Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Декоративный значок. Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Excel клавиатурой и экранным устройством для выполнения основных задач в Excel. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как запустить приложение, создать новую книгу для вставки данных, создать простые формулы, отсортировать или отфильтровать данные, а также добавить диаграммы, чтобы показать, что это означает.

Примечания: 

В этом разделе

Начать Excel

  1. Чтобы Excel, сделайте следующее:

    • Нажмите клавишу Windows, введитеExcel и нажмите клавишу ВВОД. Excel откроется меню Главная, в котором можно выбрать шаблон для новой книги или открыть существующую.

    • На своем устройстве или в хранилище файлов перейдите к книге, Excel и нажмите ввод. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Совет: Чтобы добавить новый электронный таблицу в книгу, нажмите shift+F11.

  1. Чтобы приступить к созданию новой книги с помощью шаблона пустой книги, сделайте следующее:

    • ОткройтеExcel. Вы окаймься в меню Главная. Нажмите ALT+H, Y, а затем 2.

    • Если вы уже редактируете таблицу, нажмите CTRL+N.

Ввод данных

При вводе данных на лист вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются на ячейки по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе по умолчанию находится ячейка A1.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе к ячейкам в книге с помощью диктора вы услышите ссылку на ячейку, а затем слова "Выбрано, редактируемое", ссылку на столбец и строку, а затем слова "Элемент" и содержимое ячейки (если таковые есть). При этом вы услышите содержимое ячейки и ссылку на нее. При выборе пустой ячейки с помощью JAWS вы услышите "Пустая" и ссылку на ячейку. В NVDA вы услышите ссылку на ячейку.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

С помощью функции "Автоумма" можно быстро сложить числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы зайти в ячейку с функцией "Автоссылка", нажмите ALT+H, U, а затем S.

    Совет: Вы можете изменить, какие ячейки выбраны для функции "Автоссыла". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы подтвердили, что функция "Автосема" создает формулу для нужных ячеек, нажмите ввод. Авто суммарные суммы суммарных чисел в выбранных ячейках, а итог будет добавлен в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, переместились обратно в ячейку, содержащую функцию "Авто сумму". Вы услышите число, а затем —"Содержит формулу" и ссылку на ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сужения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формула создается путем объединения ссылок на ячейки (например, B4 или D6), содержащих числа, которые нужно вычислить, с помощью математического оператора. Операторами являются знак "плюс" (+) для с добавления, "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равно (= ). Формула Excel всегда начинается со знака равно.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений можно вводить в формулу числа вместо ссылок на ячейки, например =20+10, =20-10, =20*10или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Числа вычисляются, а результат возвращается к выбранной ячейке.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы переместить фокус в меню числовом формате, нажмите ALT+H, N.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню.

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить выбранный формат к выбранным ячейкам.

    Совет: Если нужного формата нет в меню, нажмите M во время просмотра доступных форматов в меню. Откроется вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек. Для просмотра списка доступных числных форматов один раз нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

При создании таблицы на листе можно быстро анализировать данные различными способами, включая быструю фильтрацию и сортировку. Подробные инструкции по фильтрации и сортировке данных в таблицах можно найти в этой Excel.

Фильтрация данных в таблице 

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выбора группы ячеек диктор озвучит ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне. При наследовании JAWS и NVDA вы услышите ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать сетку таблицы, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Чтобы отфильтровать данные в таблице по содержимому столбца, переходить к заголовку столбца, который содержит данные, по которые нужно отфильтровать данные.

  6. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ручной фильтр". Фокус будет на том же оке, что и по умолчанию.

  7. Чтобы сжать его, нажмите пробел.

  8. Для просмотра вариантов фильтрации нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужные данные, чтобы выбрать их. Чтобы применить выбор фильтра, нажмите ввод.

  9. Если вы хотите удалить фильтр и снова отобрать все данные, повторите шаги 5 и 6 и нажмите пробел, чтобы выбрать его. Нажмите ввод, чтобы применить изменение.

