя файла .

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Расположение", за которой следует имя текущего расположения.

  4. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, F, S, R. Фокус переместится в текстовое поле Имя файла .

  2. Введите новое имя файла и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение копии на компьютере

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, F, S, C. Файл будет скачан в папку Загрузки на компьютере.

Печать результатов работы

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, F, P, P. Откроется предварительный просмотр книги.

  2. Чтобы печатать с помощью параметров по умолчанию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества Свяжитесь с нами

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Поддержка в сети