Агент Project Manager и Microsoft SharePoint
Применяется к
Агент диспетчера проектов (предварительная версия) в Планировщик (Майкрософт) работает с Microsoft Loop для автоматического создания рабочих областей для совместной работы для ваших планов. Каждая рабочая область поддерживается папкой SharePoint, что упрощает организацию задач, предоставление общего доступа к содержимому и согласование с командой.
Примечание: Агент "Диспетчер проектов" в настоящее время выпускается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы об агенте диспетчера проектов.
Папка SharePoint
При создании плана Project Manager также создается новая папка Microsoft SharePoint, которая связывается с группой Microsoft 365 плана. Эта папка будет хранить все выходные данные Агент "Диспетчер проектов" задачи в отдельных файлах Loop страниц и ресурсов. Чтобы получить доступ к папке SharePoint через приложение Планировщик:
-
Выберите SharePoint в заголовке плана.
Совет: Если в заголовке main не отображается SharePoint, выберите меню переполнения (...) и выберите SharePoint.
-
Вы перейдете в папку SharePoint, связанную с планом, где отображаются все добавленные файлы и выходные данные цикла Агент "Диспетчер проектов".
Владение группой Microsoft 365
Папка SharePoint, созданная вместе с планом, принадлежит той же группе Microsoft 365, которая принадлежит плану. Это означает, что только члены этой группы смогут получить доступ к папке SharePoint. Если вы хотите предоставить дополнительный доступ к папке, необходимые пользователи должны быть добавлены в группу, чтобы получить доступ. Аналогичным образом, если вы хотите отозвать доступ, необходимые пользователи должны быть удалены из группы. Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.
При удалении группы Microsoft 365 все связанные папки и планы SharePoint становятся недоступными. Если группа будет восстановлена в течение 30 дней после удаления, также будут восстановлены папка SharePoint и доступ к плану. Если после удаления исходной группы в план добавляется другая группа, все Loop страницы и файлы, связанные с этим планом, будут удалены.
страницы Loop
Страница Loop будет создана в связанной с планом папке SharePoint для каждой задачи, выполняемой Агент "Диспетчер проектов". Эта страница будет содержать выходные данные Агент "Диспетчер проектов" и будет доступна как из папки SharePoint, так и из представления сведений о связанной задаче в Планировщик.
На этих страницах можно использовать функции, доступные в Loop, в том числе:
-
Добавление компонентов Loop
-
Комментирование
-
@ упоминание
-
И многое другое!
Дополнительные сведения о возможностях Loop.
Удаление страницы
Удаление задачи в Планировщик не приведет к автоматическому удалению связанной Loop страницы. Если вы хотите удалить связанную страницу, это необходимо сделать в самой папке SharePoint.
-
Перейдите на страницу в Loop.
-
Выберите Дополнительные параметры (...) в правом верхнем углу страницы.
-
Выберите Удалить.
-
Во всплывающем окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .
Важно: Если удалить страницу Loop, связанную с задачей, которая не была удалена в Планировщик, Агент "Диспетчер проектов" больше не сможет выполнить эту задачу. Если вы хотите, чтобы Агент "Диспетчер проектов" повторно создал страницу, необходимо повторно создать задачу и назначить новую задачу Агент "Диспетчер проектов".