Сортировка данных в таблице

  1. Переместите фокус на заглавный колонок, по который нужно отсортировать таблицу, и нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать числа от наименьшего к наибольшему или тексту от А до Я, нажмите S.

    • Чтобы отсортировать числа от наибольшего к наименьшему или от Я до А, нажмите O.

Вычисления в таблице

С помощью средства "Быстрый анализ" можно быстро вычислить числа. Независимо от того, является ли она суммой, средним значением или числом, Excel показывает результаты вычисления ниже или рядом с числами во всей таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу O, а затем нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Для просмотра параметров вычислений для горизонтальных или вертикальных данных в таблице нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Чтобы выбрать вариант вычисления, нажмите ввод. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, ссылку на ячейку и то, что ячейка содержит формулу.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите F.

    • Чтобы перейти в меню Спарклины, нажмите S.

  4. Чтобы перейти к вкладке, нажмите клавишу TAB один раз. Для просмотра параметров форматирования или спарклинов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Чтобы выбрать параметр форматирования или спарклинов, нажмите ввод. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании спарклинов можно найти в этой ссылке: Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклинов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу C, а затем один раз нажмите клавишу TAB.

  4. Для просмотра параметров диаграммы нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный вариант.

  5. Нажмите ввод, чтобы выбрать тип диаграммы. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как работать с диаграммами, можно найти в дополнительных сведениях: Создание и выбор диаграммы в Excelс помощью чтения с экрана или Создание диаграммы с рекомендуемыми диаграммами в сводная диаграмма Excel или Создание диаграммы с рекомендуемыми   диаграммами.

Сохранение работы в первый раз

  1. Нажмите CTRL+S, чтобы сохранить книгу. Откроется диалоговое окно Сохранение файла. Фокус будет на текстовом поле Имя файла.

  2. Введите имя книги.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения книги, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выберите расположение" и стандартное расположение.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список доступных мест.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

Подробные инструкции о том, как распечатать или изменить параметры печати в Excel, можно найти в этой Excel с помощью Excel экрана.

  1. Чтобы открыть меню Печать, нажмите CTRL+P. Фокус будет на кнопке Печать.

  2. Нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, можно просмотреть параметры печати, например количество копий, ориентацию и размер страницы. Чтобы изменить параметр, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список параметров, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по спискам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

  3. Когда нужные параметры печати вам нужны, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и создание с помощью сводная диаграмма в Excel

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно выполнять основные задачи, например создавать книги, вводить в нее данные, создавать простые формулы и печатать свою работу.

Примечания: 

В этом разделе

Начать Excel

С помощью Finder и VoiceOver можно легко Excel для Mac.

  1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder,нажмите shift+COMMAND+A.

  2. Введите M, чтобы сразу перейти к приложениям, которые начинаются с "M", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Microsoft #x1 приложение".

  3. Чтобы открыть Excel для Mac, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Создание книги

Excel называются книгами, каждый из которых имеет один или несколько книг.

  1. В Excel нажмите command+N. Excel открывает пустую книгу в отдельном окне, размещая фокус на первой ячейке листа.

    Совет: Чтобы добавить новый электронный таблицу в книгу, нажмите shift+F11.

Ввод данных

При вводе данных на таблицу вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются на ячейки по их расположению на листе по строкам и столбцам, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

  1. Чтобы переместить фокус в область содержимого листа, нажимая F6 или SHIFT+F6, пока не услышите "Область книги" и номер текущего листа.

  2. Для перемещения между ячейками используйте клавиши со стрелками. При этом вы будете слышать координаты ячейки. Если в ячейке есть текст, VoiceOver прочитает его.

  3. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу RETURN или TAB.

Сложить числа с помощью автоссылки

С помощью функции "Автоумма" можно быстро сложить числа, которые вы ввели на листе.

  1. Переместить фокус на ячейку, которая находится справа от чисел, которые вы хотите сложить, или сразу под ними.

  2. Чтобы вставить функцию "Автосклад", нажмите shift+COMMAND+T.

