Использование шаблонов для начала работы с агентом Project Manager

Зачем использовать готовый шаблон?

Если вы не знакомы с Агент "Диспетчер проектов", использование шаблона — отличный способ изучить его функции и научиться эффективно взаимодействовать с ним.

Если вы не знакомы с Агент "Диспетчер проектов", использование шаблона — отличный способ изучить его функции и научиться эффективно взаимодействовать с ним. Кроме того, если предполагаемый план относится к одной из категорий готовых шаблонов, использование шаблона дает вам возможность начать работу и уменьшить трудности, которые могут возникнуть с пустой страницы.

Создание плана на основе шаблона

1. Откройте Планировщик в Teams.

2. Выберите + Создать план в левом нижнем углу страницы.

3. Выберите Просмотреть все шаблоны в правом нижнем углу экрана Новый план.

4. Прокрутите вниз до раздела Шаблоны диспетчера проектов .

5. Выберите любой шаблон диспетчера проектов , который соответствует вашим потребностям. Например, выберите Отчет по исследованиям в заголовке Шаблоны диспетчера проектов , чтобы написать исследовательский отчет по любой теме.

6. Проверьте шаблон, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

7. Выберите Использовать шаблон.

8. Присвойте плану имя и выберите соответствующую группу для добавления в план.

9. Нажмите кнопку Создать.

Измените шаблон в соответствии со своими потребностями

После создания шаблонного плана Project Manager можно изменить цель плана и добавить файлы, чтобы помочь Агент "Диспетчер проектов" правильно выполнять задачи. Рассмотрим пример:

Оскар является менеджером по продуктам в компании ev. Он проводит исследования рынка на рынке EV. Он использует шаблон исследования руководителя проекта, и чтобы изменить шаблон в соответствии с его потребностью, Оскар выполняет следующие действия:

1. На Goals представлении измените цель шаблона "Завершить исследовательский отчет о жизненном цикле большой белой акулы", заменив "жизненный цикл большой белой акулы" на "EV market".

2. Выберите Добавить файлы, чтобы улучшить результаты.

3. Выберите соответствующую документацию. Для своего сценария Оскар выбирает Contoso Market Research.docx. Дополнительные сведения о добавлении файлов для контекста.

Благодаря такой персонализации Оскар теперь может назначать задачи Агент "Диспетчер проектов", чтобы начать выполнение плана. Дополнительные сведения о выполнении задач с помощью агента Project Manager.

Другие способы работы сАгент "Диспетчер проектов"

Создание плана с нуля с помощью агента Project Manager

Выполнение задач с помощью агента Project Manager

Добавление ресурсов в качестве контекста для агента Project Manager

Часто задаваемые вопросы об агенте Project Manager