Автоумма скадрляет числа и помещает результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сужения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формула создается путем объединения ссылок на ячейки (например, B4 или D6), содержащих числа, которые вы хотите вычислить, с помощью математического оператора. Операторами являются знак "плюс" (+) для с добавления, "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равно (= ). Формула Excel всегда начинается со знака равно.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений вместо ссылок на ячейки в формулу можно вводить числа, например =20+10, =20-10, =20*10или =20/10.

  4. Нажмите клавишу RETURN. Числа вычисляются, а результат переходит к выбранной ячейке.

    Совет: Если вы хотите, чтобы курсор остался в активной ячейке, нажмите control+RETURN.

Применение числового формата

Вы можете отобразить в Excel различные типы чисел, применив числовом формате, таком как валюта, процент или дата.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите все нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите command+1.

  3. Чтобы переместить фокус на список категорий форматов, нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Для просмотра типов форматирования нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите название категории, например Денежный или Дата.

  5. Для некоторых категорий доступно несколько форматов. Например, можно выбрать определенный формат даты, например 14.03.15 или 14-мар-15. Чтобы переместить фокус на список типов форматирования для данной категории, нажмите клавишу TAB один раз. Для перемещения по параметрам формата нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Чтобы выбрать определенный формат и применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку RETURN.

Сохранение работы в первый раз

Совет: Чтобы сохранить изменения в файле, который вы сохранили ранее, нажмите command+S.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+S. Фокус перемещается в текстовое поле Имя: .

  2. Введите имя книги и сделайте следующее:

    • Чтобы сохранить файл на компьютере, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "На компьютере Mac, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы сохранить файл в папку Документы на компьютере Mac, нажмите кнопку RETURN.

    • Чтобы сохранить файл в Интернете, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Сетевые расположения, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите стандартное или текущее расположение для сохранения, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, например OneDrive, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы сохранить файл в выбранном расположении, нажмите кнопку RETURN.

Печать результатов работы

Подробные инструкции о том, как распечатать или изменить параметры печати в Excel, можно найти в этой Excel с помощью Excel экрана. 

  1. Нажмите COMMAND+P. Откроется диалоговое окно Печать. Фокус будет на меню Принтер.

  2. Чтобы выбрать принтер в меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного принтера, а затем нажмите клавишу RETURN.

  3. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для iOS VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для выполнения основных задач, таких как открытие приложения, создание книги или ввод данных.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Открыть Excel

  1. На iPhone экрана экрана тяните пальцем по экрану, пока не услышите "Excel ", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом Excel для iOS в первый раз может потребоваться войти в свою учетную запись Microsoft учетной записи. Инструкции можно найти в документе Вход при первом использовании.

Совет: Если вы не вышли из приложенияExcel для iOS в прошлый раз, оно откроется без запроса на вход.

Во Excel

Вы можете войти в Excel для iOS при первом или более позднем приложении. После того как вы во Excel, ваша учетная запись также будет доступна в других Office приложениях. Вы также можете Excel без входов.

Вход при первом использовании

  1. Когда выExcel для iOS в первый раз, приложение запускает начальную настройку, а затем вы услышите: "Использовать Excel в путь".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Электронная почта или номер телефона, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите пароль, пароль, безопасное текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы услышите "Ничего не пропустите", проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Если вы решите использовать все свои книги, вы можете войти в Excel для iOS даже после того, как уже использовали приложение без входов.

  1. Откройте Excel.

  2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Области навигации, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Электронная почта, телефон или Skype, текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype имя. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите вправо, пока не услышите сообщение "Пароль, защищенное текстовое поле", затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Войти, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие книги

Открытие последней книги

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите "Вкладка «Главная»", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите открыть еще один, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите "Вкладка «Главная»", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите открыть еще один, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: "Открыть вкладку". Дважды коснитесь экрана. Откроется список файлов и папок.

  3. Если файл, который вы хотите открыть, находится в папке, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Создание книги

Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel.

    • Если вы уже редактируете файл вExcel и хотите создать новый, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите "Новая вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите имя нужного шаблона книги, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы хотите начать новую книгу с помощью пустого шаблона без предварительного форматирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Пустая книга", а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление нового таблицы в книгу

  1. В книге коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами и дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Добавить лист, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется новый лист.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.

  1. Чтобы переместить фокус на лист, перемещайте палец по экрану, пока не услышите координаты нужной ячейки, например "B3", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите "Выбрано" и сведения о ячейке. Ячейка будет выбрана.

  2. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. Введите нужные числа или текст с помощью экранной клавиатуры.

  3. После этого коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите "Вернуться", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отобразить различные типы чисел, применив к ячейке числовом формате, например "Валюта", "Процент"или "Дата".

  1. На компьютере тяните пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, с чем вы хотите работать, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

  2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Показать ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую вкладку, например "Данные, вкладка".

  3. Чтобы перейти на вкладку Главная, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите "Вкладка «Главная»". Затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Числовой формат, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Формат чисел".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "Валюта", "Время"или "Процент".

    Совет: Если в параметре формата есть подменю, вы услышите, например, "Меню «Валюта»". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы выбрать числовой формат, дважды коснитесь экрана.

Сохранение документа

Excel для iOS сохранение документа автоматически, если вы в нее вписались, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение для сохранения, например, для сохранения копии файла на телефоне.

Сохранение копии файла с новым именем

  1. На Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле". Откроется экранная клавиатура.

  3. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры.

  4. После этого коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл с новым именем.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, вы услышите: "Заменить файл?". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Выбор места для сохранения файла

  1. На Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение для сохранения файла. Если вы хотите сохранить копию на телефоне, проводите пальцем вправо, пока не услышите "На моем iPhone, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. В выбранном расположении проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, вы услышите: "Заменить файл?". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Печатайте на своем iPhone на принтере, который поддерживает AirPrint. Дополнительные сведения о функции AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование функции AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad и iPod.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В Excel коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проведите пальцем вправо, и вы услышите "AirPrint, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры разметки.

  5. Проведите пальцем вправо, чтобы пролиться по списку параметров макета. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Далее, кнопка". Если вам будет предложено разрешить преобразование файлов в Интернете, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Разрешить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры печати.

  7. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Принтер, выберите принтер, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на страницу Параметры принтера.

  8. Чтобы выбрать количество копий для печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Одна копия" или текущий выбор. Чтобы изменить текущее количество копий, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Приращение" или "Приращение", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Для печати проводите пальцем влево, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати можно найти в этой Excel с помощью Excel экрана.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С Excel с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана) можно выполнять основные задачи, например создавать, редактировать и печатать книги.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Открытие Excel для Android

  1. На домашнем экране устройства Android тяните пальцем по экрану, пока не услышите "Приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышитеExcel ", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel, возможно, потребуется войти в свою учетную запись Microsoft учетной записи. Инструкции можно найти в документе Вход при первом использовании.

Советы: 

  • Если вы включили распознавание голоса Google в приложении Google, вы можете сказать: "ОК, Google, открыть Excel ".

  • Если вы не вышли из приложения Excel в прошлый раз, оно откроется без запроса на вход.

Во Excel

Вы можете войти в Excel при первом или более позднем приложении. После того как вы во Excel, ваша учетная запись также будет доступна в других Office приложениях. Вы также можете Excel без входов.

Вход при первом использовании

  1. Когда вы Excel в первый раз, приложение запускает начальную настройку, а затем вы услышите: "Войти в Microsoft учетную запись".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Редактирование, поле редактирования, адрес электронной почты, телефон или Skype ", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype имя. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  4. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменение пароля, поле редактирования", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  7. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Если вы решите использовать все свои книги, вы можете войти в Excel даже после того, как уже использовали приложение без входов.

  1. Откройте Excel.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Вход", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вход, Назад, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Вход.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Редактирование, поле редактирования, электронная почта, телефон или Skype ", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype имя. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  6. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменение пароля, поле редактирования", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  9. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие книги

Открыв страницуExcel, вы откроете страницу Последние.  Здесь перечислены последние книги. Вы можете быстро открыть одну из последних книг, чтобы продолжить работу там, где вы остались. Вы также можете перейти к старой книге и открыть ее. 

Открытие последней книги 

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • ОткройтеExcel.

    • Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  2. Вы будете перенаться на страницу Последние. Тяните пальцем по экрану, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • ОткройтеExcel.

    • Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Открыть вкладку", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужного файла, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Создание книги

Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • ОткройтеExcel.

    • Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Кнопка «Новое»", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Кнопка «Назад» «Новое»".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужного шаблона книги, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы хотите начать новую книгу с помощью пустого шаблона без предварительного форматирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Пустая книга", а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление нового таблицы в книгу

  1. В книге тяните пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите "Добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы не услышите "Добавить лист, кнопка", листы будут скрыты. Чтобы отобразить листы, тяните пальцем в левом нижнем углу экрана, пока не услышите "Листы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются на ячейки по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе по умолчанию находится ячейка A1.

  1. На компьютере тяните пальцем по экрану, пока не найдете ячейку, с чем вы хотите работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана отображается клавиатура.

  4. Введите нужные числа или текст с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  5. Ведите пальцем в правом верхнем углу экрана, пока не услышите "Ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отобразить различные типы чисел, применив к ячейке числовом формате, например "Валюта", "Процент"или "Дата".

  1. На компьютере тяните пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, с чем вы хотите работать, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

  2. Чтобы закрыть контекстное меню, проведите пальцем вниз и влево.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки.

  4. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите "Главная, вкладка, меню", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Меню «Числовой формат»", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Числовом формате.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "Валюта", "Время" или "Процент", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

    Совет: Если в параметре формата есть подменю, вы услышите, например, "Меню «Число»". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Чтобы найти ячейку, в которой вы хотите отобразить результат формулы, найдите на экране палец.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  4. Чтобы приступить к созданию формулы, сначала введите знак равно (=). Формула Excel всегда начинается со знака равно.

  5. После этого введите сочетание ссылок на ячейки (например, B4 или D6) и математических операторов. Введите знак "плюс" (+) для с добавления, знак "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косую черту (/) для деления. Например, введите =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений вместо ссылок на ячейки в формулу можно вводить числа, например =20+10, =20-10, =20*10или =20/10.

  6. После этого ведите пальцем в правом верхнем углу экрана, пока не услышите "Ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Excel выполняет вычисление и вставляет результат в выбранную ячейку.

Сохранение документа

Excel автоматически сохраняет вашу работу, если вы в нее вписались, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение для сохранения, например, чтобы сохранить копию на телефоне.

Переименование файла

  1. В Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, меню", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Сохранить как. Фокус будет на текстовом поле "Имя файла".

  3. Дважды коснитесь экрана. Чтобы очистить имя текущего файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Очистить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь, чтобы сохранить файл с новым именем.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, вы услышите: "Заменить файл?". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Выбор места для сохранения файла

  1. В Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, меню", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Сохранить как. Фокус будет на текстовом поле "Имя файла".

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите расположение для сохранения файла. Если вы хотите сохранить файл на телефоне, проводите пальцем влево, пока не услышите "Это устройство", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. В выбранном расположении проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы пытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, вы услышите: "Заменить файл?". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Чтобы распечатать свои таблицы, убедитесь, что к устройству подключен принтер.

  1. В Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, меню", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Печать", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры печати.

  3. Чтобы использовать стандартные параметры печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Если вы услышите "Разрешить Excel использовать веб-службу из Microsoft для подготовки файлов к печати", проводите пальцем вправо, пока не услышите "Разрешить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Список, выберите принтер", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного принтера, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  5. Для печати проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции о том, как выполнять более сложные задачи печати, можно найти в Excel с помощью Excel экрана.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно выполнять основные задачи, такие как создание книги, ее редактирование и печать. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Открыть Excel в Интернете

  1. Перейдите https://www.office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft учетной записи.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Главная, кнопка", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Перейти к Excel, кнопка, выключено", а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel в Интернете откроется с фокусом на шаблоне новой пустой книги.

Открытие книги

Вы можете быстро открыть файл, над который недавно работали, или просмотреть все книги, чтобы найти нужный файл. Вы также можете открыть книгу в полной версииExcel для доступа к дополнительным вариантам.

Открытие книги при запуске Excel в Интернете

  1. ОткройтеExcel в Интернете. Откроется приложение с фокусом на новой пустой книге.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть последний файл, нажимая клавишу TAB или B, пока не услышите "Недавно открыт, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка Excel ", а затем имя книги и ваше имя пользователя. Для просмотра списка последних книг нажмите клавишу TAB или I. Когда найдете нужный файл, нажмите ввод. Файл откроется в режиме просмотра.

    • Чтобы найти нужный элемент во всех книгах, нажимите клавишу TAB или B, пока не услышите "Все, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка Excel ", а затем имя книги и ваше имя пользователя. Для перемещения по списку книг нажимая клавишу TAB или I. Когда найдете нужный файл, нажмите ввод. Файл откроется в режиме просмотра.

Открытие книги при редактировании файла в Excel в Интернете

Примечание: Чтобы открыть другую книгу при Excel в Интернете, необходимо использовать режим правки. Инструкции о том, как перейти в режим правки, можно найти в этой ссылке.

  1. Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню Файл, нажмите F.

  3. Чтобы открыть меню Открыть, нажмите O.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть недавно открытую книгу, один раз нажмите клавишу TAB, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный документ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме просмотра.

    • Чтобы открыть документ из интернет-хранилища, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ссылка, просмотреть другие файлы", а затем нажмите клавишу ВВОД. OneDrive откроется. Перейдите к нужному файлу и нажмите ввод. Файл откроется в режиме редактирования.

Откройте книгу в полной версии Excel

Если у вас есть полная версия Excel, при работе с файлами доступны дополнительные возможности. Полную версию можно легко открыть из Excel в Интернете.

  1. В Excel в Интернете нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, Z, M, а затем O. Вы услышите: "Этот сайт пытается открыть Excel ".

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в версииExcel.

Переключение в режим правки

Если вы открыли книгу в режиме просмотра и хотите изменить файл, необходимо переключиться в режим правки.

  1. В режиме просмотра нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, Z, M, а затем E. Режим изменится на Редактирование.

Создание книги

Вы можете создать новую книгу на пустом или отформатированном шаблоне.

Совет: Чтобы добавить новый электронный таблицу в книгу, нажмите shift+F11.

Создание книги при запуске Excel в Интернете

  1. ОткройтеExcel в Интернете. Откроется приложение с фокусом на новой пустой книге. Этот параметр книги не содержит предопределенные параметры форматирования.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и приступить к работе с ней, нажмите ввод.

    • Для просмотра списка шаблонов на Excel в Интернете нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы найти дополнительные шаблоны, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ссылка, Доступ к дополнительным шаблонам", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, найдите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется новая книга с фокусом на первой ячейке листа.

Создание книги при редактировании файла в Excel в Интернете

Примечание: Чтобы создать новую книгу при работе в Excel в Интернете, необходимо использовать режим правки. Инструкции о том, как перейти в режим правки, можно найти в этой ссылке.

  1. Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню Файл, нажмите F.

  3. Чтобы открыть меню "Новое", нажмите N.

  4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите таблицу, Пустая, новая", а затем сделайте следующее:

    • Чтобы создать книгу на пустом шаблоне без предварительного форматирования, нажмите ввод.

    • Чтобы найти шаблон, найдите его с помощью клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование книги

Для редактирования книги необходимо использовать режим правки. Инструкции о том, как перейти в режим правки, можно найти в переключении в режим правки.

Ввод данных

  1. Для перемещения между ячейками нажимая клавиши со стрелками. При переходе по строкам и столбцам на экране экранный диктор зачитыватель озвучит ячейки. Ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если в ячейке есть текст, оно зачитывается с экрана.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование авто суммы чисел

Чтобы быстро сложить числа на листе, можно воспользоваться функцией "Автоссыла".

  1. Перейти к ячейке справа от чисел, которые вы хотите свести, или сразу под них.

  2. Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом H, U, S. Чтобы выполнить вычисление, нажмите ввод.

    Excel в Интернете с соберет числа и добавит результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равно (= ). Вы услышите: "Редактирование, знак равно".

  3. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите один из следующих ок.

    • Чтобы сложить числа, введите =2+4.

    • Чтобы вычесть числа, введите =4–2.

    • Чтобы умножить числа, введите =2*4.

    • Чтобы разделить числа, введите =4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel в Интернете выполняет вычисление и отображает результат в выбранной ячейке.

Применение числового формата

Вы можете отобразить в Excel в Интернете различные типы чисел, применив числовом формате, например "Валюта", "Процент"или "Дата".

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавишу Windows меню.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, пока не услышите "Формат номера", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "Оповещение, числовом формате".

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, например "Валюта" или "Дата", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить его к нужному формату.

Создание таблицы на 2016 г. на 2016 г.

Вы можете создать таблицу на своих данных, чтобы, например, быстро отфильтровать или отсортировать данные.

  1. Вы выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть меню Форматирование таблицы, нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом H, T.

  3. Для просмотра доступных стилей таблиц используйте клавиши со стрелками. Когда вы услышите нужный стиль, нажмите ввод. Откроется диалоговое окно Форматирование таблицы.

  4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите :"Таблица с заглавными словами, кнопка «Не нажата»". Чтобы добавить в таблицу заглавные таблицы, нажмите пробел.

    Совет: Используйте заглавные таблицы, чтобы сделать таблицу доступнее для пользователей чтения с экрана. С помощью загона можно понять, как найти ячейки таблицы.

  5. Чтобы создать таблицу, нажмите ввод.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

  1. В таблице, которую вы хотите отсортировать или отфильтровать, переходить к ячейке с & фильтра сортировки. Вы услышите сведения о ячейке и "Имеет сортировку и фильтрацию, drop-down menu".

  2. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать данные, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, пока не услышите "Сортировка от наименьшего к наибольшему", "Сортировка от А до Я" или "Сортировка от Я до А" в зависимости от типа данных в ячейках, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить простой фильтр, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, пока не услышите "Выбрать все, элемент меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, просмотрите параметры фильтра. Когда вы услышите нужный вариант, нажмите пробел, чтобы выбрать или отобрать его. Чтобы применить фильтр, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить сложный фильтр, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, пока не услышите сообщение "Текстовые фильтры, элемент меню", а затем один раз нажмите клавишу ВВОД или СТРЕЛКА ВПРАВО. Откроется меню фильтра. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или I, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр. Введите нужные значения и нажмите ввод.

    • Чтобы очистить фильтр, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Очистить фильтр с", а затем координаты отфильтрованной ячейки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Более подробные инструкции по сортировке и фильтрации данных в таблице можно найти в этой Excel.

Отображение вычислений

  1. В ячейке, в которой должен отображаться итог, введите знак равно (=).

  2. Введите имя нужной формулы или функции, например сумму или среднеезначение. Список функций откроется и будет обновляться по мере его ввести. Вы услышите первую функцию в списке.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ее.

  4. Введите диапазон ячеев или другие числа, к которым нужно применить функцию, а затем закрываюю скобки ()), а затем нажмите ввод.

Сохранение документа

Excel в Интернете сохранение документа автоматически, но вы можете изменить расположение или имя файла, а также скачать копию файла.

Сохранение копии в Интернете

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, S, A. Откроется диалоговое окно Сохранить как. Фокус будет на текстовом поле Имя файла.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Расположение" и название текущего расположения.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, S, R. Фокус перемещается в текстовое поле Имя файла.

  2. Введите новое имя файла и нажмите ввод.

Сохранение копии на компьютере

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, S, C. Файл будет скачнут в папку "Загрузки" на компьютере.

Печать результатов работы

  1. При редактировании книги нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, P, P. Откроется предварительный просмотр книги.

  2. Чтобы распечатать с помощью параметров по умолчанию, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати можно найти в этой Excel с помощью Excel экрана.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×